Понятие носитель информации. Материальная составляющая информации.

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня трудно представить себе мир без информации. Наша память ненадежна, поэтому давным–давно человечество придумало всевозможные способы записи наших мыслей. Носитель информации – это любое устройство, предназначенное для записи и хранения информации.
Документированная информация составляет основу менеджмента, и его эффективность во многом зависит от производства и потребления информации. В современном обществе информация стала полноценным производственным ресурсом и важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. Это связано с тем, что информация пронизывает все органы управления как круговая система, придавая им скрытую энергию и целенаправленное движение.
Информация фиксируется в документах, облекается документами в организационную форму, перемещается во времени и пространстве. Документы и документированная информация являются основой для принятия управленческих решений, их материальным воплощением, придают им юридическую силу и тем самым способствуют их реализации. Документированная информация (документы) весьма актуальна сегодня. Документы в процессе формирования единого информационного пространства на федеральном, региональном и местном уровнях циркулируют достаточно активно (и все чаще в электронном виде).
Актуальность данной темы заключается в том, что в основе понятия "документированная информация" лежит двойственная природа информации (сведений) и материальных носителей (в виде символов, знаков, букв, волн и т.д.). Документирование приводит к материализации и овеществлению информации. Информация "фиксируется" или "прикрепляется" к материальному носителю, тем самым изолируя его от создателя.
В качестве примера носителей информации можно привести бумагу, флэш–накопители USB, глиняные таблички и человеческую ДНК. Информация также может принимать различные формы, включая текст, звук и видео. История носителей информации началась очень давно и проблемы ее материальной составляющей обусловили актуальность данного исследования.
Так, объект исследования – носитель информации и материальная составляющая информации.
Предмет исследования – особенности носителя информации и материального компонента информации.
Цель исследования – определить понятие носителя информации и рассмотреть аспекты материальной составляющей информации.
Задачи исследования:
–рассмотреть понятие носителя информации;
–рассмотреть понятие носителя информации как материальная составляющая документа;
–рассмотреть форму материального носителя электронной информации;
–рассмотреть особенности бумажных носителей информации;
–рассмотреть специфику электронного документа как объекта документоведения.
Методы исследования: анализ и обобщение на базе материалов научных и научно–публицистических источников.
Теоретической базой исследования послужили труды следующих ученых: Акимовой Т.И., Конявского В.А., Ларина М.В., Сокова А.Н., Янковой В.Ф и др.
Практическая значимость исследования заключается в возможности применения материалов исследования в рамках преподавания дисциплины «Архивоведение» для студентов вузов соответствующего направления.
Структура работы: введение, основная часть, заключение и список литературы.
 
ГЛАВА 1. ИНФОРМАЦИЯ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1. Понятие носителя информации

Сегодня термин "информация" стал термином со специальными определениями и толкованиями во многих научных дисциплинах. Согласно Новейшему философскому словарю, информация (лат. information – объяснение, утверждение, восприятие) – одно из самых распространенных понятий в науке, обозначающее любые сведения, любой набор данных, знания и т.д.
Согласно тому же философскому словарю, информация не может быть передана, принята или сохранена в чистом виде. Ее носителем является сообщение. Этот носитель может быть самым разным: от звука и сотрясений твердых тел до импульсов электрической энергии.
Информация – это сведения о ком–то или о чем–то, полученные из внешнего мира с помощью различных средств.
В словаре С.И. Ожегова представлена следующая дефиниция:
1. Сведения об окружающем мире и протекающих в нём процессах, воспринимаемые человеком или специальным устройством (спец.). Передача информации. Теория информации (раздел кибернетики, изучающий способы измерения и передачи информации).
2. Сообщения, осведомляющие о положении дел, о состоянии чего-н. Научно-техническая и. Газетная и. Средства массовой информации (печать, радио, телевидение, кино).
Юридическое определение понятия "информация" дано в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 149–ФЗ "О защите информации, информационных технологий и информации" (статья 2). Носитель информации (носитель информации) – это строго определенная часть конкретной информационной системы, служащая для промежуточного хранения или передачи информации. Носителем информации является любой объект (человек, животное, жесткий диск, растение, книга и т.д.), способный воспринимать, хранить и передавать информацию [11, с. 102].
В обиходе информация – это любые данные или сведения, представляющие интерес для кого–либо, например, отчет о каком–либо событии или чьей–либо деятельности. В этом смысле "информировать" означает "сделать известным то, что не было известно раньше".
Информация – это характеристика не сообщения, а отношений между сообщением и его потребителями. Без наличия потребителей или хотя бы потенциальных потребителей говорить об информации бессмысленно.
Когда мы говорим об автоматизированных задачах, в которых информация обрабатывается техническими устройствами, нас в первую очередь интересует не содержание сообщения, а то, сколько символов это сообщение содержит.
Термины «носитель» и «накопитель информации» обычно взаимозаменяемы, но в компьютерной науке их иногда различают. Так, носителем информации может быть что угодно, например бумага, кассета или диск. Однако носителями информации могут быть только электронные устройства, способные работать с информацией - классифицировать, хранить, изменять и перезаписывать ее.Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимается последовательность символов (букв, цифр, закодированных графических изображений, звуков и т. д.). Новые символы в такой последовательности символов увеличивают информационное содержание сообщения.
Согласно Большой Российской Энциклопедии, носи́тель информационных да́нных (носитель записи), материальный объект (физическое тело или среда), который используется для записи и хранения информации. К носителям данных относятся: перфокарты и перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски, флеш-память, фотографические материалы (фотобумага, фотоплёнка) и др., на которые информация записывается при помощи изменения их механических, магнитных, оптических и иных свойств или формы. Различают носители данных однократного и многократного использования.
На носителе данных первого типа информация записывается один раз и в таком виде хранится долго при неоднократном считывании (например, перфокарты, перфоленты, фотобумага, фотоплёнка); носители данных второго типа допускают многократную запись информации на одних и тех же участках среды (тела) и её стирание, если это необходимо (например, магнитные ленты, диски, реверсивные оптические диски).
К первым таким носителям относились: бумага, фотографии, кинопленки, ленты и тд. Создание компьютеров, послужило возможности использовать ПК, для хранения и передачи и обработки информации, разного вида.
Также используя персональный компьютер появилась возможность хранения информации на различных дополнительных устройствах таких как:
перфокарта;
перфолента;
магнитные ленты диски;
гибкие магнитные диски;
жёсткие магнитные диски;
компакт-диски;
флеш карты.
Все эти носители были усовершенствованы или изобретены новые. Центральные процессоры отвечают за различные операции с информацией, такие как создание, изменение, хранение и передача информации.
Все, что мы видим, все процессы, явления и вещества называются информационными объектами, если рассматривать их с точки зрения их информационных свойств.
Носители данных характеризуются разрешающей способностью и динамическим диапазоном (логарифмическое отношение интенсивностей максимального и минимального регистрируемого сигналов), от которых нередко зависят полнота, доступность и достоверность информации.
Применяются в системах звуко- и видеозаписи, системах автоматической обработки информации, информационно-поисковых системах и т. п.
Таким образом, информация – это качественное и количественное свойство организации отражения. В этом смысле информация неотделима от структурности и упорядоченности материальной системы.


































1.2. Носитель информации как материальная составляющая документа

Носитель информации – это материальный объект, на котором зафиксирована какая–либо информация, факт или событие. В этом отношении, например, смола (янтарь) может дать информацию об определенной геологической эпохе. Различного рода окаменелости со следами человека и растений также могут дать ученым информацию о биологических особенностях того или иного периода в природном и человеческом развитии Земли.
Большое значение для документоведения имеют материальные носители, специально и целенаправленно используемые человеком для фиксации информации. Такие материальные носители можно условно разделить на три группы:
1) природные материалы;
2) подвергшиеся специальной технической обработке для фиксации информации;
3) носители, требующие специальных технических средств для фиксации и "считывания" информации.
Первоначально люди использовали для передачи информации наиболее привычные материалы из окружающей среды. Самые ранние надписи вырезались на камне, кости, черепашьем панцире или бамбуке, наносились на кору деревьев или пальмовые листья с помощью письменных принадлежностей и инструментов [11, с. 102]
Глиняные таблички народов Передней Азии, которые высушивались или обжигались после того, как на них была записана необходимая информация, можно считать в какой–то степени принадлежащими к этой группе. Сегодня в музеях и частных коллекциях по всему миру хранится более полумиллиона таких глиняных табличек, обнаруженных при раскопках древних ассирийских, вавилонских и шумерских городов.
В Древней Руси писали на бересте; известно, что в 1594 году в Персии было продано 30 фунтов бересты. Первым в истории материалом, изготовленным из природных материалов и подвергнутым достаточно сложной технической обработке, стал папирус, изобретение которого стало одним из важнейших достижений египетской культуры (30 век до н.э.). Папирус изготавливали из сердцевины стеблей нильского тростника и склеивали в тонкие желтоватые листы в полоски длиной 6 метров и шириной 30 см. Основные преимущества папируса
Главные достоинства папируса – компактность и легкость. На папирусе писали с одной стороны и хранили в виде свитков, так как он был очень гигроскопичным и хрупким [11, с. 102]
Запрет на экспорт папируса привел к появлению спроса на новые материалы для письма. Он стал популярен с конца III века до н. э. и широко использовался от античности до Средневековья. В отличие от папируса, пергамент можно было получить в любой стране, промыв, высушив, растянув и обработав шкуры мелом и пемзой. На пергаменте можно было писать с обеих сторон, и он был гораздо прочнее и долговечнее папируса. Пергамент был прочнее и долговечнее папируса и из–за своей долговечности использовался для письма почти 18 веков. В нашей стране пергамент стали производить только в XV веке, а до этого его ввозили из–за границы.
Из–за сложности технической обработки пергамент стал очень дорогим материалом. Этот существенный недостаток пергамента как материала был преодолен с появлением бумаги.
В 105 году китаец Цай Лунь усовершенствовал процесс и предложил использовать в качестве сырья молодые побеги бамбука, кору шелковицы, ивы, конопли и тряпки.
Долгое время китайцы держали секрет производства бумаги в тайне: с XIII века бумагу стали делать в Италии, в XIV веке – в Германии, в XV веке – в Англии.
В России использование нового материала началось в XIV веке (бумага импортировалась); бумажные предприятия возникли в XVII–XVIII веках (в XVIII веке в России насчитывалось более 5 000 бумажных предприятий). Важнейшим этапом в истории бумажного производства стало изготовление бумаги из древесины. Открытие этого нового способа было сделано саксонским ткачом Ф. Келлер (1845).
С тех пор и по сей день бумага является самым распространенным материалом. Это объясняется тем, что бумага имеет множество преимуществ: она недорога в условиях промышленного производства, бумажные документы компактны, доступны современные и постоянно совершенствующиеся материалы и пишущие инструменты. В то же время бумажные документы имеют относительно небольшой срок службы. Бумага подвержена воздействию внешних факторов (горение, гниение), и информация может быть утеряна, например, под воздействием света. Кроме того, огромное количество документов, хранящихся на бумаге, требует значительного пространства для хранения. Такая ситуация и развитие науки, техники и технологий привели к появлению новых материалов, способных записывать любую информацию.
В первой половине XIX века был изобретен фотографический способ записи информации и появились фотодокументы. Фотография – это ряд процессов и методов, позволяющих получать изображения путем воздействия света на светочувствительные материалы и их химической обработки [11, с. 102]
Поскольку фотография и живопись всегда были уделом привилегированных классов, потребность общества в доступных способах получения визуальной информации привела к появлению фотографии.
Следующим этапом в производстве изображений стало возникновение и развитие кинематографа как динамической фотографии.
В качестве материала для фиксации информации стала использоваться светочувствительная пленка.
В XIX веке появились технические средства и носители для записи звука. Сначала это были граммофонные валики, затем грампластинки, а потом
Развитие современных материальных носителей идет по пути постоянного поиска объектов с высокой долговечностью и большой информационной емкостью при минимизации физических размеров носителя. С 80–х годов 20 века все большую популярность приобретают оптические (лазерные) диски. Это пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации с помощью лазерного излучения.
На сегодняшний день оптические диски являются самыми надежными материальными носителями аудио– и визуальной информации, записанной в цифровом виде. В то же время ведутся исследования по созданию еще более компактных носителей с помощью атомных и молекулярных нанотехнологий. Плотность упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз превышает плотность упаковки современной микроэлектроники. В результате один компакт–диск, изготовленный с использованием нанотехнологий, может заменить тысячи лазерных дисков.