Основы расчетов с дебиторами и кредиторами на примере ООО Челябинский Краноремонтный Завод

Объект исследования – финансового –хозяйственная - деятельность ООО «Челябинский Краноремонтный Завод»
Предмет исследования – теоретические и методологические вопросы учета и документального оформления расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Период исследования с 2021 года по 2023 год включительно.
В работе использовались общенаучные методы познания, системный подход к изучению экономических явлений, традиционные и экономико-математические методы анализа с привлечением программно-компьютерных средств численного решения.
Теоретической основой работы является нормативно-законодательная база по вопросам функционирования организаций, учебная и научная литература. В качестве информационной базы исследования использованы законы, инструкции и другие нормативно-правовые акты, а также внутренние положения и инструкции анализируемого предприятия, которые регламентируют учетную политику.
 
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, ФОРМЫ РАСЧЕТОВ

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами

Согласно статье 4 Федерального закона от 06.12.2011 № 402–ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее – Закон № 402–ФЗ), законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте состоит из:
– названного Закона № 402–ФЗ,
– других федеральных законов,
– принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.
К документам в области регулирования бухгалтерского учёта в соответствии с частью первой статьи 21 Закона № 402–ФЗ относятся:
– федеральные стандарты;
– отраслевые стандарты;
– нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, предусмотренные частью 6 статьи 21 Закона № 402–ФЗ;
– рекомендации в области бухгалтерского учёта;
– стандарты экономического субъекта.
На первом уровне рассмотрим НК РФ и ГК РФ,
Гражданский кодекс Российской Федерации. Согласно которому, обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных право¬вых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Порядок исполнения сторонами денежных обязательств определяется договором и только в случае недостаточности или неясности установленных условий исполнение обязательств должно производиться в соот¬ветствии с иными дополнительными условиями.
Налоговый Кодекс Российской Федерации. В нем закреплен порядок налогового учета доходов в виде штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных обязательств.
Рассмотрим основные нормативные акты в части учета с дебиторами и кредиторами
 Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Финансовая газета, 1995, N 28 В приказе дается основные правила проведения инвентаризации и порядок осуществления инвентаризации по финансовым обязательствам, в части учета дебиторов и кредиторов.
 ФСБУ 28 «Инвентаризация». С 2025 года начинает действовать стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация«, который не имеет аналогов в международных стандартах. Как следует из названия, ФСБУ 28/2023 регламентирует проведение инвентаризации обязательств и активов у всех субъектов экономики за исключением бюджетных предприятий.
 Учёт расчётов с поставщиками (подрядчиками), покупателями (заказчиками) и прочими дебиторами и кредиторами осуществляется на бухгалтерских счётах, предусмотренных Планом счётов бухгалтерского учёта финансово–хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В бухгалтерском учете расчеты с контрагентами учитывается на следующих счетах синтетического учета, рассмотрим их в таблице 1.

Таблица 1 – Основные счета по учету расчётов с дебиторами и кредиторами
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Основная особенность этих счетов в то, что они являются активно-пассивными, т.е. могут иметь сальдо как по кредиту счета, так и то дебету. Аналитический учет по данной группе счетов ведется в разрезе контрагентов, контрактов (договоров) и по каждому отгрузочному документу.
Содержание внутренних документов, их статус, принципы организации и взаимодействия между ними, а также порядок подготовки и утверждения определяется руководителем организации.

1.2. Виды дебиторской задолженности и кредиторской задолженности и формы расчетов

Формирование дебиторской или кредиторской задолженности при расчетах между хозяйствующими субъектами является естественным состоянием денежной системы. Это происходит за счет несовпадения момента перехода собственности на товары или услуги и моментом оплаты. В договорах могут быть сначала отгрузка товара или услуги с отсрочкой платежа –пост оплатная система, либо сначала оплата (полная или частичная), а после этого отгрузка товара или услуги –предо платная система. В результате данных операций возникают дебиторская и кредиторская задолженности.
Порядок учета расчетов с дебиторами и кредиторами следует начать с постановки контроля за дебиторской задолженностью и контроля за кредиторской задолженностью, поскольку основным источником погашения кредиторской задолженности является поступление денежных средств в рамках погашения дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность с точки зрения бухгалтерского учета– это сальдированное отражение на счетах учета задолженности перед предприятием покупателей, работников, бюджета и прочих контрагентов. Кредиторская задолженность – это сальдированное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах задолженности организации поставщикам, работникам, администраторам бюджетных платежей и покупателям