Разработка организационного проекта системы управления малой организации

Введение
Роль системы управления в деятельности предприятий широка и многофункциональна. С одной стороны, система управления может рассматриваться как инструмент стратегического планирования деятельности предприятия, позволяя определять цели и задачи его функционирования и формировать систему мероприятий по достижению поставленных целей. С другой стороны, система управления является мощным инструментом контроля за деятельностью всех служб и подразделений предприятия, и прежде всего инструментом контроля за доходами и затратами.
Целью работы является исследование системы управления на предприятии. Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• определить структуру управления;
• составить проект;
• оценить экономическую эффективность предложенной идеи.
Предмет исследования: процесс разработки результативного проекта. Объект исследования: система управления.
Информационной базой для написания работы служили нормативно-правовые акты, периодическая литература, монографии, учебники, учебные пособия отечественных и зарубежных авторов, ресурсы Интернет.
Глава 1. Особенности управления малой организации
Актуальность исследования вопроса о видах бизнес - планирования обусловлена очень быстрым развитием технологий в современном мире, так как появляется все больше вариантов организации собственного дела с их использованием: в частности, это создание полностью автоматизированных магазинов без необходимости найма персонала, вендинговые автоматы и пр.
Среди наиболее интересных вариантов можно выделить пять идей, которые выделяют аналитики в начале 2018 года .
Бизнес по созданию кино-кафе. Эта идея является достаточно новой для России: она состоит в том, что клиент, находящийся в подобном заведении, может не только перекусить, но и посмотреть любой фильм. Соответственно, посетитель оплачивает не только еду и напитки, но и пребывание в кафе (почасовая оплата). Целевой аудиторией являются молодые люди в возрасте до 30 лет, поэтому помимо обустройства уютных небольших залов с большими экранами необходимо обеспечить наличие дополнительных развлечений – это может быть караоке, игровые приставки, кальянная, столы с настольными играми и т.п.
Бизнес по организации службы доставки с использованием дронов Беспилотные аппараты являются будущим в различных сферах: так, Amazon использует дроны и робототехнику на складе, а также планирует сделать летающий склад, а многие организации (в первую очередь это службы доставки) внедряют дроны в качестве одного из способов транспортировки товаров, комбинируя их с автомобильным транспортом (примером может служить компания Mercedes).
Бизнес по сборке и аренде электровелосипедов. Электрический велосипед очень эргономичен и имеет более высокую скорость, поэтому его можно использовать не только для катания, но и для перевозки небольших грузов. Время работы при полной зарядке составляет от 3 часов.
Бизнес, основанный на инструментах дополненной/виртуальной реальности. Существует несколько направлений для развития этого бизнеса в 2018 году: это создание аттракционов виртуальной реальности и использование очков дополненной реальности в работе (в частности, он могут использоваться в процессе комплектации заказа на складе). Второй вариант только начинает получать свое распространение за рубежом и является очень затратным. Что касается первого варианта, безусловным плюсом является мобильность подобных аттракционов, а также быстрый выход на окупаемость (от 3 месяцев). Среди недостатков можно выделить постепенное насыщение рынка и низкую лояльность клиентов (чаще всего человек участвует в подобном развлечении 1-2 раза, и в дальнейшем его будет сложно привлечь еще раз).
Бизнес по 3D печати. За последние три года количество компаний, так или иначе связывающих свою деятельность с 3D печатью, увеличилось в несколько раз. В рамках такого бизнеса существует несколько направлений для работы: Сборка 3D принтеров; Проектирование моделей под заказ и их печать; Печать и продажа различных товаров (от сувенирной продукции до деталей для бытовой техники) и пр.
Существуют основные и наиболее распространенные виды бизнес планов, которые пишут по определенным правилам, под четко определенные цели .
Все зависит от масштабов бизнеса, амбиций создателя, начального капитала и наличия базовых ресурсов, вроде офиса, склада или участка земли .
Главная цель этого документа является планирование хозяйственной деятельности нового предприятия, на определенные периоды времени (ближайшие и отдаленные). Тут учитываются все факторы, включая особенности рынка, потребностей клиентов, наличия или возможность получения нужных ресурсов, уровень затрат и возможная прибыль. Однако это далеко не полный список целей бизнес-плана.
Сюда можно отнести и снижение рисков нового бизнеса, и оценка реальности достижения заявленной цели, демонстрация целесообразности создания бизнеса вообще, оценка слабых и сильных сторон новой компании, оценка вероятных рисков, и так далее .
Важной оговоркой является тот факт, что у бизнес-плана нет строгого регламента написания. Однако, есть несколько пунктов, наличие которых обязательны для всех. Наиболее широко используются следующие виды бизнес планов.
Инвест-проект. Его пишут конкретно с целью привлечения финансового капитала сторонних инвесторов. Важными пунктами тут является наличие подробного маркетингового исследования, а также детальные характеристики планируемого бизнеса. Также важными моментами является подробное описание целей и задач бизнеса. Не говоря уже про стратегию будущего развития на годы вперед. Именно такой подробный бизнес план и демонстрируется конечным адресатам: инвесторам, бизнес-ангелам, банкам, будущем акционерам (если планируется создание акционерного общества). Только тогда они смогут оценить перспективы развития, возможные риски и планируемые доходы.
Для предприятия.
Наиболее распространенный тип, так как его можно приложить как к крупному бизнесу, так и для малого и среднего бизнеса. Тут уже детально описаны аспекты работы компании, достоинства и недостатки как текущего состояния, так и будущего развития. В идеале дописывается инструкции и пути решения возможных проблем в период развития проекта.
Главным преимуществом данного бизнес-плана является возможность трезво и достоверно оценить недостатки идеи данного бизнес-проекта, выявить проблемные участки, просчитать пути их решения, принять во внимание опыт конкурентов.
Данный документ не статичен. Это рабочий план, который может и должен меняться в процессе работы с учётом перемен, произошедших в компании и даже на уровне экономики всей страны (например, возникновения экономического кризиса).
Специалисты отмечают важность правильного написания первого раздела данного документа – резюме. Именно на данном этапе он должен вдохновлять и побуждать вероятных инвесторов к действию и сотрудничеству. Иначе, они даже читать дальше не будут.
Именно доказательства новизны и перспективы получения хорошей прибыли, которые отмечены в резюме, могут побудить инвесторов вкладывать деньги.
Для кредитов.
Да, такие виды бизнес планов тоже существуют. Специально для получения долгосрочных и выгодных кредитов от инвестиционных банков. Тут важно указать три основных пункта, помимо тех, что уже есть в инвестиционном плане.
Список оснований потребности данной компании именно в финансовых вливаниях, на определенный отрезок времени.
Выгода от вложения денег именно в данный проект.
Список доказательств, что данная компания способна оплатить данный кредит, имеет необходимый опыт, кадровый и ресурсный потенциал и так далее. Т.е. кредитор получает доказательства и уверенность, что потраченные средства вернутся, да еще и с прибылью.
Для банка главными показателями являются хорошая финансовая база, имеющая ценность для банка, и надежный поручитель.
В данный план также включат данный по прошлой кредитной истории. Долги по предыдущим займам резко снижают привлекательность бизнес плана.
Для грантов и субсидий.
Очень часто проводятся различные госпрограммы по поддержке малого и среднего бизнеса. Особенно в сфере сельского хозяйства. И тут одним из требований получений грантов является наличие именно хорошего бизнес-плана. В этих документах необходимо наличие пунктов, где освещается важность реализации проекта для самого города или региона в целом. Это создание новых рабочих мест, новые налоговые поступления в бюджет, развитие науки, внедрение инноваций и так далее.
Такие гранты чаще всего являются безвозмездными, но государству важно понимать, что деньги не уходят в никуда. Что они реально помогают малому бизнесу и приносят дивиденды самой стране .
Предлагается раз Разработка организационного проекта системы управления малой организации по открытию ателье по пошиву свадебных платьев ООО "Оливия".
Цель открытия ателье – удовлетворение потребностей населения в услугах по пошиву свадебных платьев.
Вид деятельности – оказание услуг по пошиву свадебных платьев.
Основным направлением деятельности компании будет пошив одежды для бизнеса.
И спрос на пошив такой одежды постоянно растет.
В задачу компании "Оливия" как производителя одежды входит добиться того, чтобы пошив свадебных платьев всегда приятно удивлял своей нестандартностью.
Предприниматели убеждены, что новых ателье с каждым годом будет только прибывать: потребительский спрос на ремонт одежды постоянно увеличивается.
Две основные услуги швейных ателье — пошив и ремонт одежды. Как замечают операторы рынка, в последние несколько лет спрос на пошив изделий упал — рынок переполнен готовой продукцией. Возможно, что структура спроса поменялась.
С другой стороны, потребительская активность привела к росту спроса на ремонт одежды. Часто покупные вещи требуют доработки — нужно укоротить брюки или рукава, подогнать по фигуре и т. д. Именно поэтому в торговых центрах стали появляться точки по ремонту одежды.
Хотя ремонт одежды более дешевая услуга, чем пошив свадебных платьев, заработать на нем можно за счет скорости и большего числа заказов. Если пошив одной вещи в среднем стоит от 2 тыс. руб. и занимает две недели, то ремонт можно произвести даже в течение 30 минут, стоимость начинается от 150 руб.
Согласно нашим расчетам на открытие ателье потребуется 1685057руб.
Глава 2. Аналитическая часть
2.1 Характеристика предприятия
Платные услуги с точки зрения совершенствования социального образа жизни позволяют увеличить свободное время населения и использовать его в зависимости от своих потребностей, а также создавать или улучшать жизненную среду. Особое место среди платных услуг занимают бытовые услуги, составляющие большую часть расходов населения. Их социальную значимость трудно переоценить, и даже при минимальных среднедушевых доходах население вынуждено нести расходы, связанные с оплатой бытовых услуг.