Аудит соблюдения трудового законодательства в организации

Введение
Актуальность исследования. Трудовые правоотношения присутствуют в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы или вида собственности. Работники есть везде, а значит, есть вопросы, связанные с их приемом на работу, перемещением, увольнением, отпусками и так далее. Как правило, решением этих вопросов занимается специалист по кадрам, реже бухгалтер или юрист. Но независимо от того, кто именно обеспечивает кадровый учет в компании, в работе могут быть допущены ошибки, некоторые из которых стоят дорого. Во избежание таких ситуаций время от времени рекомендуется проводить внутренний аудит трудовых отношений, иными словами, проверять правильность ведения кадрового учета своими силами. Помимо выявления документальных ошибок, аудит трудовых отношений позволяет найти способы повышения эффективности использования трудовых ресурсов, предотвратить «текучку» кадров, а в итоге увеличить экономические показатели компании. В 2023 г. плановые проверки и плановые контрольные мероприятия проводились только в отношении предприятий и организаций чрезвычайно высокого и высокого риска, а также опасных производственных объектов II класса опасности и гидротехнических сооружений II класса. В 2024 году Правительством РФ был продлен запрет на внеплановые проверки до конца года (Постановление Правительства РФ от 14.12.2023 № 2140). В этой связи с у работодателей, есть все шансы на приведение в соответствие с законодательством всей документации.
Одним из механизмов минимизации рисков работодателя в ситуации высокой неопределенности является проведение аудита. Аудит соблюдения трудового законодательства является важным инструментом оценки соответствия деятельности организации требованиям трудового законодательства. Это помогает предотвратить возможные правонарушения и создать условия для соблюдения прав работников. Аудит обеспечивает анализ всех факторов риска и предлагает рекомендации по их снижению.
Аудит любых правовых отношений должен начинаться с проверки соответствия оформления этих правоотношений соответствующему законодательству. Основным нормативным актом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс Российской Федерации, а также принимаемые в соответствии с ним подзаконные акты (постановления, приказы, инструкции, положения министерств, локальные нормативные акты).
Объектом исследования выступают отношения возникающие в процессе проведения аудита трудового законодательства.
Предмет исследования – методика проведения аудита трудового законодательства.
Целью данного исследования является контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства.
Цель исследования предопределила решение следующих задач:
1)Раскрыть сущность аудита трудового законодательства.
2)Рассмотреть задачи и цели аудита трудового законодательства.
3)Рассмотреть виды аудита трудового законодательства.
4)Раскрыть методы и этапы проведения аудита трудового законодательства организации.
5)Проанализировать санкции за несоблюдение трудового законодательства в организации.
Теоретической базой для написания курсовой работы послужили законодательные и нормативные документы, учебники и периодика. Практическую часть составили статистические данные Роструда.


Глава 1. Теоретические основы аудита трудового законодательства организации
1.1. Сущность аудита трудового законодательства организации, его задачи и цели

Существует разнообразное количество аудита, так различают: аудит финансовой и бухгалтерской деятельности, управленческий аудит, социальный аудит, экологический аудит, проектный аудит, стратегический и т.д. Появление понятия «Аудит» (от лат. audit «слушает») связывают с деятельностью первого английского парламента. Английский парламент в 1225 году создал институт аудиторов для контроля за работой чиновников, управляющих финансами. Цель института аудиторов заключалась в выслушивании мнений людей о разумности и эффективности расходования средств государственной казны.
Ориентировочно с 1900 года на крупных предприятиях и учреждениях создаются отделы (службы) кадров. Ориентировались они на общий контроль в области управления персоналом. В 50 – 60-х годах прошлого века возникла целая наука по управлению человеческими ресурсами.
Проверка любых правоотношений должна начинаться с проверки соответствия конструкции этих правоотношений соответствующему законодательству. Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс Российской Федерации[ Трудовой кодекс Российской Федерации: [Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024)]// Собр. Законодательства Рос. Федерации. – 2002. - № 1 (ч. 1). - ст. 3.] (далее - ТК РФ), а также принятые в соответствии с ним подзаконные акты (постановления, приказы, инструкции, постановления министерств, локальные нормативные акты).
На данный момент правовые основания аудиторской деятельности в РФ и ее особенности саморегулирования определяются Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ[ Об аудиторской деятельности: [Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 24.07.2023)]// Собр. Законодательства Рос. Федерации. 2009. № 1. ст. 15.]. В Федеральном законе раскрываются такие понятия как: аудит» «аудиторская деятельность», «аудиторская организация», «аудитор», «аудиторское заключение» и т.д. Основное внимание в данном Закон уделяется проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. В Российской Федерации отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения аудита трудового законодательства. Там не менее, ведение кадрового учета сотрудников является обязательным для любой организации. Аудит трудового законодательства способствует выявлению ошибок в ведении кадрового учета сотрудников, а также поможет привести документы в области управления персоналом, в области взаимоотношений работника и работодателя в порядок.
Цель проведения аудита трудового законодательства заключается в оценке и снижении потенциальных рисков в области трудовых отношений, а также защите репутации организации, а также в предотвращении возможных претензий со стороны проверяющих органов.
Наиболее важной целью аудита является обеспечение уверенности в том, что все необходимые проводимые работы в области трудовых отношений соответствуют установленным трудовым законодательствам.
Аудит законодательства о труде регламентирует комплексные проверки документов по кадрам, так как грамотное ведение и хранение документов является определяющим фактором устойчивости функционирования организации[ Старцева, Н.Н. Там же. С 12-14.].
Если по итогам аудита трудового законодательства выявляются ошибки в оформлении и ведении кадровой документации, на соответствие требованиям действующего законодательства о труде предлагаются необходимые решения.
Аудит имеет целью раннее выявление рисков для организации и избежание конфликтных ситуаций с органами, осуществляющими надзор и контроль.
В большинстве организаций с безответственностью оформляются документы, и по итогам проверки организацию могут штрафовать либо выдать предписание об устранении нарушений законодательства
Сейчас на экономическом рынке существует огромная конкуренция, но слаженная и грамотная работа команды поможет достичь целей компании.
Аудит трудового законодательства обычно проводится в следующих случаях:
1)Произошли изменения в трудовом законодательстве.
2)Произошли изменения в кадровом составе службы/отдела по управлению персоналом.
3)Необходимо оптимизировать кадровую службу.
4)Предстоит плановая государственная проверка.
5)Есть риск проведения внеплановой проверки.
6)Произошла смена руководства организации.
Кроме перечисленного, мы рекомендуем проводить аудит организационных документов на предмет соблюдения норм трудового законодательства на этапах проведения процедур по слиянию и поглощению. Это включает изучение возможных рисков и последствий, а также своевременное принятие мер по устранению выявленных нарушений.
Задачами проведения аудита трудового законодательства выступают:
1)построение системы кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства;
2)выявление имеющихся несоответствий к требованиям трудового законодательства в порядке ведения, форме и содержании кадровых документов;
3)анализ рисков и неблагоприятных последствий в случае проверки;
4)профилактика возникновения спорных ситуаций с работниками, в части соблюдения трудового законодательства.