Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками охватывают значительную часть хозяйственных операций практически каждого предприятия и учреждения. От данного участка бухгалтерского учета зависят отношения с контрагентами, своевременность поставок и оплаты приобретенных товаров, услуги, что непосредственное влияние оказывает не только на итоговые результаты деятельности предприятия, но и на стабильность работы.
Актуальность темы исследования обусловлена особенностями и проблемами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками связанными с, тем обстоятельством, что в современных условиях снижение уровня расчетной дисциплины приводит к росту дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и просроченной, что негативным образом отражается на уровне устойчивости финансового состояния предприятия или учреждения.
Объектом исследования является ООО «НЬЁРД». Предмет курсовой работы: данные бухгалтерского учёта и отчётности ООО «НЬЁРД», инструктивные материалы, положения по учёту.
Цель написания работы – разработка практических рекомендаций для совершенствования бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками в ООО «НЬЁРД».
Поставленная цель обуславливает решение следующих задач:
– исследование теоретических вопросов бухгалтерского учета и а удита расчетов с поставщиками и подрядчиками;
– проведение организационно–экономической характеристики ООО «НЬЁРД»;
– оценка организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
– оценка первичного учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками в ООО «НЬЁРД»;
– анализ синтетического и аналитического учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками;
– предложение рекомендаций, направленных на совершенствование и автоматизацию бухгалтерского учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками в учреждении.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

 
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетных операций с поставщиками и подрядчиками

1.1. Понятие расчетов с поставщиками и подрядчиками

С целью эффективного функционирования производственно–хозяйственной деятельности организации, так или иначе, предприятие неизбежно сталкивается с различными видами расчётов. А именно, расчёты могут производиться внутри фирмы с работниками данной организации, акционерами, инвесторами и вне ее с различными поставщиками, подрядчиками, банками по средствам кредитов, вкладов, с государством по средствам уплаты налогов, покупателями продукции или услуг, которые поставляет данная организация на рынок .
Расчёты, производимые организацией, можно подразделить на две группы:
оплата товарных операций – операция заключается в движении товара, а именно расчёты с поставщиками, подрядчиками, покупателями или заказчиками.
расчёты по нетоварным операциям – операциям, не обусловленным движением товара и связанным лишь с движением денежных средств (расчёты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, кредитными организациями).
Все расчёты являются денежным оборотом предприятия, денежный оборот подразделяется на две сферы наличную и безналичную. Наличный денежный оборот – это платежи осуществляемы за счёт наличных денежных средств, в данный момент преобладает безналичная форма расчётов, так поскольку, она более безопасна, и проще в осуществлении .
Поставщик представляет собой юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, с которым предприятие заключило договоры для приобретения различных товарно–материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, основные средства и т.д.).
Подрядчик представляет собой юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, с которым предприятие заключило договоры на выполнение определенных работ или оказание услуг (строительно–монтажные работы, транспортные услуги и т.д.).
Учет расчётов с поставщиками и подрядчиками играет весомую роль в любом предприятии, которое активно работает в условиях рыночной экономии. Предприятия ежедневно ведут расчёты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные у них средства, сырье, материалы и иные товарно–материальные ценности, произведенные работы и оказанные услуги.
Покупатель представляет собой физическое и юридическое лицо, приобретающее произведенную продукцию, товары, иные ценности, потребляющий оказываемые ему услуги и выполненные работы .
Заказчик представляет собой юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому лицу–изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. Заказчиком может выступать правительство, государственные органы, учреждения, предприятия, граждане.
Учет расчётов с покупателями и заказчиками также играет важнейшую роль в деятельности коммерческого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики, поскольку каждое предприятие, ведущее финансово–экономическую деятельность, в процессе своего существования осуществляет расчёты с покупателями – за приобретенную продукцию, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги .
Достоверность информации о данных расчётах является одним из объектов как внешнего, так и внутреннего аудита. Учитывая огромное значение и распространенность расчётов с поставщиками и подрядчиками , с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами на предприятии, важность грамотного проведения аудиторской проверки данного участка работы бухгалтера в современных условиях сложно переоценить.
Платежное поручение это не что иное как посменное распоряжение владельца счёта о перечислении со своего лицевого счёта денежных средств на лицевой счёт другой организации, денежные средства будут перечислены не в зависимости от наименования банка, в котором будут находиться счёта, клиентов между которыми производятся расчёты .
Платежное поручение можно использовать в различных случаях. Так же более подробно следует описать весь механизм расчёта с помощью платежного поручения. Для того, чтобы совершить оплату различных товаров, оказанных услуг, плательщику необходимо заполнить бланк платежного поручения в установленной форме, содержащий все необходимые реквизиты, с помощью которых будут перечислены денежные средства получателю. Так же бланк платежного поручения заполняется в 4–х экземплярах.
Выбор и последующее применение определенной наиболее подходящей формы расчётов по мнению руководства и его приближенных, связан с особенностями функционирования данной фирмы в той или иной сфере производства товаров или услуг на рынке, верно выбранная форма расчётов, позволяет организации укрепить договорную дисциплину с различными сторонними предприятиями и организациями по всему многообразию вопросов связанных с деятельностью данной фирмы, так же бесперебойные платежи по средствам отлаженной системы, и ускорения оборачиваемости денежных средств в расчётах .