Анализ издержек производства (на уровне фирмы)

Руководитель каждой современной организации стремится к повышению прибыли как финансовой основы конкурентоспособности, избирая для этого разные способы. Одним из них является управление расходами . Управление издержками в качестве цели имеет поиск такой величины расходов, которая необходима для достижения конкретного результата самым экономичным способом, то есть по факту оптимизация затрат является основной целью управления ими. Оптимизация затрат может происходить различными методами. Можно установить на предприятии сроки процессов сокращения затрат . К примеру, предприятием может быть выбрана стратегия планомерного сокращения затрат с целью того, чтобы воздействие изменений при реализации данного рода методов, мало сказалось на сумме прибыли .
В качестве основной проблемы сегодня выступают экономические трудности современных организаций, которые вызваны увеличением себестоимости продукции и связанными с данным процессом факторами уровня рентабельности и ценовой конкуренции. В качестве главных направлений, которые способствуют росту уровня эффективности и конкурентоспособности организаций выступают такие: уменьшение себестоимости продукции и рационализация затрат посредством внедрения технологий ресурсосберегающего характера, модернизация процесса производства, рост уровня мотивации персонала к труду, способность качественным образом удовлетворять клиентские требования . Данного рода решения неразрывным образом связаны с принятием решений оперативного характера в сфере управления затратами, в качестве важнейшего звена выступает анализ затрат.

1.2. Основы анализ издержек производства современного предприятия

В современных реалиях управление расходами в современных организациях должно базироваться на общепринятых принципах анализа затрат. Эффективность анализа затрат видна в уменьшении их сумм. При всем этом способствуя росту объема деятельности, качественному удовлетворению потребностей в удовлетворении спроса клиентов и развитию конкурентоспособности отрасли.
Планирование расходов современной организации целесообразно исполнять в общем и по отдельно взятым организациям, которые входят в ее состав, отдельным видам деятельности и элементам затрат на основе единой номенклатуры расходов . Такой порядок планирования обеспечит получение достоверных данных об общей величине расходов и создаст сопоставимую базу экономического расчета и анализа себестоимости продукции на всех уровнях управления организации.
Основной целью организации является достижение устойчивого конкурентного преимущества на рынке в современных реалиях бизнеса. Без эффективной стратегии и ее реализации стремления организации к сохранению позиций на рынке и росту будут тщетны. «Умное» управление ресурсами является одним из основных показательной эффективной стратегии. Анализ затрат является важнейшей информационной базой бизнес анализа организации .
Формирование информационного обеспечения в системе управленческого учета и использование управленческого анализа как аналитического инструмента в процессе принятия управленческих решений имеет важное значение . Показатели затрат составляют основу для разработки стратегии ценовой политики, товарной стратегии и стратегии реализации.
Анализ затрат может быть выполнен как в общем по уровню, так и по отдельно взятым статьям. Для данных целей применяют показатели :
- обобщающие показатели в общем по коммерческой организации;
- абсолютные показатели, к ним относят:
а) абсолютную сумму затрат общую и по видам и группам затрат;
- относительных показателей, к ним относят:
а) структуру затрат;
б) уровень затрат в процентах к сумме выручки от продажи;
в) темпы изменения суммы затрат;
г) показатели изменения уровня затрат под воздействием некоторых факторов.
Все показатели уровня эффективности текущих затрат компании в общем - частные показатели по подразделениям коммерческой организации или по отдельно взятым группам и статьям затрат, к ним относят :
- абсолютные показатели:
а) абсолютную сумму затрат по подразделениям коммерческой организации и по отдельно взятым группам и статьям ее затрат;
- относительные показатели:
а) структуру отдельно взятых групп и статей всех затрат компании;
б) уровень затрат по отдельно взятым группам и статьям затрат;
в) темпы изменения уровня затрат по отдельно взятым группам и статьям;
г) показатели изменения уровня затрат по отдельно взятым группам и статьям, которые идут под воздействием некоторых факторов.
Для постатейного анализа затрат представим формулы расчета:
Перечислены важнейшие методы, которые используются в статистике с целью исследования расходов. Нужно представить кратко самую суть каждого из указанных выше методов.
1. Метод группировок. Согласно содержанию и формам исследуемых признаков происходит образование статистических группировок, при этом разделяя всю совокупность данных на отдельно взятые группы, которые характеризуются некоторой внутренней однородностью и различаются между собой некоторыми признаками .
2. Статистические показатели динамики. Известно, что происходит развитие деятельности во времени. Исследование происходящих изменений выступает в качестве одного из необходимых условий познания закономерности динамики данных явлений . С целью проведения количественной оценки динамики показателей расходов используют такие показатели статистики: абсолютные приросты, темпы роста и прироста, а вместе с тем происходит определение средних величин: среднего абсолютного прироста, среднего темпа роста и прироста.
Темп роста находится по формуле :

〖 Тр〗_ =П_о/П_б *100, (1.2.1)
где 〖Тр〗_ - темп роста;
П_о - показатель за отчетный период;
П_б - показатель за базисный период.

Темп прироста (〖Т∆〗_) находится по формуле:

〖 Т∆〗_ =〖Тр〗_ -100. (1.2.2)

Показатель структуры (S) находят по формуле:

S=П_i/(∑▒П_i )×100, (1.2.3)
где П_i – отдельно взятые показатели (к примеру, отдельные статьи затрат);
∑▒П_i – сумма всех показателей (к примеру, сумма всех затрат).

Представленный набор показателей является минимально необходимым для проведения тщательной оценки всего механизма управления расходов.
По результатам проведенного анализа необходимо сформулировать управленческие решения для оптимизации, минимизации затрат предприятия.
Наибольшим удельным весом обладают затраты на выпуск товаров. Предприятием также осуществляются затраты по сбыту продукции. Эти расходы являются коммерческими или внепроизводственными. К ним можно отнести транспортировку, упаковку и хранение товаров, рекламу и многое другое .
Совокупность себестоимости производства и коммерческих расходов составляют общую сумму расходов, характеризующую затраты предприятия. В наше время предприятие должно работать над оптимизацией затрат, чтобы повысить производительность и эффективность. Эффективная оптимизация затрат должна помочь нам максимизировать ценность работы предприятия, а не просто сократить расходы. Оптимизация затрат – это постоянная практика обеспечения оптимальных бизнес-операций при обеспечении экономической эффективности .
Целью оптимизации затрат является сокращение потерь для получения большей экономии. Существенная разница между сокращением затрат и оптимизацией затрат заключается в том, что сокращение затрат направлено на этот процесс любой ценой. Но оптимизация затрат включает в себя сокращение ненужных затрат, чтобы можно было реинвестировать сэкономленные средства в те области, которые приносят или обещают более высокую прибыль .
Оптимизация затрат имеет много преимуществ, включая контроль затрат и сокращение. Оптимизация затрат может стать отличным способом создания масштабируемой современной инфраструктуры, отвечающей требованиям рабочих нагрузок без превышения бюджета .
Оптимизация затрат заключается в сбалансировании, минимизации рисков и затрат, уделяя при этом максимальное внимание интересам предприятия. Далее будут рассмотрены вкратце данные задачи.
Минимизация рисков – это действия, направленные на снижение вероятности возникновения рисковых ситуаций .
Минимизация затрат. Предприятия не должны делать ненужных расходов ради ограниченных преимуществ. Выполнить эти задачи непросто, но необходимо, иначе есть риск обрушить предприятие . Различные предприятия используют оптимизацию затрат, чтобы сократить свои расходы и повысить свои потребности.
Можно использовать различные методы оптимизации затрат, чтобы снизить затраты без негативного влияния на производство предприятия.
1. Анализ и отслеживание эффективности работы предприятия. Прежде чем оптимизировать расходы предприятия, необходимо проанализировать текущие расходы предприятия . Просмотреть бюджет, расходы, баланс, производственные затраты и повседневные операции. Этот полный анализ предоставит четкий отчет об общей ситуации, который поможет управлять принятием решений о сокращении затрат.
2. Культура учета затрат. Это долгосрочная стратегия, призванная помочь инженерам, финансистам и менеджменту относиться к затратам так же, как к времени безотказной работы и среднему времени восстановления как к первоклассному показателю. Когда вы осознанно относитесь к затратам, вы можете мотивировать работников на разработку новых способов снижения затрат без снижения производительности .
3. Мониторинг затрат. Нужен для того, чтобы улучшить прозрачность затрат, так мы можем точно сказать, где можно сократить расходы.