Планирование и реализация мероприятий Public Relations в индустрии гостеприимства

ВВЕДЕНИЕ
В современном динамичном мире гостиничного бизнеса стратегическое развитие и эффективное продвижение играют ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности и удовлетворении потребностей современного потребителя. В этом контексте исследование параметров и особенностей горных курортов, таких как "Красная Поляна", "Роза Хутор" и Горнолыжный Центр "Газпром", приобретает особую актуальность и значимость. Эти курорты не только представляют собой важное направление для туристического бизнеса, но и являются объектом повышенного интереса для исследования и анализа в контексте их конкурентных преимуществ, инфраструктуры и предлагаемых услуг.
Актуальность темы:
Актуальность исследования обусловлена необходимостью понимания динамики развития гостиничного сектора на горных курортах, их конкурентоспособности на рынке туризма, а также потенциала для дальнейшего развития и улучшения качества предоставляемых услуг. Изучение особенностей и характеристик указанных курортов позволит выявить тенденции и перспективы развития этого сегмента рынка, а также разработать рекомендации для повышения их конкурентоспособности и привлекательности для туристов.
Цели и задачи исследования:
Целью настоящего исследования является проведение комплексного анализа и сравнительного оценивания горных курортов "Красная Поляна", "Роза Хутор" и Горнолыжного Центра "Газпром" с целью выявления их основных параметров, инфраструктуры, а также оценки уровня конкурентоспособности и потенциала для развития.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести анализ основных параметров горных курортов, включая высоту над уровнем моря, протяженность трасс, количество подъемников и другие характеристики.
2. Изучить инфраструктуру и предоставляемые услуги каждого курорта, включая аквапарки, развлекательные комплексы, спортивные объекты и др.
3. Сравнить конкурентные преимущества и слабые стороны каждого курорта с целью выявления их особенностей и потенциала для развития.
4. Предложить рекомендации по улучшению конкурентоспособности и привлекательности горных курортов для туристов.
Методология исследования:
Для проведения исследования будет использован комплекс методов, включая:
• Анализ статистических данных и отчетов о деятельности курортов.
• Наблюдение и изучение инфраструктуры и услуг, предоставляемых на каждом курорте.
• Опрос туристов и экспертов отрасли для оценки уровня удовлетворенности и предпочтений.
• Сравнительный анализ конкурентных преимуществ и недостатков каждого курорта.
• Разработка рекомендаций по улучшению качества услуг и повышению конкурентоспособности курортов.
Системный и комплексный подход к исследованию позволит получить объективные и достоверные результаты, необходимые для достижения поставленных целей и задач исследования.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ PUBLIC RELATIONS В ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА
1.1. Основы Public Relations в гостиничном бизнесе
В настоящее время гостиничная индустрия демонстрирует значительные перспективы для роста и активно развивается, оказывая весомый вклад в экономику многих стран. Она становится источником значительной прибыли по всему миру. Как важный сегмент туристического сектора, гостиничный бизнес обладает значительным потенциалом для укрепления российского рынка и гарантированного формирования доходов в государственную казну. С каждым годом число гостиниц и отелей увеличивается, как в России, так и за её пределами.
Пиар (PR), или связи с общественностью, представляет собой комплекс мер, направленных на формирование положительного образа организации для обеспечения её успешной деятельности и укрепления репутации [1]. Эти действия могут осуществляться различными способами, часто с использованием средств массовой информации.
В российской практике выделяются два основных определения пиара:
1. Процесс создания благоприятного мнения о компании с целью улучшения её действующего статуса и репутационных показателей.
2. Комбинация информационно-аналитических и процедурно-технологических мероприятий, направленных на укрепление корпоративных связей внутри организации для достижения максимальной эффективности.
В гостиничной индустрии PR зависит от множества факторов, включая характер и качество предоставляемых услуг. Цель пиара в данной сфере заключается в установлении доверительных и долгосрочных отношений на основе взаимопонимания между гостиничным предприятием и его клиентами [2].
Несмотря на схожесть с рекламой, PR-деятельность имеет свои особенности. В то время как реклама часто включает в себя создание и распространение печатных материалов, таких как брошюры и плакаты, а также публикацию статей и заметок в СМИ, пиар больше ориентирован на улучшение имиджа и повышение популярности продукта или услуги. Основная цель PR заключается в привлечении внимания клиентов и улучшении общественного восприятия бренда.
Конкурентная борьба в гостиничном секторе стимулирует разработку новых методов продвижения, направленных не только на украшение, но и на реальное улучшение предложений, учитывая предпочтения потребителей.
В условиях ожесточённой конкуренции, усиливающейся из года в год, многие участники рынка прибегают к различным PR-акциям и маркетинговым стратегиям для сохранения и укрепления своих позиций. В этом контексте особенно важными становятся PR-технологии, активно применяемые владельцами отелей для завоевания и удержания своего "места под солнцем". Особое место в этом процессе занимает PR-практика в сетевых гостиницах, которые, будучи частью крупных мировых сетей, строго следуют установленным корпоративным стандартам.
В каждом отдельном случае гостиницы индивидуально подходят к организации своих PR-служб. Крупные гостиничные сети могут иметь выделенные PR-отделы, в то время как независимые отели среднего размера часто ограничиваются одним или двумя PR-специалистами в составе маркетингового отдела. Целью PR-мероприятий является создание и укрепление положительного имиджа гостиницы, а также повышение её рейтинга среди целевых групп [3]. В этом контексте PR-кампании фокусируются на управлении восприятием целевой аудитории через многогранный коммуникационный процесс. Программы и планы, разработанные в рамках PR-стратегии гостиницы, направлены на достижение этих целей.
Компании, работающие за пределами отдельно взятого предприятия, стремятся поддерживать и развивать репутацию через активное управление общественными отношениями, основываясь на человеческой активности и взаимодействиях.
Коллективная работа в гостиницах и ресторанах направлена на установление связей с потенциальными клиентами, представителями средств массовой информации, конкурентами, союзниками и поставщиками, а также с туристическими партнерами. Адекватно налаженная PR-стратегия способствует долгосрочному формированию устойчивого имиджа организации, который высоко ценится гостями и посетителями за его престиж и известность.
Важная роль в PR-кампаниях отводится специальным акциям, которые действуют как катализатор всех маркетинговых усилий. Организация таких мероприятий лежит в компетенции пресс-секретарей и менеджеров по связям с общественностью. Однако следует учитывать, что некоторые изначально перспективные акции могут оказаться убыточными, если забываются исходные цели.
Примером может служить проведение ток-шоу в отелях, цель которого не в демонстрации работы PR-службы, а в информировании общественности о возможностях предприятия. Принципы передачи информации по-прежнему остаются актуальными: важность точности и серьезности подхода.
В рамках PR-деятельности осуществляется множество различных активностей, одной из популярных является участие в выставках. Например, московская гостиница «Космос» активно участвует во всех значимых выставочных мероприятиях, что приносит значительные результаты.
Среди эффективных PR-приемов также выделяются организация праздников и спонсирование значимых событий, вызывающих общественный отклик. Современные PR-кампании в гостиничной индустрии строятся на маркетингово-ориентированном подходе, цель которого — идентификация и удовлетворение потребностей клиентов. Современный бизнес базируется на детальном анализе потребительского спроса, после чего следует предложение соответствующих услуг.
1.2. Инструменты и методы Public Relations в гостеприимстве
Распространение информации в рамках гостиничного бизнеса играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и доступности данных для гостей и посетителей. Эффективное информирование включает в себя предоставление исчерпывающих данных о следующих аспектах:
• Полный список сотрудников гостиницы, включая описание их функциональных обязанностей;
• Подробные сведения о разнообразии номерного фонда, включая типы и количество номеров;
• Режим работы и специализация общественных зон, таких как рестораны и бары;
• Перечень банкетных и конференц-залов с подробным описанием их вместимости и технических характеристик;
• Информация о местах для досуга и спортивных занятий в пределах гостиницы;
• Точное местоположение гостиницы с указанием наиболее удобных маршрутов от основных транспортных узлов;
• Данные о наличии парковочных мест и их вместимости;
• Описание архитектурных и культурных достопримечательностей в непосредственной близости от гостиницы;
• Сведения о руководстве гостиницы;
• Фотографический материал, демонстрирующий гостиницу и предоставляемые услуги.
Важно поддерживать актуальность всей предоставленной информации, регулярно обновляя её в соответствии с происходящими изменениями.
Кроме того, внутренний PR на предприятии направлен на формирование крепких и дружеских связей внутри коллектива. Это включает в себя:
1. Регулярное проведение анкетирования и опросов среди сотрудников для выявления их отношения к условиям труда;