Основы проектирования организационных систем

Введение

Отметим, что организационные системы выступают широко распространенным явлением в экономике, управлении, а также в иных сферах жизнедеятельности общества, таким образом, проблема их как проектирования, так и приведения к данному состоянию, в котором они будут действовать более эффективно, весьма актуальна в настоящее время.
Так, без развития методов проектирования структур управления затрудняются улучшение управления, а также повышение эффективности производства в силу целого ряда причин: в новых условиях в целом ряде случаев невозможно оперировать старыми организационными формами, не удовлетворяющие требованиям рыночных отношений, формируют опасность деформации самих задач управления; в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.
При этом комплексный подход к улучшению организационного механизма главным образом был подменен внедрением и применением автоматизированных систем управления - работой исключительно значимой, но не единственной в развитии управления на всех уровнях.
Формирование автоматизированных систем управления зачастую ведется в отрыве от совершенствования структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами; формирование структуры должно основываться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, которые владеют методологией формирования организационных систем.
Значимой особенностью нынешней науки выступает стремление представить проблему как создания и улучшения производственных систем как научную задачу организационного проектирования.
Так, в самом общем виде организационное проектирование можно назначить как процесс упорядочения организационно-структурных характеристик системы с целью достижения либо совершенствования их эффективности, адаптивности и результативности.
Степень разработанности темы подтверждается работами таких авторов как А.А. Брасс, И.Н. Герчикова, Е.Н. Кнышова, А.К. Семенов, В.И. Набоков, Ф.П. Ходеев и др., которые раскрывают в своих работах сущность и характеристики основ проектирования организационных систем.
Целью курсовой работы является исследование основ проектирования организационных систем.
Объектом курсовой работы организационные системы, а предметом – основы их проектирования.
Для того чтобы главная цель была достигнута необходимо выполнить такие основные задачи как:
 дать характеристику проектированию организационных систем;
 раскрыть основные аспекты организационного проектирования на основании учета трансакционных издержек;
 рассмотреть ключевые методы проектирования организационных структур;
 изучить формы проектирования организационных систем в зависимости от типа производства;
 исследовать ключевые задачи проектирования организационных систем;
 раскрыть значимость методов проектирования организационных систем.
Гипотеза работы определяется положением о том, что изучение основ проектирования должно занимать главное место на предприятии, потому как является немаловажным в системе управления.
Методологической основой курсовой работы являются методы анализа и синтеза.
Практическая значимость работы заключается в возможности более глубокого изучения темы, посвященной основам проектирования организационных систем.
Структура работы содержит в себе такие части как введение, две главы, заключение, глоссарий, список использованных источников и приложения.
Основная часть
Глава 1. Характеристика проектирования организационных систем: основные аспекты и методы

1.1 Характеристика проектирования организационных систем

Проектирование организационной системы - это процесс формирования прообраза будущей организации. При этом оно должно содержать в себе не только описание организации на первоначальный момент ее существования, но и прогноз ее последующего развития. Особенное место в данном процессе отводится созданию организационной структуры.
Так, процессы проектирования организационных систем главным образом связаны с надобностью корректировки структур уже функционирующих организаций. Тем самым процесс организационного проектирования заключается в последовательном сближении целесообразной структуры управления с ее эталонной моделью. Значимо то, что данный процесс происходит не только на этапе создания организации, но и после начала ее деятельности. Наряду с этим методы проектирования дают возможность реализовывать как оценку, так и выбор более эффективных вариантов организационных решений, один из которых может быть принят к практической реализации.[1, с. 56]
Особенной значимостью в результате проектирования организационной системы располагает воздействие внешней среды на построение организации, а также система связей элементов структуры с элементами внешней среды. Одним из основных недостатков, использовавшихся методик проектирования организационных структур управления, выступает их функциональная направленность, строгая регламентация процессов управления, а не их результатов. В современных условиях рыночных отношений, как состав, так и содержание функций управления изменяются. Таким образом, значимым условием в результате проектирования организационной структуры выступают как цели, так и взаимосвязи самых разнообразных звеньев системы управления.
Тем не менее, организационное проектирование используется на стадии формирования новых организаций, а также разработки инвестиционных проектов, в особенности связанных с реструктуризацией организаций, внедрением новой техники и технологии, выпуском новой продукции. В том и ином случае может быть составлен реальный документ: раздел бизнес-плана, организационный проект как составная часть технического проекта реконструкции и т. п. Однако как функция менеджмента организационное проектирование зачастую используется в функционирующей организации для ее улучшения. В данном случае проектированию организационных связей, в основном, предшествует анализ функционирования существующей системы.
Отметим, что процесс формирования организационных структур содержит в себе такие основные стадии как: [4, с. 30]
1. Создание общей структурной схемы аппарата управления назначает основные характеристики организации; направленности, по которым должно реализовываться детальное проектирование, как организационной структуры, так и внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения.
2. Разработка состава главных подразделений и связей между ними. Данный этап предусматривает осуществление организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и по самостоятельным (базовым) подразделениям аппарата управления; распределение определенных задач между ними; построение внутриорганизационных связей.
3. Регламентация организационной структуры полагает установление количественных характеристик аппарата управления; перечень процедур управленческой деятельности; назначение состава внутренних элементов основных подразделений; определение проектной численности подразделений, трудоемкости основных видов работ, состав исполнителей, распределение работ между исполнителями, определение ответственности за их выполнение и т.д.
Стоит сказать, что проектирование организационных структур управления реализовывается на основании таких основных методов как: [9, с. 52]
1. Метод аналогий заключается в использовании организационных как форм, так и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными характеристиками по отношению к проектируемой организации (целями, технологией, спецификой, размерами и т. д.). К методу аналогии относится разработка типовых структур управления, а также установление границ и условий их использования.
2. Экспертно-аналитический метод заключается как в обследовании, так и в аналитическом исследовании организации силами квалифицированных специалистов, с привлечением руководителей, что дает возможность раскрывать специфические особенности проблем и «узкие места» в деятельности аппарата управления.
3. Структуризация целей предусматривает выработку системы, как целей, так и подцелей организации, включая их количественную, а также качественную формулировку и дальнейший анализ организационных структур с позиций их соответствия системе целей.
4. Организационное моделирование - это разработка формализованных математических, графических, машинных и иных моделей распределения, как полномочий, так и ответственности в организации.
С целью проектирования организационных структур новых организаций главным образом применяются формально-аналитические как методы, так и модели. С целью улучшения функционирующих организаций – методы диагностических обследований и экспертного исследования организационной системы.
Данный про¬цесс можно организовать по трем крупным стадиям, а именно:
- создание общей структурной схемы аппарата управления;
- разработка состава главных подразделений и связей между ними;
- регламентация организационной структуры.