Особенности управления материально-техническими ресурсами на примере ПАО Газпромбанк

Материально-техническое обеспечение предприятия представляет собой рациональное оснащение соответствующими средствами и инструментами труда. Оно также занимается распределением этих ресурсов между структурными подразделениями и их использованием в процессе производства. Иначе говоря, материально-техническое обеспечение включает в себя все материальные ресурсы, необходимые для производства товаров или оказания услуг [8].
Такое обеспечение способно обеспечить приоритет потребителя в хозяйственном отношении.
Система материально-технического обеспечения выполняет ряд функций, поддерживая производительность труда и эффективность производства:
Планирование потребности в материальных ресурсах. Основываясь на данных о показателях производства, таких как материалоемкость и фондоотдача, материально-техническое обеспечение определяет оптимальное количество ресурсов для осуществления производственного цикла и выпуска определенной партии товаров или услуг [24].
Заготовительная функция. Материально-техническое обеспечение занимается оперативно-заготовительными работами на предприятии, согласно планам потребностей. Оно контролирует процесс заключения договоров и обрабатывает все "ошибки" производства.
Хранение заготовленного сырья и материалов, организация складского хозяйства. Материально-техническое обеспечение разрабатывает указания, принципы и инструкции, которые позволяют эффективно хранить и использовать запасы.
Учет и строгий контроль выдачи сырья и материалов производству.
Материально-техническое обеспечение производства может иметь различные формы:
Поставки готовой продукции, полуфабрикатов и услуг прямыми хозяйственными связями.
Оптовая торговля средствами производства и готовыми товарами через склады, магазины и базы.
Обменные и заемные операции в случае недостатка ресурсов или денежных средств в виде инвестиций.
Использование вторичных ресурсов и переработка отходов.
Лизинг, который является финансовым инструментом для долгосрочных капиталовложений и модернизации производства. Это способствует созданию устойчивой материально-технической базы и увеличению конкурентоспособности товаров [11].
Покупка сырья и материалов через товарные биржи и заключение договоров о партнерстве с иностранными фирмами.
Развитие подсобного хозяйства и централизованное распределение материальных ресурсов.
Современное производство является сложным процессом, функционирующим благодаря своевременному обеспечению средствами производства, такими как сырье, материалы, топливо, электро- и теплоэнергия, машины и оборудование, необходимыми для изготовления продукции, предоставления услуг или выполнения других работ [1].
Предприятие, исследуя рынок, потенциальных партнеров и информацию о ценах, организует материально-техническое обеспечение с помощью приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.
Главной задачей отдела материально-технического обеспечения является снабжение предприятия сырьем, материалами, комплектующими и другими средствами производства с помощью эффективной и рациональной схемы закупок.
Важными видами деятельности отдела материально-технического обеспечения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов, определение потребностей предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства [18].
Классификация материалов является неотъемлемой частью работы современных предприятий. Она позволяет группировать материалы по однородным признакам и присваивать им индивидуальные индексы. Такая система облегчает учет и контроль за материально-техническими ресурсами.
Итак, система материально-технического обеспечения является необходимым условием развития производства и обеспечивает контроль над заготовительными и производственными процессами.

1.2 Структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии

Определение организационной структуры управления МТО должно основываться на принципах, которые обеспечивают полный спектр функций управления всеми подразделениями. Это включает в себя гибкость, эффективную систему связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций.
Существуют три формы организации управления МТО: централизованная, децентрализованная и смешанная [14].
Централизованная система управления предусматривает концентрацию функций в рамках единой службы МТО. Это связано с территориальной целостностью предприятия, единством производства и относительно узкой номенклатурой потребляемых материалов.
Децентрализованная система управления предусматривает распределение функций в связи с территориальным разделением предприятия, самостоятельностью подразделений и широкой номенклатурой материалов.
Смешанная система МТО объединяет обе вышеуказанные структуры.
На промышленных предприятиях существуют различные схемы организационного построения службы МТО. Выделяются следующие типичные структуры: функциональная, по товарному принципу и комбинированная [20].
Функциональная структура управления МТО предусматривает специализацию подразделений по конкретным функциям. Такая структура применима главным образом для предприятий с единичным и мелкосерийным типом производства, с узкой номенклатурой и небольшими объемами потребляемых материалов.
Структура управления по товарному принципу предусматривает специализацию подразделений МТО на выполнение всего комплекса работ по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Эта структура характерна для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, с широкой номенклатурой и большими объемами потребляемых материалов [5].
Комбинированная структура управления МТО предусматривает определенные подразделения, в которых весь спектр функций осуществляют специалисты по материальным ресурсам, а также осуществляются все функции внешнего ресурсообеспечения.
Другие структурные подразделения, такие как отдел главного механика или отдел главного энергетика, выполняют все функции внутрипроизводственного перемещения материалов.
Складское хозяйство, как правило, специализируется по видам материалов и находится под централизованным или децентрализованным управлением в рамках общей системы функциональных связей с другими подразделениями промышленного предприятия.
Планирование МТО предприятия является основой для принятия решений о закупке материальных ресурсов. При организации закупок необходимо определять потребность в материальных ресурсах по конкретной номенклатуре на плановый период [16].
Процесс планирования включает следующие этапы: изучение рынка сырья и материалов, определение потребности предприятия по всей номенклатуре материалов, составление плана закупок и стоимостной анализ.
Изучение рынка сырья и материалов является одним из важных элементов планирования МТО предприятия. Это включает систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материалов, ассортименте и ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты. При исследовании рынка необходимо количественно оценить предложения необходимых материальных ресурсов по ассортименту и ценам. Важное значение имеет также анализ затрат на доставку материалов.
При анализе конкретных поставщиков сырья и материалов особую роль играет информация о состоянии портфеля заказчика.
Исследование рынка сырья и материалов имеет стратегический характер, так как решается вопрос о закупке материальных ресурсов. При разработке стратегии снабжения предприятие сравнивает свои затраты на производство необходимых деталей с ценой аналогичных деталей у поставщика [12].
Определение потребности в материальных ресурсах является ключевым элементом планирования материально-технического снабжения предприятия. Потребность в ресурсах включает не только основное производство, но и создание и поддержание запасов на конец планового периода, а также потребности в других сферах хозяйственной деятельности, включая непроизводственные.