Найм, оценка и отбор персонала как элементы управления персонала

Для того чтобы компания работала успешно, огромное значение имеет снабжение его квалифицированными сотрудниками.
На сегодняшний день профессиональный работник представляет собой сотрудника, который имеет определенный уровень образования, опыт на практике, компетентность, ответственность, творческий подход к своим обязанностям, культурное и духовное развитие. Подобных трудящихся на рынке труда достаточно мало. При учете подобного обстоятельства, руководители организаций стараются найти таких сотрудников в первую очередь для стратегических должностей. Данная задача находит решение благодаря профессиональному найму и отбору персонала.
Найм персонала представляет собой совокупность операций специального характера, которые осуществляются с целью выполнения поиска претендентов для того, чтобы своевременно качественным образом был сформирован штат согласно потребностям данного предприятия .
Самого лучшего эффекта процесс поиска персонала предприятием будет достигать при соблюдении таких моментов:
- планирование персонала – происходит сравнение желаемых успехов со сложившейся ситуацией на данном предприятии и составление прогноза его потребностей качественного и количественного характера;
- проведение анализа должностных инструкций персонала, личностных спецификаций, условий его найма, создание карточек вакансий;
- осуществление поиска способов найма согласно ресурсам данного предприятия, установление метода расходов его внутренних трудовых ресурсов, исследование внешних ресурсов;
- осуществление поиска сотрудников, предоставление им должности, которая подходит согласно профилю;
- осуществление выбора сотрудника предприятием, то есть сбор нужных сведений о нем, прием решения по поводу вызова его на собеседование;
- осуществление подбора по определению соответствия кандидата нужным качествам личного, профессионального и мотивационного характера, которые требуются для данной должности;
- привыкание принятого сотрудника для скорого «вливания в коллектив», освоения своих обязанностей, стандартов его действий, достижение самых лучших показателей в трудовой деятельности.
Далее нужно остановиться на понятии отбора персонала. Сусловом Г.В. дается такое определение: отбор персонала – это завершающий процесс подбора кандидатов согласно потребностям его в человеческих ресурсах .
По мнению Н.А. Шевченко отбор персонала – процесс, при помощи которого компания выбирает из ряда заявителей одного или нескольких, наилучшим образом подходящих под критерии отбора на вакантное место, принимая во внимание текущие условия окружающей обстановки .
Профессиональный отбор представляет собой процесс снабжения компании сотрудниками с желаемыми параметрами, которые отвечают конкретным требованиям, которые способны быстро и качественно исполнять работу и добиваться определенных целей .
Профессиональный отбор считается одним из главных направлений управления персоналом, от качественного исполнения которой зависит результативная активность организации.
На данный момент главными сферами службы по работе с сотрудниками считаются кадровый план и определение потребностей в трудящихся, отбор и оценка будущих работников. Перемены в принципах управления персоналом устремлены в основном на осуществление политики мотивации, приобретающую основное значение в нынешних условиях.
Отбор кадров, которые соответствуют своей квалификации, обязывают комплексного подхода, состоящий из нескольких задач :
1. Выявление потребности в сотрудниках с учетом главных целей компании.
2. Информированность о том, какие требования к сотруднику предъявляет определенная должность.
3. Установка квалификационных требований, которые важны для успешного исполнения своей деятельности.
4. Определение деловых и личностных качеств.
5. Поиск возможных источников кадрового пополнения и подбор способов привлечения определенных кандидатов на данную должность.
6. Выделение способов отбора, которые помогут лучше оценить пригодность кандидатов при работе.
7. Обеспечение хороших условий для адаптации прибывших сотрудников к работе в компании.
Также стоит обозначить такие важные условия профессионального отбора, как:
1. Наличие потребности в отборе сотрудников конкретной профессии.
2. Наличие людей, из которых нужно выбирать.
3. Участие лица, который выполняет профессиональный отбор.
Процесс отбора сотрудников имеет определенную спецификацию в каждой компании, но это не препятствует выделять главные этапы, которые обязаны соблюдать при выборе персонала. Профессиональный отбор сотрудников в организации могут реализовывать любые должностные лица, в зависимости от спецификации и размеров организации, от наличия службы отбора и адаптации сотрудников или конкретных специалистов по управлению персоналом .
В малых организациях проблему отбора сотрудников на свободные вакансии решает управляющий. При имеющихся обособленных подразделениях полномочия относительно профессионального отбора можно распределять линейным руководителям. Право на принятие конечного решения по заполнению вакантного места работником может оставить за собой управляющий. В средних организациях обязанности по отбору профессиональных сотрудников сортируются между управляющим и сотрудниками кадровой службы.
Правильный отбор сотрудников, который осуществляется на высоком уровне, может помочь за определенный период увеличить прибыль организации, повышать результативность труда, повысить дух единства. Некачественный отбор работников может повлечь за собой неисполнение поставленных задач, срывам сроков поставок или сбоя в бизнес-процессах фирмы.
Отбор сотрудников представляет собой некое искусство, где применяются конкретные технологии и техники отбора работников для достижения поставленной цели. Поиск и отбор высококвалифицированных людей не считается четкой, отработанной операцией, а является в каждой ситуации уникальным проектом. Здесь является приоритетным учесть не только возрастной показатель, опыт и навыки, но и чувствовать атмосферу, которая формируется в коллективе, знать нюансы работы.
При этом проводимая в процессе отбора оценка человеческих ресурсов представляет собой определение конкретных профессиональных и личностных качеств персонала на основе их функциональных обязанностей и целей предприятия, принятой организационной культуры, а также их сравнение с установленными критериями.
Далее рассмотрены принципы и функции элементов управления персоналом.

1.2. Принципы и функции элементов управления персоналов: найма, оценки и отбора персонала

С целью того, чтобы выполнить найм персонала на современное предприятие на эффективном уровне, должны соблюдаться такие принципы при этом:
- принцип своевременности. У каждого этапа при осуществлении поиска персонала на предприятии должны быть четким образом ограниченные рамки времени, которыми будет обеспечено решение намеченных задач ;
- принцип соответствия. Применяемые способы поиска персонала на предприятии не должны вступать в противоречие с намеченными задачами и целями;
- принцип результативности. Успешность каждого отдельно взятого этапа при осуществлении найма персонала находится в зависимости от степени эффективности исполнения предшествующего.
В результате это предоставит возможность найма высококвалифицированного персонала, а не траты финансов на его обучение. Только следование четкого характера представленным выше принципам предоставляет возможность сделать выше уровень эффективности.
В качестве важных принципов оценки персонала на предприятии можно отметить такие:
- принцип конфиденциальности. Итоги выполненной оценки персонала должны быть доступными только узкому кругу: непосредственно самому работнику, его непосредственному руководителю, специалисту по кадрам. В отчете по оценке содержатся информационные сведения по поводу личностных характеристик, компетенций, уровня его знаний. Если открыть данного рода сведения иным членам команды предприятия, это может отрицательно сказаться как на мотивации непосредственно самого работника, так и на отношении к нему его коллег ;
- принцип обратной связи. Он должен быть дан работнику сразу после того, как пройдена оценка. Им должны быть получены подробного рода характеристики его сильных сторон и возможностей развития. Каждым руководителем совместным образом с работником принимается решение о том, будет ли ими составляться план роста в дальнейшем на основе проведенной оценки. Руководителем могут даваться рекомендации по литературе, обучающим материалам и курсам, а если работник готов развивать себя как профессионала, то должны быть поставлены рабочие задачи с целью наработки нужных навыков;
Принципы отбора персонала предприятия, которые нужно соблюдать:
- должна быть сделана ставка на сильные, а не на самые слабые стороны сотрудника;
- нужно осуществлять поиск не идеальных претендентов на должность, которых в действительности нет, а самых подходящих для такой должности людей;
- в том случае, если несколько кандидатов не будут подходить предъявленным им требованиям по причине слишком высокого уровня поставленной планки, то критерии отбора должны быть пересмотрены;
- принцип обеспечения соответствия качеств соискателей индивидуального характера тем требованиям, которые предъявляются содержанием самой работы: образования, стажа, опыта, пола, возраста, состояния здоровья;
- принцип ориентации на сотрудников с более высоким уровнем квалификации, однако не выше того, который нужен на будущем месте работы.