Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Введение

Актуальность темы. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важной и актуальной темой для любого предприятия. Закупка товаров и услуг в современном мире является неотъемлемой частью бизнес-процессов, и правильный учет этих расчетов имеет огромное значение. Ведение точного учета помогает предприятию контролировать расходы, оптимизировать финансовый поток и снизить риски возможных финансовых потерь.
Одной из основных задач учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является информационная прозрачность. Предприятие должно иметь полную и достоверную информацию о каждой сделке с поставщиками и подрядчиками: дату, сумму, детали сделки и все сопутствующие документы. Точная и своевременная информация позволяет принимать взвешенные решения о закупках и контролировать своевременность оплаты.
Еще одной важной составляющей учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является контроль за наличием договоров и соглашений. Предприятие должно вести документацию, подтверждающую заключенные сделки и обязательства сторон. Это позволяет контролировать выполнение условий договоров, своевременность поставок товаров или оказания услуг, а также исключает возможность неправомерного поведения со стороны поставщиков или подрядчиков.
Таким образом, актуальность темы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не подвергается сомнению. Качественное и своевременное ведение учета является необходимым условием успешной работы предприятия, обеспечивая контроль над финансовыми потоками, минимизацию рисков и установление долгосрочных партнерских отношений с внешними контрагентами.
Целью данной работы является исследование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Для достижения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи:
-рассмотреть сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-описать значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-разобрать виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-дать общую характеристику ООО «Аллегро плюс»;
-проанализировать синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-предложить пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Аллегро Плюс».
Объектом исследования является ООО «Аллегро плюс».
Предметом исследования является учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками.
При проведении данного исследования были использованы следующие методы: сбор, обобщение, систематизация и анализ информации, формализованное представление, горизонтальный (временной) анализ, вертикальный (структурный) анализ, трендовый анализ, коэффициентный анализ.
Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.








1. Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщик – это организация или предприятие, которое по соглашению с другим предприятием или организацией обязуется передать им продукцию определенного ассортимента, в определенном количестве и качестве в установленный срок.
Подрядчик – это организация (иногда и отдельные граждане), которая по договору берет на себя выполнение определенной работы в соответствии с заданием заказчика [1].
Основой для учета задолженности перед поставщиками являются такие расчетные документы, как счета и счета-фактуры, а также документы, подтверждающие факт сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются на синтетическом счете 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками». Задолженность на этом счете отображается в пределах суммы акцепта. Если обнаруживаются недостачи по поступившим товарно-материальным ценностям или несоответствие цен, установленных договором, счет 60 кредитуется соответствующей суммой в расчете с счетом 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (подсчетом «расчеты по претензиям»).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению. Без согласия организации, в платежах учитываются только требования за газ, воду, электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Аналитический учет по счету 60 ведется для каждого предъявленного счета, а также по каждому поставщику и подрядчику в порядке плановых платежей. Построение аналитического учета обеспечивает получение необходимых данных по поставщикам, акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил, поступлениям по неплатежным расчетным документам, неотфактурованным поставкам, выданным авансам, предоставленным векселям, с просроченной оплатой и т.д.
Расчеты с покупателями и поставщиками могут осуществляться платежными поручениями, товарообменными операциями (бартерными сделками), уступкой права требования, договором мены, инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками. Долги, возникающие в результате хозяйственной деятельности, называются кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником [11].