Автоматизированные информационные системы для сотрудников бухгалтерии общеобразовательного учреждения ГОУ СПО Московской области Дмитровский профессиональный колледж

Введение
Общеобразовательные учреждения традиционно имеют сложную систему бухгалтерского учета, которая требует много времени и ресурсов. Вместе с тем, современные технологии предлагают ряд решений для автоматизации процессов бухгалтерии и оптимизации работы сотрудников.
В рамках работы будут рассмотрены основные проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры общеобразовательных учреждений, такие как сложность учета расходов и доходов, составление отчетности, взаимодействие с другими подразделениями и управление финансами.
Далее будет проведен анализ существующих автоматизированных информационных систем, предназначенных для бухгалтерии общеобразовательных учреждений. Будут рассмотрены их функциональные возможности, преимущества и недостатки, а также оценены их эффективность и практическая применимость.
На основе проведенного анализа будет предложено решение, которое позволит улучшить работу бухгалтерии общеобразовательного учреждения. Будет разработана концепция автоматизации процессов бухгалтерии, определены необходимые функции и инструменты, а также способы их внедрения и использования.
Предметом курсовой работы является создание автоматизированной информационной системы для сотрудников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.
Целью данной курсовой работы является изучение и анализ автоматизированных информационных систем, применяемых для работы сотрудников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.
Задачи курсовой работы:
- рассмотреть понятие информационных систем;
- рассмотреть автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета;
- провести сравнительный анализ рынка автоматизированных систем бухгалтерского учета;
- дать характеристика образовательного учреждения ;
- описать проект внедрения 1С Бухгалтерия;
- рассчитать экономическую эффективность.
В заключение будут подведены итоги и сделаны выводы о том, как автоматизированные информационные системы могут значительно улучшить работу сотрудников бухгалтерии общеобразовательного учреждения, повысить эффективность и точность учета, сократить затраты на его ведение и обеспечить более удобное взаимодействие между бухгалтерией и другими подразделениями учреждения.
 
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 Понятие информационных систем
История информационных систем берет свое начало задолго до появления компьютеров. Уже в древние времена люди искали способы накопления, организации и передачи информации. Например, использовались письменные знаки, системы счета, шифры и т.д.
С развитием технологий и появлением компьютеров в середине XX века информационные системы стали более сложными и эффективными. Такие системы начали использоваться в банковском секторе, промышленности, государственном управлении и других сферах.
Появление интернета в 1990-е годы стало важным этапом в развитии информационных систем. Интернет предоставил возможность глобальной коммуникации и обмена информацией, что стимулировало развитие электронной коммерции, социальных сетей, онлайн-банкинга и других подобных систем.
Сегодня информационные системы стали неотъемлемой частью повседневной жизни людей. Они используются для хранения, обработки и передачи информации во многих сферах деятельности, включая бизнес, образование, медицину, науку и многие другие.
Вместе с тем, с развитием информационных технологий стоят и новые вызовы и проблемы, связанные с безопасностью данных, конфиденциальностью, доступностью и этическими вопросами. Поэтому разработка и управление информационными системами требуют постоянного совершенствования и обновления.
Информационные системы (ИС) – это комплекс организационных и технических средств, предназначенных для сбора, хранения, обработки, передачи и использования информации в рамках конкретной организации.
ИС обеспечивают автоматизацию различных бизнес-процессов, позволяя эффективно управлять ресурсами и принимать обоснованные решения на основе доступной информации. Они могут быть представлены как комплексные системы, объединяющие множество компонентов (аппаратные и программные), так и отдельные программные приложения.
Информационные системы могут быть различного вида и применяться в разных отраслях и сферах деятельности. Например, электронные коммерческие платформы, системы управления производством, системы учета и финансового планирования, системы управления отношениями с клиентами (CRM), системы управления проектами и т.д.
Основными компонентами информационной системы являются:
1. Аппаратное обеспечение – компьютеры, серверы, сетевое оборудование и другие физические устройства, необходимые для функционирования системы.
2. Программное обеспечение – приложения и программы, которые выполняют определенные задачи и обрабатывают информацию.
3. Люди – пользователи системы, администраторы, разработчики и другой персонал, обслуживающий и использующий информационную систему.
4. Процедуры – правила и инструкции, которые определяют, как управлять и использовать информацию, а также процессы сбора и обработки данных.
5. Данные – информация, которую система собирает, хранит и обрабатывает. Данные могут быть структурированными или неструктурированными, а также разного типа (текстовые, числовые, графические и др.).
Информационные системы играют важную роль в современном бизнесе и управлении организациями, позволяя оптимизировать работу, повысить производительность, улучшить принятие решений и обеспечить конкурентное преимущество. Они помогают автоматизировать повторяющиеся операции, улучшить доступность и надежность информации, а также обеспечивают возможность анализа и прогнозирования процессов.

1.2 Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета
Автоматизированные информационные системы (АИС) – это комплексное программно-аппаратное обеспечение, предназначенное для сбора, хранения, обработки и передачи информации с использованием автоматических средств.
АИС обычно включают в себя базы данных, специализированное программное обеспечение для обработки информации, а также компьютерную технику – серверы, компьютеры, сетевое оборудование и т.д.
Основная цель АИС – упростить и автоматизировать рутинные задачи по обработке и передаче информации. Они могут использоваться в различных сферах деятельности, таких как бухгалтерия, управление персоналом, складское хозяйство, автоматизация производства и т.д.
Преимущества автоматизированных информационных систем:
1. Увеличение производительности и эффективности работы. АИС позволяют автоматизировать ряд рутинных задач, освободив сотрудников от монотонной работы и снизив вероятность ошибок.
2. Улучшение качества обработки информации. Автоматизация процессов обработки информации помогает избежать человеческих ошибок и повысить точность результатов.
3. Оптимизация управленческих решений. АИС предоставляют актуальную информацию для принятия важных управленческих решений, что помогает руководителям быстро реагировать на изменения внешних условий.
4. Улучшение доступности к информации. Автоматизация процессов хранения и передачи информации позволяет сотрудникам быстро получать необходимую информацию в любое время и из любого места.
5. Снижение затрат и оптимизация бизнес-процессов. Внедрение АИС позволяет сократить потребность в человеческом труде, ускорить выполнение задач и снизить операционные расходы.
Однако, автоматизация не может полностью заменить человеческий фактор и требует правильной настройки и обслуживания. Кроме того, внедрение АИС может потребовать значительных инвестиций и обучения персонала.
Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета (АИС БУ) представляют собой специальное программное обеспечение, разработанное для автоматизации процессов ведения бухгалтерии и учета в организации.
Эти системы позволяют упростить и ускорить работу бухгалтеров, а также повысить точность и достоверность финансовой информации. АИС БУ включают в себя различные модули и функционал, такие как учет доходов и расходов, учет основных средств и нематериальных активов, учет труда и заработной платы, расчет налогов и т.д.