Учёт фактов хозяйственной жизни с иностранной валютой

Введение
Согласно новому ФСБУ 27/2021 документооборот в бухгалтерском учете - это движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения. Основа документооборота – первичные учетные документы. На каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный учетный документ (часть 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие либо операцию, которые оказывают или в перспективе могут оказать влияние на финансовое состояние, а также финансовый результат организации. Сюда же можно отнести и движение денежных средств компании.
Закон №402 предполагает, чтобы все документы, подтверждающий факт хозяйственной жизни, составлялись в момент совершения такого факта или сразу после его окончания.
В условиях пандемии новой коронавирусной инфекции широко применяемой мерой по борьбе с распространением инфекции является перевод сотрудников организаций на удаленный режим работы. Такой режим предполагает изменение подходов к работе с документами, в том числе изменение порядка оформления в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами.
Рекомендация Р‑113/2020‑КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» отмечает что применение некоторых пунктов позволяет эффективно организовать документальное оформления фактов хозяйственной жизни при наличии факта работы сотрудников в режиме удаленного доступа.
Вместе с тем перевод сотрудников организаций на удаленный режим работы в 2020 году осуществлялся в экстренном порядке. В связи с этим большинство организаций не имели возможности осуществить необходимые мероприятия по изменению принятого в организации документооборота и надлежащим образом наладить другой порядок.
В результате организации столкнулись с ситуацией невозможности или затруднительности выполнения требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» к оформлению фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами. Между тем организации готовы выполнить эти требования позднее, когда карантинные условия будут сняты или смягчены, либо организация внедрит другой порядок документооборота, адаптированный к удаленному режиму работы сотрудников.
В этой связи возникает вопрос о своевременности документального оформления фактов хозяйственной жизни для их регистрации в бухгалтерском учете.
Объект исследования – операции с иностранной валютой.
Предмет исследования – учет хозяйственных операций.
Цель исследования – проанализировать учёт фактов хозяйственной жизни с иностранной валютой.
Задачи исследования:
- проанализировать учет фактов хозяйственной жизни с иностранной валютой.
- изучить валютные факты хозяйственной жизни.
- проанализировать учет фактов хозяйственной жизни по валютным счетам и курсовых разниц.
- изучить особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету.
- рассмотреть учет движения иностранной валюты в финансовом учете организации.
- рассмотреть учет операций приобретения и реализации валюты и учет валютной выручки.




Глава 1. Учет фактов хозяйственной жизни с иностранной валютой
1.1 Валютные факты хозяйственной жизни
Валютное законодательство и все, что связано с ним в нашей стране регулируется Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (редакция от 01.01.2022).
Этим же законом определяется понятие «иностранная валюта» – это денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным средством наличного платежа на территории соответствующего иностранного государства, а также изымаемые либо изъятые из обращения, но подлежащие обмену указанные денежные знаки, средства на банковских счетах и в банковских вкладах в валютах тех стран и международных денежных или расчетных единицах.
Факт хозяйственной жизни (ФХЖ) — объект бухгалтерского учёта, сформированный на основании принятого в 2011 году Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.
До этого ФХЖ сначала назывался «хозяйственная операция», а позже, примерно с середины девяностых годов - «факт хозяйственной деятельности».
Закон определяет ФХЖ как сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Такие понятия, как «сделка, событие, операция» здесь нужны, чтобы осуществить взаимодействие всех моментов, из-за которых появляется ФХЖ.
Сделка – это когда две или больше фирм договорились о поставках товара, выполнении работ или же по другим моментам. Здесь важен факт взаимовыгоды и желания каждой из сторон.
Событие происходит независимо от воли участников. Операция — действие в цепочке других действий. Например, сделка по поставке нескольких партий товаров у поставщика приведет к нескольким продажам. Каждая продажа будет состоять из операций признания выручки, списания себестоимости и определения финансового результата.
Вторая часть определения ограничивает круг сделок, событий и операций, которые являются ФХЖ. Они должны влиять на другие объекты бухгалтерского учёта. Если сделка, событие или операция изменяет финансовое положение компании или движение денежных средств, то при её отражении изменятся активы или пассивы. Если изменяется финансовый результат деятельности компании, то из-за ФХЖ изменятся доходы, расходы, прибыли или убытки. То есть ФХЖ всегда можно оценить в деньгах, в том числе и в иностранной валюте.
Если бы не было ФХЖ, не было бы и бухучёта — за ненадобностью. Бухгалтерская отчётность составлялась бы единожды и больше не изменялась. Но жизнь не терпит статики. В том числе — хозяйственная.
Для правильного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности:
- получения дохода (выручки) в валюте за реализованные товары (работы, услуги), операции и,
- продажи валюты и получения рублей на расчетный счет,
бухгалтеру необходимы следующие документы:
- документ, подтверждающий право на получение дохода от реализации товаров (работ, услуг), в котором указывается дата получения дохода и сумма в валюте, согласованная с покупателем. Например, акт выполненных работ, инвойс или любой другой документ, оформленный в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства;
- выписка банка с валютного счета, подтверждающая списание средств с валютного счета по курсу ЦБ РФ на дату продажи;
- выписка банка по расчетному счету, подтверждающая зачисление денежных средств на расчетный счет по курсу обслуживающего банка;
- бухгалтерская справка-расчет, отражающая убыток (прибыль) от продажи валюты по курсу, отличному от курса ЦБ РФ на дату продажи.
В рассматриваемой ситуации до получения тех документов бухгалтер сможет оформить проводки на основании информации о коммерческом курсе обмена валюты, установленном обслуживающим банком на дату поступления денежных средств на расчетный счет в рублях. Это все видно на сайте банка.
Руководствуясь пунктом 2 статьи 14 Закона № 173-ФЗ, в случае осуществления валютных операций расчеты производятся юридическими лицами либо ИП, то есть, резидентами, через банковские счета в банках, порядок открытия и ведения которых устанавливает Банк России, а также электронными переводами.
Для операций в иностранной валюте организация должна заключить с уполномоченным банком договор на открытие и обслуживание валютного счета. Одновременно банк открывает транзитный валютный счет (п. 2.1 Инструкции Банка России от 30.03.2004 № 111-И), куда и поступает валютная выручка перед ее зачислением на валютный счет клиента либо на расчетный счет в рублях в соответствии с распоряжением клиента.
При этом уточнено, что резиденты могут осуществлять расчеты через свои банковские счета в любой иностранной валюте с проведением в случае необходимости конверсионной операции по курсу, согласованному с уполномоченным банком, независимо от того, в какой иностранной валюте был открыт банковский счет.
Таким образом, Законом № 173-ФЗ предусмотрен следующий порядок проведения юридическими лицами - резидентами расчетов по валютным операциям:
- расчеты осуществляются только через банковские счета резидентов, открытые в уполномоченном банке;
- при несовпадении валюты (иностранной) платежа с валютой (иностранной) счета производится конверсионная операция по установленному обслуживающим банком курсу.
Стоит заметить, что в 2022 году в связи с проведением нашей страной специальной военной операции на Украине Президент принял решение осуществлять операции с недружественными странами в рублях, тем самым заставляя их открывать валютные счета, единицей валюты которой является российский рубль.
Вполне возможно, что в недалеком будущем операции между компаниями, зарегистрированными в разных странах, операции будут осуществляться в другом формате с использованием собственных валют.

1.2 Учет выручки, полученной от иностранного контрагента в валюте
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Получение организацией выручки признается фактом хозяйственной жизни, который должен быть оформлен первичным документом - актом выполненных работ или иным документом, содержащим обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в частности, указание суммы дохода в рублях.