Проектная деятельность в сфере информационных технологий.

В данной работе проведена разработка проекта по созданию и внедрению информационной системы для автоматизации рабочего места специалиста Администрации района. Актуальность применения информационных технологий в управлении проектами по созданию информационных систем обусловлена необходимостью планирования нагрузки на участников проекта, расчет расходов по материалам и финансированию процесса разработки. Ошибки при планировании параметров проектов разработки и модернизации информационных систем могут приводить к увеличению бюджета проектов, их длительности. Использование систем автоматизации управления проектами предполагает возможности предотвращения ошибок при планировании проектов внедрения информационных систем.
Цель работы: анализ значения систем автоматизации прикладных решений на примере Администрации района.
Задачи работы:
 анализ теоретических аспектов использования систем управления проектами;
 анализ функционала систем автоматизации управления проектами;
 анализ целей и задач разработки программного решения;
 обоснование способа приобретения программного решения;
 оценка ожидаемых выгод от реализации проекта;
 планирование участников проекта;
 расчет длительности этапов проекта;
 определение материалов, необходимых для реализации проекта;
 оценка рисков, связанных с реализацией проекта автоматизации.
Объект исследования: технологии управления проектами.
Предмет исследования: создание проекта модернизации информационной системы предприятия на примере Администрации района.

 
1.Анализ параметров проекта автоматизации
1.1. Постановка задач создания проекта

В настоящее время технологии проектного менеджмента находят широкую область применения в деятельности компаний различного рода деятельности.
Проекты представляют собой ограниченные по продолжительности целенаправленные изменения в бизнес-процессах, имеющие изначально четко определенные цели, при достижении которых производится завершение проекта.
Свойствами проекта являются: ограничения по времени выполнения, критерии результативности, выделенные объемы бюджета, перечень участников.
Разные проекты могут как пересекаться по задачам и этапам, так и выполняться в независимости друг от друга. Возможно установление связей между разными проектами, когда условия выполнения этапов связаны с выполнением условий других проектов. Возможно также и отсутствие связей с другими проектами (автономный режим выполнения).
Эффективность планирования проектов определяется качеством расчетов, связанных с затратами трудовых, материальных ресурсов, расчетами времени, необходимого для реализации этапов реализации запланированных работ.
В рамках данной работы проведена разработка проекта внедрения системы автоматизации путем внедрения информационной системы управления ИТ-проектами в условиях ООО «Евроальянс».