Бухгалтерский финансовый учет в информационной системе управления экономикой предприятия

Введение

Бухгалтерский финансовый учет является важной составляющей информационной системы управления организации. Он представляет собой процесс сбора, обработки и анализа финансовой информации о деятельности организации. Целью бухгалтерского учета является обеспечение достоверности и полноты финансовой отчетности, которая является основой для принятия управленческих решений.
Информационная система управления организации включает в себя различные подсистемы, в том числе и бухгалтерский учет. Он осуществляется с помощью специальных программ и баз данных, которые позволяют автоматизировать процесс учета и обеспечить быстрый доступ к необходимой информации.
Благодаря бухгалтерскому учету в информационной системе управления организации, руководство может получить полную и объективную картину о финансовом состоянии компании, оценить эффективность ее деятельности и принять правильные решения для достижения поставленных целей.
Кроме того, бухгалтерский учет в информационной системе управления организации позволяет контролировать расходы и доходы, отслеживать движение денежных средств, а также своевременно выявлять и устранять возможные финансовые риски.
В современных условиях, когда информационные технологии занимают все более важное место в бизнесе, использование бухгалтерского учета в информационной системе управления организации становится необходимостью для эффективного функционирования и развития компании. Он позволяет сократить время и ресурсы, улучшить качество учетной информации и повысить общую эффективность работы организации.
Целью курсовой работы является определить роль бухгалтерского учета в информационной системе управления экономикой организации.
В соответствии с целью курсовой работы были поставлены следующие задачи:
1. Проанализировать информационное обеспечение системы управления организации.
2. Охарактеризовать место бухгалтерского учета в информационной системе управления экономикой организации.
3. Раскрыть порядок формирования информации для пользователей финансовой отчетности.
4. На условных примерах рассмотреть роль бухгалтерского учета в информационной системе управления экономикой организации.
Объект исследования – бухгалтерский финансовый учет в организации.
Предмет исследования – организация бухгалтерского учета в информационной системе компании общества с ограниченной ответственностью «ПЕРСПЕКТИВА».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Информационное обеспечение системы управления организацией

Бухгалтерский финансовый учет и система управления организацией являются важными инструментами для эффективного функционирования любого предприятия. Благодаря правильно организованному учету финансовых операций бухгалтеры могут отслеживать движение денежных средств и составлять отчеты о финансовом положении компании.
Система управления организацией, в свою очередь, включает в себя комплекс мер и инструментов, направленных на достижение поставленных целей и задач. Она включает в себя планирование, организацию, контроль и анализ деятельности компании. Благодаря системе управления руководители могут эффективно распределять ресурсы, оптимизировать бизнес-процессы и повышать эффективность работы организации в целом.
Вместе бухгалтерский финансовый учет и система управления организацией обеспечивают прозрачность и контроль над финансовыми процессами, а также помогают принимать обоснованные решения для достижения успеха и устойчивого развития компании.
Для успешной работы линейных и функциональных руководителей и специалистов крайне важно обеспечение различными видами поддержки и ресурсов. Среди них можно выделить:
1. Правовое обеспечение: необходимо соблюдать законы и правила, регулирующие деятельность предприятия.
2. Нормативное обеспечение: важно иметь доступ к стандартам и нормам, определяющим процессы работы.
3. Техническое обеспечение: наличие современного оборудования и программного обеспечения способствует эффективности работы.
4. Кадровое обеспечение: наличие квалифицированных сотрудников важно для успешной деятельности предприятия.
Важным элементом в этой системе является информационное обеспечение управления предприятием. Под ним понимается не только информационная база, но и способы ее организации, необходимые для проведения аналитических и управленческих процедур. Эти процедуры в свою очередь обеспечивают финансово-хозяйственную деятельность компании, способствуя ее успешному развитию и конкурентоспособности. [1, С. 58]
Важным аспектом в обеспечении информационной структуры организации является гибкость подхода к ее созданию и совершенствованию. В зависимости от требований и возможностей бизнеса можно использовать различные стратегии и методы. Рассмотрим несколько вариантов, которые могут быть применены:
1. Создание и обновление собственной информационной базы. Этот метод позволяет контролировать процесс формирования данных и обеспечивает более высокую степень персонализации информационного содержания.
2. Использование специализированных информационных баз, таких как «Гарант», «Кодекс» или «Консультант-плюс». Это позволяет получить доступ к проверенным и актуальным источникам данных.
3. Комбинированный подход, объединяющий информационные ресурсы внешних организаций и собственные источники. Такой подход позволяет расширить спектр доступных данных и использовать разнообразные источники информации для принятия решений.
Гибкость в выборе стратегии информационного обеспечения позволяет адаптировать подход к конкретным потребностям организации и эффективно управлять информационными ресурсами. Важно учитывать какие именно данные и инструменты необходимы для решения задач бизнеса и выбирать оптимальные пути их получения и обработки. [2, С. 117]
Для успешного информационного обеспечения необходимо строить качественную информационную базу, которая является ключевым элементом в этом процессе. Один из вариантов структурирования информационной базы представлен на рисунке 1.
Контролируемые требования к исходным данным, входящим в информационную базу, направлены на обеспечение их достоверности, своевременности, аналитичности и других аспектов. Это важно для обеспечения надежности и точности аналитических выводов.
Информационная база является важной составляющей любой организации, ведь именно на ее основе происходит проведение разнообразных аналитических расчетов. Для того чтобы лучше понять структуру и цели информационного обеспечения, необходимо рассмотреть краткую характеристику основных элементов информационной базы.

Рис.1. Структура информационной базы системы управления предприятием.

Существует пять крупных блоков информационных ресурсов, которые играют ключевую роль в аналитических процедурах бизнеса. Первый блок включает в себя регулятивно-правовые данные - законы, постановления, указы, которые определяют правовую основу деятельности предприятия. Эти сведения, хотя на первый взгляд могут показаться не имеющими прямого отношения к анализу, фактически имеют огромное значение для аналитика по нескольким причинам. [3, С. 85]
Следующий блок содержит нормативно-справочные данные, которые также оказывают влияние на аналитические процедуры. Далее идут данные системы бухгалтерского учета, статистические данные и несистемные данные, которые подвергаются аналитической обработке. Важно понимать, что информация из первых двух блоков создает основу для успешного анализа, в то время как данные из оставшихся блоков являются материалом для аналитических выводов и рекомендаций.
Различные документы регулятивного характера играют ключевую роль в организации и управлении бизнесом. Они не только устанавливают правила и требования, но и определяют состав источников информации, необходимой для правильной финансовой отчетности и анализа.
Важно отметить, что некоторые из этих регуляторов содержат важные данные и рекомендации, которые могут быть полезны при проведении аналитических расчетов. Например, ограничения на выплату дивидендов или критерии признания предприятия банкротом могут иметь существенное значение для финансового состояния компании.
Более того, подобные требования могут также влиять на стратегические решения руководителей и влиять на развитие бизнеса в целом. Таким образом, понимание и правильное применение регулятивных документов является важным аспектом успешного ведения бизнеса. [4, С. 114]
Для более успешного выполнения хозяйственных операций и обеспечения правильной системы учета и анализа необходимо учитывать разнообразные документы, составляющие блок регулятивов. Все эти документы можно разделить на три группы:
1. Регулятивы общеправового характера: они устанавливают базовые нормы и правила, соблюдение которых обязательно для всех субъектов хозяйственной деятельности.
2. Бухгалтерское законодательство: важный компонент для правильного ведения учета и отчетности, обеспечивающий прозрачность и законность финансовых операций.
3. Прочие регулятивы: включают в себя требования налогового законодательства, законы, регулирующие деятельность финансовых институтов, рынка ценных бумаг и другие нормативные акты.
Понимание и учет информации из этого блока документов является критически важным по следующим причинам:
- документы этого блока обладают обязательной силой и требуют исполнения, что делает их ключевыми для юридической и финансовой безопасности предприятия.
- без адекватного знания требований действующего правового поля невозможно правильно проводить хозяйственные операции и обеспечивать надлежащий учет и анализ финансовых данных.
Исключение или игнорирование этих документов может привести к нарушениям законодательства и финансовым рискам для организации. Поэтому необходимо уделить должное внимание изучению и применению всех регулятивов, составляющих данный блок документов. [5, С. 69]
Финансовые регулятивы играют важную роль в обеспечении стабильности и прозрачности финансовых рынков. Они представлены в различных источниках и включают в себя требования, рекомендации и количественные нормативы.
Во второй блок входят нормативные документы государственных органов (Министерства финансов, Банка России и др.), международных организаций и различных институтов. Эти документы содержат регулятивы, устанавливающие правила игры на финансовом рынке и обеспечивающие его функционирование. К ним относятся Положение о выплате дивидендов по акциям и процентов по облигациям, а также сообщения Минфина РФ о различных процентных ставках и принципах отчетности.