Организация службы бронирования в гостинице

Предоставление услуг по бронированию требует возможности проверять ежедневное прибытие, распределение номеров, регистрацию заезда и выезда гостей из их жилья и полное выставление счетов за оплату услуг гостей .
Когда путешественники бронируют отель, они ожидают, что все пройдет гладко, или же они могут решить остановиться в другом месте. Для отелей удовлетворение этих ожиданий означает отказ от ручных процессов и инвестиции в программное обеспечение для бронирования, которое позволяет путешественникам забронировать номер, когда они захотят, по выбранному ими каналу.
Сотрудники службы бронирования, специализирующиеся в сфере гостиничного бизнеса, помогут решить проблемы и оптимизировать процессы.
Для обеспечения точного выполнения плана в отеле требуется несколько навыков. Некоторые из этих навыков включают коммуникацию, сотрудничество, координацию и многое другое. Также требуется понимание базовых технологий и управление инструментами стойки регистрации.
Стойка регистрации в отеле является важнейшей функцией сферы гостеприимства. Это можно считать спасательным кругом отеля. Администратор в отеле играет важную роль в общении с гостями и пожелании им приятного пребывания .
Начиная с завершения процедуры регистрации заезда и заканчивая бронированием, распределением номеров и проверкой ключей, стойка регистрации отеля обеспечивает всестороннюю поддержку для бесперебойного функционирования отеля.
Сотрудники стойки регистрации должны обладать сильными коммуникативными навыками, чтобы способствовать бесперебойной работе отдела. Администратор в отеле и его команда могли бы лучше взаимодействовать с гостями, обладая впечатляющими навыками межличностного общения. Работа администратора отеля также включает в себя управленческую деятельность, поскольку есть много вещей, о которых нужно позаботиться.
Как онлайн, так и офлайн, за каждым простым процессом бронирования стоит быстрая, надежная и полностью интегрированная система управления гостиничным бизнесом.
Эту технологию важно использовать для увеличения количества бронирований, оптимизации процессов бронирования, экономии времени и затрат, а также повышения удовлетворенности гостей.
Бронирование - это программное обеспечение, используемое в гостиничном бизнесе для управления номерным фондом, ценами и бронированиями. Оно может быть размещено в системе управления недвижимостью отеля или может быть автономным программным обеспечением.
Бронирование выступает в качестве центрального узла экосистемы бронирования, которая также может включать в себя систему бронирования на веб-сайте, менеджера каналов и систему управления доходами. При интеграции эти модули работают вместе, помогая отелям управлять наличием номеров, распределением, бронированием и доходами.
Сначала менеджер по доходам отеля загружает в систему коды тарифов, инвентарь и ограничения отеля. Затем информация вводится в PMS и распространяется по каналам бронирования отеля с помощью программного обеспечения для управления каналами. Эти каналы могут включать систему бронирования на веб-сайте отеля, онлайн-туристические агентства (OTA), глобальную систему дистрибуции (GDS), оптовиков и сайты метапоиска.
Когда путешественник бронирует номер в отеле по одному из этих каналов, информация передается обратно в систему бронирования и PMS, где она сохраняется для получения при регистрации. В то же время информация о наличии мест обновляется по всем каналам распространения.
Конечно, этот процесс зависит от двусторонней связи между системой бронирования и другими компонентами. Если компоненты не интегрированы, менеджер по доходам должен выполнять эти задачи вручную, что отнимает много времени и чревато ошибками.
Термин “бронирование” часто используется в индустрии гостеприимства. Бронирование - это центральный узел, где хранится информация о бронировании по всем каналам бронирования, будь то по телефону, OTA, GDS, в отделе продаж или системе онлайн-бронирования. Система бронирования на веб-сайте, также называемая системой интернет-бронирования (IBE), представляет собой программное обеспечение, позволяющее гостям забронировать номер непосредственно на веб-сайте отеля .
В то время как большинство гостиничных сетей и объектов среднего размера перешли на цифровую систему бронирования много лет назад, поразительное количество небольших отелей, хостелов, гостиниц типа "постель и завтрак" и операторов по аренде жилья для отдыха все еще используют ручные процессы. Это ставит их в явно невыгодное положение по сравнению с более технологичными конкурентами.
Вот лишь некоторые из преимуществ использования бронирования:
-Оправдывайте ожидания путешественников. Путешественники хотят забронировать номер, не отправляя электронное письмо в отель и не дожидаясь ожидания. С помощью системы бронирования на веб–сайте гости могут бронировать отели онлайн в любое время и из любого места, создавая резервации, пока вы спите.
-Повышайте эффективность. Автоматизируя такие задачи, как поиск по ценам, управление запасами и подтверждение бронирования по электронной почте, интегрированная система бронирования отелей снижает трудозатраты, предотвращает дорогостоящие ошибки и освобождает персонал для выполнения более сложных задач.
-Экономьте на комиссионных турагентства. Когда гости бронируют непосредственно на вашем веб-сайте, вы не платите огромные комиссионные посреднику. Именно поэтому прямое бронирование, как правило, является наиболее выгодным каналом бронирования недвижимости.
-Предлагайте несколько вариантов бронирования. Вы можете рекламировать различные типы номеров, рекламные акции и пакеты услуг на своем веб-сайте или в социальных сетях, ориентируясь на широкий спектр бюджетов и вкусов путешественников. Многие сторонние сайты не предоставляют такой гибкости.
-Увеличивайте доход. Когда путешественники бронируют номера на вашем веб-сайте, вы можете предлагать им номера премиум-класса по более высокой цене и осуществлять перекрестную продажу услуг и дополнений на месте, таких как завтрак, питание, спа-салон и отдых.
-Налаживайте отношения с гостями до прибытия. Большинство ОТА не предоставляют контактные данные гостей при переадресации бронирования. Когда гости бронируют через ваш веб-сайт, вы собираете эту информацию напрямую. Используя инструменты обмена сообщениями для гостей, вы можете предложить им начать планировать свое пребывание, обновить номер или заказать дополнительные удобства.
-Успокаивайте путешественников и сохраняйте прибыль. Бронируя через ваш веб-сайт, путешественники могут вносить изменения или отменять бронирование непосредственно в вашем отеле, что позволяет им быть спокойными. Как оператор по размещению, вы можете ввести правила внесения депозита и отмены бронирования в качестве меры предосторожности в случае незаезда.
-Управляйте тарифами и наличием мест в режиме реального времени. С помощью менеджера каналов, интегрированного в вашу систему бронирования, вы можете одновременно обновлять цены и наличие мест по всем каналам бронирования. Это поможет вам увеличить заполняемость, сохранить соотношение цен и предотвратить ошибки в ценообразовании, перебронирование и потерю продаж.
-Автоматизируйте обработку платежей с помощью кредитной карты. Благодаря платежному шлюзу, подключенному к вашей системе бронирования, кредитные карты автоматически проверяются, а депозиты обрабатываются быстро, что сокращает количество ошибок при вводе данных, задержек платежей и возвратных платежей.
Существует множество вариантов, когда речь заходит о выборе способов бронирования в отеле. Чтобы найти наилучшее программное решение для работы вашего отеля, обратите внимание на следующие ключевые функции :
Открытая облачная платформа, которую легко внедрять и поддерживать, доступна с любого устройства, подключенного к Интернету, и может масштабироваться в соответствии с бизнесом.
Интеграция с PMS отеля позволяет автоматически обновлять информацию о гостях, а не переносить данные вручную с одной платформы на другую.
Двусторонняя связь с channel manager и программным обеспечением для управления доходами позволяет оптимизировать дистрибуцию и ценообразование, а также избежать двойного бронирования.
Настраиваемый, удобный в использовании и без комиссии механизм бронирования для продвижения заказов по вашему веб-сайту и каналам социальных сетей.