Организация работы архива арбитражного суда

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Организация архивного производства в суде - это комплекс правовых, кадровых, ресурсных и иных мероприятий, осуществляемых компетентными органами с целью создания надлежащих условий для хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в суде.
Архивная работа является неотъемлемой частью судебного процесса. Своевременное и качественное рассмотрение судебных дел, формирование приказов, документов общего управления, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение безопасности - важнейшая задача Судебного департамента (Реестр судебного департамента).
Наряд - это складная папка, содержащая документы той же категории, расположенные в алфавитном порядке, в хронологическом порядке или в хронологическом порядке по темам.
Заказы на поставку имеют четкие и полностью сформулированные заголовки, что позволяет вам эффективно находить необходимые документы. Например, в судах общей юрисдикции есть названия: «Переписка с гражданами, организациями по их заявлениям», «Акты, служебные записки, свидетельства о проверке состояния дел в суде», «Нормативно-методические документы по судопроизводству и судебная статистика», «Общие и резервные списки кандидатов в суды общей юрисдикции» и т.д.
Субъектами организации архивной работы в суде являются органы государственной власти Российской Федерации, законодательные (представительные) и исполнительные органы субъектов Российской Федерации, Судебный департамент Верховного суда Российской Федерации, должностные лица судебной системы Российской Федерации (председатель суда, главный специалист отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизация судебного законодательства).
Эти обстоятельства определяют актуальность выбранной темы исследования.
Проблема исследования - выявить условия организации работы архива арбитражного суда.
Объектом исследования являются особенности организации работы архива арбитражного суда.
Предметом исследования является организация работы архива арбитражного суда.
Цель исследования: выявить эффективные условия организации работы архива арбитражного суда.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть историю развития архивного дела.
2. Описать основные этапы делопроизводства в арбитражных судах.
3. Дать оценку проблемам архивного законодательства.
4. Проанализировать основные принципы и процедуры архивного дела в суде.
Для решения поставленных задач были определены следующие методы исследования: теоретический анализ и обобщение научных данных, освещённых в научных источниках.



§1. История развития архивного дела

Возникновению архивоведения в России как научной дисциплины предшествовал многовековой (примерно с 11 века) сложный процесс накопления практических навыков по хранению, систематизации и описанию рукописных книг и других материалов.
Исследователи в основном ссылаются на появление первых письменных документов в России в первой половине 10 века. Об этом свидетельствуют некоторые археологические находки, содержащие надписи, а также упоминания в летописях о договорах, заключенных с Византией киевскими князьями Олегом в 911 году и Игорем в 944 году. Считается, что эти контракты были заключены в письменной форме.
В связи с очень активными торговыми и дипломатическими отношениями, которые киевские князья начали в десятом веке с соседними странами, практика доставки уведомительных писем послам и купцам, выезжающим за границу, получила широкое распространение в то время.
Процесс становления государственности в России в это время получает свое юридическое оформление при составлении свода законов. В частности, договор 911 года между киевским князем Олегом и Византией содержит ссылку на свод законов, так называемое «русское право», содержание которого до наших дней не дошло [12].
В период становления Древнерусского государства сложилась разветвленная система государственного и местного управления, в которой появились должностные лица, в обязанности которых входило составление письменных документов различного содержания. Среди имен чиновников встречаются такие, как «печатник» (хранитель княжеского имущества), «металлист» (секретарь при дворе) и т.д. В результате их деятельности были созданы документы, которые хранились в княжеской казне. Так в России появляется прототип современных архивов.
В городах архивы обычно размещались в святилищах, то есть в храмах тех святых, которые считались покровителями города.
После принятия христианства на Руси в церковных учреждениях и монастырях начали формироваться значительные комплексы документов. В них содержались грамоты князей на землевладение, рукописные книги различного содержания, записи о различных взносах и т.д. В результате того, что князья приносили в большие храмы дары в виде книг, постепенно формировались своеобразные архивы - библиотеки, в которых хранились не только документы, но и книги. Например, подобные хранилища находились в соборе Святой Софии в Киеве, а также в соборе Святой Софии в Новгороде. Как правило, книги и документы хранились в ризнице вместе с другой церковной утварью.
В 19 веке в России начали появляться личные библиотеки и архивы. Например, у сына Ярослава Мудрого Святослава была большая коллекция рукописей. У многих бояр и княжеских наместников были коллекции книг и документов.
В период феодальной раздробленности (с XI до конца 15 века) объем письменных документов значительно увеличился. Во многом это было вызвано возникновением достаточно большого количества княжеств на территории бывшего унитарного государства. Многие князья закрепляли грамотами права бояр, церквей и монастырей на землю, возлагали на население повинности и повинности. Документы также возникли в результате деятельности княжеского двора и администрации контролируемой им территории. Многие княжества поддерживали дипломатические отношения с соседними государствами. К сожалению, большинство письменных документов того времени не сохранилось. Они погибли в результате пожаров во время иностранных вторжений, в результате стихийных бедствий, плохих условий хранения и т. д. [15].
Большая часть сохранившихся письменных документов этого периода происходит из Новгорода и Пскова. Кроме того, значительное количество письм*енных материалов хранилось в церковных и монастырских хранилищах. Церковь в этот период не только стала крупнейшим землевладельцем (что требовало соответствующей регистрации земельных прав), но и приобрела обширную юридическую компетенцию в отношении населения и духовенства церковных земель. Появление в 14 веке способствовало расширению деловой активности. В церковных учреждениях и монастырях существовали специальные чиновники - «дьяконы» (псаломщики), в обязанности которых входило письменное ведение дел и управление служебными помещениями.
В XVII веке значительно расширилась сфера использования письменных документов, хранящихся в княжеской казне, в церковных и пастырских хранилищах, в личных архивах бояр и княжеских наместников. Письменные документы рассматривались в случаях земельных споров, во время гражданских беспорядков (для защиты своих прав на определенные земельные участки).
В это время в письменной форме фиксируются не только договоры русских князей с правителями других стран, но и другие юридические соглашения. Например, соглашения Новгорода с князьями о приглашении их в качестве военачальников.
В связи с тем, что ценность письменных документов значительно возрастает, именно в это время начинают появляться первые подделки документов. Например, после взятия Киева в 1169 году среди трофеев князя Андрея Боголюбского в различных хранилищах, принадлежавших князьям Андрею Боголюбскому, было много документов, которые хранились в местных хранилищах.
Описывает историю возникновения архивов и хранилищ в России между десятым и концом пятнадцатого веков. Следует отметить, что это относится к концу четырнадцатого века. основным материалом для письма, на котором были составлены письменные документы, был пергамент - специально обработанная кожа животных, в основном мелкого рогатого скота. Готовый +пергамент был белого и желтоватого цвета. В качестве синонимов пергамента в бытовом языке того времени использовался и ряд других слов - «хартия», «мех», «кожа», «телятина». После появления бумаги, привезенной к концу XVII – началу XVIII веков из–за границы – Италии, Голландии или Франции, пергамент стал использоваться главным образом при написании важнейших документов - писем, грамот и т. - используете.