Жизненный цикл и фазы проекта

Актуальность исследования на тему: «Жизненный цикл и фазы проекта», в том, что структурирование проекта на фазы цикла позволяет разделить сложную задачу на конкретику её выполнения поэтапно, шаг за шагом, также это позволяет повысить качество планирования проекта по ресурсам и временным показателям, задать точки контроля, критический путь, резервы, - всё это доступно при правильном определении жизненного цикла проекта от его инициации до подведения итогов.
Цель исследования: представить алгоритм создания ЖЦП.
Задачи исследования:
- в теоретической части исследования акцентируем внимание на финансовой (инвестиционной) стороне проектного менеджмента, чтобы более полно осветить вопрос разделения проекта на этапы, фазы, вехи;
- рассмотреть разделение проекта на фазы и формирование ЖЦП;
- представить фазы проекта от инициации до подведения итогов;
- сформулировать показатели эффективности проекта и их оценку;
- создать пример инициирования проекта – первую фазу проекта;
- создать пример планирования проекта – вторую фазу проекта;
- создать пример реализации проекта – часть третьей фазы проекта;
- создать пример контроля проекта – часть третьей фазы проекта;
- создать пример завершения проекта – четвёртую фазу проекта;
- представить инфографику вывода по второй главе исследования;
- сформулировать рекомендации совершенствованию ЖЦП.
Объект исследования: ЖЦП.
Предмет исследования: Agile.
Метод исследования: контент-анализ теории и успешных практик структурирования проектной деятельности, включая, но не ограничиваясь Agile методологиями.


1. Теоретические аспекты жизненного цикла и фаз проекта

1.1. Разделение проекта на фазы и формирование ЖЦП
По существу корректировок от преподавателя:
«раскрыть конкретно жизненный цикл проекта (понятие и в целом весь жизненный цикл»
Конкретно жизненный цикл проекта начинается с момент инициации проекта, а заканчивается подведением итогов проекта. Ещё конкретнее:
Как и почти всё в менеджменте, смысл разделения проекта на фазы и формирование жизненного цикла проекта (аббревиатура: «ЖЦП»), подчиняется финансовой логике [8, с. 241].
Да, любой проект – это затраты, и чтобы они не стали необоснованными, чтобы деньги не тратились зря, необходима конкретика планирования.
Конкретика планирования имеет высокую степень успешности, если проект разделить на части, например, на:
- инициацию проекта (обоснование);
- планирование проекта;
- реализацию и здесь же контроль проекта;
- завершение проекта.
Выделяют ряд этапов в структуре оценки эффективности проекта:
Этап 1. Определение целей и назначения проекта.
На этом этапе необходимо провести глобальную оценку [12, с. 105]:
- инвестиционных и производственных затрат;
- факторов заинтересованности в проекте лиц и компаний, участвующих в инвестировании;
- реальных финансовых возможностей у потенциальных инвесторов;
- факторов, определяющих риски инвестирования, и обоснованность участия в инвестировании конкретных его участников и партнеров в сопутствующих отраслях.
Этап 2. Анализ издержек. На этом этапе целесообразно выделить позиции, которые обеспечат детальное изучение расходной части инвестиций и производства, объективизируют расчеты составлением смет, распределят финансовые вложения по отдельным этапам проекта с контролем рентабельности на каждом из них.
Этап 3. Оценка эффективности инвестиций.
Этот этап предусматривает в своей первой части расчет показателей эффективности инвестиционного проекта в перспективе.
Кроме того, эта часть отражает социальный результат после внедрения проекта и степень его влияния на бюджеты федерального и регионального уровней, если они принимали в нем участие.
Вторая часть ориентирована на детальный анализ степени участия в проекте каждого из инвесторов, на утверждение структуры вложения в проект финансовых средств.
Этап 4. Формирование стратегии финансирования.
В этом этапе тоже выделяют ряд под-этапов, которые уточняют:
- финансовые источники,
- сегментируют перспективных участников инвестирования,
- определяют порядок их участия в проекте,
- обосновывают приоритеты поэтапного инвестирования,
- анализируют результаты внедрения проекта,
- подводят итоги совместного финансового потока средств в разрезе полного покрытия затратной части проекта.
Итоговые оценочные показатели являются главным звеном в бизнес-плане любого проекта [20, с. 204].



1.2. Фазы проекта от инициации до подведения итогов
По существу корректировок от преподавателя:
«конкретно разобрать каждую фазу проекта»
ПЕРВАЯ ФАЗА – инициация – конкретизируем:
Любой проект начинается с фазы его инициации. Например, получить представление о финансовом благополучии проекта можно, изучив бухгалтерскую и статистическую отчетность инициатора проекта.
Денежные потоки проекта — это совокупность денежных вливаний и платежей во взаимосвязи со временем их поступления, обеспечивающая конкретный результат на определенном этапе.
Каждый шаг проекта характеризует определенное значение денежного потока и включает:
- приток, эквивалентный размеру денежных поступлений (или, соответственно, результатам в стоимостном выражении) на конкретном шаге;
- отток, эквивалентный платежу на конкретном шаге;
- сальдо (разность между притоком и оттоком).
Общий денежный поток складывается из отдельных потоков, формирующихся в разных сферах деятельности:
1 - денежного потока от инвестиционной деятельности:
- притоки – формируются в процессе продажи активов, а также включают поступления за счет уменьшения оборотного капитала;
- оттоки – формируются, в первую очередь, из капитальных вложений, затрат на пусконаладочные работы, затрат ликвидационного характера по завершении проекта, затрат на увеличение оборотного капитала, а также финансовых средств, вложенных в дополнительные фонды.
2 - денежного потока от операционной деятельности:
- притоки: доходы, получаемые в процессе продажи полученного продукта, другие доходы, не связанные с реализацией, в т. ч. поступления от средств, вложенных в дополнительные фонды;
- оттоки: расходы на поддержку производственного процесса, отчисления на налоги.
3 - денежного потока от финансовой деятельности:
- притоки – формируются как из вложений собственного (акционерного) капитала, так и привлеченных средств: поступлений от спонсоров, субсидий, дотаций, заемных средств, в т.ч. за счет выпуска предприятием собственных долговых ценных бумаг;
- оттоки – формируются из расходов на возврат и обеспечение займов, а также на долговые ценные бумаги, выпущенные предприятием, выплаты дивидендов.
Для возможности расчета денежных потоков проекта предусмотрены различные формы, например, таблица инвестиционных издержек.
Она содержит данные о вложениях финансовых средств в течение всего периода строительства, с поэтапным запуском производства; программа, учитывающая объемы производства и данные о реализации продукции по ее ассортименту. В нее включены: объем производства в натуральном и стоимостном выражении, объем реализации в натуральном выражении, цена реализации за единицу продукции.
Конечную позицию этой формы составляет [9, с. 208]:
- доход, полученный от продаж;
- численность работающих (среднесписочная) по основным категориям работников;
- расходы, необходимые для поддержки текущей работы производства и проектного объема выпускаемой продукции (работ и услуг).
Сюда включены затраты:
- на материалы,
- на оплату труда,
- отчисления на социальные нужды,
- на обеспечение работ по настройке,
- на ремонт технологического оборудования и транспортных средств,
- накладные расходы на административные нужды,
- заводские накладные расходы,
- расходы по сбыту продукции;
- расходы по производству каждого вида продукции;
- нуждаемость в оборотном капитале;
- источники поступления финансовых средств (акционерный капитал, кредиты и пр.).
Сводная информация, приведенная выше переносится в таблицу, которая аккумулирует сведения о движении денежных средств в процессе реализации инвестиционного проекта. По движению денежных средств можно иметь представление о состоянии счета компании в динамике или сальдо на определенные расчетные периоды [10, с. 21].
Об успешной реализации проекта говорит положительное сальдо денежных потоков в каждом периоде.
Понятие «финансовая состоятельность (реализуемость) проекта» предполагает присутствие необходимых сумм на всех этапах развития проекта.
По сути, каждый этап должен характеризоваться неотрицательной величиной инвестиционных потоков.

1.3. Показатели эффективности проекта и методы их оценки
Объективную оценку эффективности инвестиционного проекта можно получить после расчета показателей эффективности.
Общепризнано оценивать привлекательность инвестиционных проектов по ряду утвержденных показателей, выполняющих роль индикаторов эффективности.
К расчету принимаются:
- показатели финансовой и экономической оценки эффективности инвестиций,
- показатели оценки их социальной эффективности,
- показатели инвестиционного потенциала фирмы,
- оценка потенциальных рисков объективного и субъективного характера.
По итогам внедрения проекта каждый инвестор должен получить прибыль – это главное, что должны высветить рассчитанные показатели.
Поэтому важно, чтобы полученные результаты дали возможность спрогнозировать инвестиционный проект таким образом, чтобы он стал успешным для каждой компании, группы людей, бюджетов, экономического окружения, принимающего участие в проекте.
Среди методов оценки показателей эффективности существует две группы [17, с. 310].
1. Статические методы оценки:
Эти методы считаются традиционными и проверенными временем.
Они разработаны несколько десятилетий назад (в советское время), но не потеряли актуальность, потому что элементарны и доступны. В то же время они очень развернуто представляют картину предполагаемой эффективности. Эта методика применяется широко, особенно на начальном этапе оценки проекта. Например, срок окупаемости инвестиций (Payback period, PP) – это время, в течение которого «поставленное на ноги» или значительно усовершенствованное предприятие в состоянии вернуть инвестиции, используя прибыль, полученную от деятельности предприятия, вышедшего на проектную мощность, или когда получаемый доход стал равен стартовым инвестициям.
Коэффициент эффективности инвестиций (Account rate of return, ARR).
В экономике, ориентированной на централизованное планирование в сфере промышленного производства в целом, ему эквивалентны нормативные коэффициенты капитальных вложений. В рыночной экономике под ним подразумевают проценты, которые устанавливаются к выплате за долгосрочный банковский кредит.
Описанные методы оценки показателей эффективности инвестиционного проекта, как и любые другие, имеют погрешности.
Одна из наиболее существенных – невозможность учесть временной промежуток. Для расчетов берутся недостаточно корректные величины — инвестиционные средства в текущей стоимости, а планируемый доход – в будущей. Это, безусловно, снижает объективность расчетов, непреднамеренно увеличивая сроки окупаемости проекта и уменьшая коэффициент эффективности.