Современные формы организаций, особенности их использования в России

В аппарат управления ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт» входит: Генеральный директор, Финансовый директор, Заместитель генерального директора, Директор производства и Заместитель Генерального директора по правовым вопросам и персоналу. Генеральный директор отвечает за развитее компании, ее производственную деятельность, за стратегическое планирование и внедрение нововведений.
В его подчинении: отдел продаж, отдел закупки печатных форм, отдел закупки материалов, дизайн-студия, IT-отдел, секретарь и весь аппарат управления. Заместитель генерального директора осуществляет контроль над отделом продаж в случае отсутствия генерального директора и возлагает на себя большую часть обязанностей по управлению предприятием. Директор производства, в свою очередь, определяет техническую политику предприятия и направления технического развития, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его развитие. Директор производства также инициирует ввод новейших технологий на производства и технологически усовершенствованной техники, также находится в прямом взаимодействии с проектными и научно-исследовательскими организациями. В подчинении у Директора производства находится производство, склад, отдел логистики и инженер по охране труда.
Финансовый директор планирует и рассчитывает финансовую деятельность предприятия. Реализует расчет ликвидности новых проектов и контроль за инвестиционными проектами. В его подчинении находится финансовый отдел. Заместитель генерального директора по правовым вопросам и персоналу отвечает за соблюдением норм трудового законодательства РФ, также решает юридические вопросы, связанные с деятельностью самой компании, юридическое сопровождение, выступает в судах от лица компании. В подчинении юридический отдел и HR-отдел. Согласно данным ФНС, среднесписочная численность работников за 2021 год составляет 253 человека.
В приложении А представлена организационная структура ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт». В ней представлены элементы линейно-функциональной организационной структуры предприятия. В ходе ее изучения были выявлены некоторые достоинства и недостатки. Достоинства структуры управления ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт»:
1. Построение организационной структуры по иерархическому принципу, где специалист находится в подчинении одному вышестоящему руководителю.
2. Такие задачи, как стратегическое планирование, финансовое планирование, планирование производства, материально-техническое обеспечение не касаются линейных руководителей.
3. Явно выраженная ответственность.
4. Быстрая реакция исполнительных подразделений указаниям высокостоящих.
Недостатки структуры ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт»:
1. Концентрирование ответственности, оперативных задач и полномочий на верхнем уровне.
2. Перегрузка Генерального директора за счет, чего нет возможности стратегически планировать и развивать компанию.
3.Отдельное подразделение не нацелено на достижение общей цели, а зациклено лишь на своих задачах.
4.Пассивные взаимосвязи между подразделениями на горизонтальном уровне. 5.Частое перекладывание ответственности при решении проблем с участием других подразделений.
6.Малая гибкость.
7.Перегрузка управленцев высшего уровня.
При рассмотрении организационной структуры можно сделать выводы, что работа по ней не совсем эффективна и ее необходимо реконструировать для дальнейшего возможного развития компании и достижения новых более высоких целей. Сейчас мы наблюдаем то, что непосредственным руководителем большинства отделов является сам генеральный директор предприятия, следовательно, компания лишается возможности стратегического развития и долгосрочного планирования, так как генеральный директор занят решением текущих и оперативных задач.
Также между отделами не налажена коммуникация, что в свою очередь влияет на достижение глобальной цели, так как каждый отдел заинтересован в достижении своих показателей. Основной мерой для более эффективной работы компании ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт» будет являться модернизирование имеющейся организационной структуры. Чтобы выявить слабые стороны существующей организационной структуры и предоставления рекомендаций, которые необходимы для реструктуризации необходимо провести анализ. Данный анализ будет заключаться в том, что будут рассмотрены и проанализированы какие взаимосвязи между всеми звеньями структуры и как они протекают.
Проведем SWOT-анализ (таблица 1), который позволит нам выявить и структурировать возможности и угрозы со стороны внешней среды, а также достоинства и недостатки организационной структуры предприятия во внутренней среде.
Таблица 1 – SWOT-анализ организационной структуры ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт»
Внутренняя среда
Сильные стороны Слабые стороны
Преимущества Недостатки
1. Команда высококвалифицированных специалистов. 1. Отсутствие маркетинговой деятельности на предприятии.
2. Более 18 лет на рынке. 2. Отсутствие четкого представления о стратегии развития.
3. Система профессионального обучения и повышение квалификации 3. Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.
4. Единоначалие. 4. Нет четких регламентаций по взаимодействию подразделений.
5. Несется большая ответственности за принятие и реализацию решений. 5. Решения по оперативным задачам принимаются на самом высшем уровне, что мешает высшему руководству заниматься стратегическими задачами
6. Прямые исполнители оперативно реагируют на указания высшего руководства. 6. При вопросах, касающийся нескольких подразделений решение их могут быть задержаны.
7. Четкое распределение обязанностей между специалистами 7. Недостаточно четкое распределение ответственности (отсутствуют должностные инструкции).
8. Высокая эффективность и скорость. 8. Заинтересованность функциональных руководителей только в собственных показателях.
9. Эффективное использование трудовых ресурсов, а также контроль деятельности как целых подразделений, так и отдельных исполнителей. 9. Сложности с поиском ответственных при возникновении проблем.
Возможности Угрозы
1. Снижение уровня налоговой нагрузки. 1. Замедление роста рынка.
2. Выход на новые рынки и другие сегмент рынка. 2. Активность прямых конкурентов.
3. Высокая способность персонала к повышению квалификации. 3. Сезонный спад.
4. Высокое качество продукции за счет квалифицированных специалистов. 4. Экономический спад.
5. Расширение производственной линии. 5. Слабость поставщиков и уход поставщиков с российского рынка.
6. Использование высокопроизводительного оборудования. 6. Возможность появление новых конкурентов.
7. Высокие барьеры входа на рынок для конкурентов. 7. Дефицит специалистов.
Исходя из проведенного анализа, мы видим, что организационная структура ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт» является линейно-функциональной, мы рассмотрели все преимущества и недостатки этой структуры. В ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт» совершенно отсутствует отдел маркетинга, предприятие абсолютно никак не веет маркетинговую деятельность. Лишь благодаря «сарафанному радио», участием в отраслевых выставках и прямых продаж компания находит новых клиентов. Это напрямую сказывается на том, что компания не дополучает возможную прибыль. Также еще одной из очевидных проблем в организационной структуре ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт» является большая загруженность Генерального директора, что видно по структуре подчиненности, он очень часто отвлекается на решение оперативных задач вместо того, чтобы заниматься стратегическим планирование и планирование развития предприятия.
3. Основные направления совершенствования структуры управления на предприятии ООО «ТД «Эксимпак-Ротопринт»

3.1 Разработка новой организационной структуры управления

В нынешних условиях операции по реорганизации систем управления является просто необходимостью, даже незначительные изменения в организационной структуре могут привести к положительному эффекту, что в свою очередь поможет конкурентоспособности и выживаемости предприятия. Причем резкие и кардинальные преобразования в структуре управления могут негативно повлиять на деятельность крупного предприятия, так как при таких условиях изменения коснутся абсолютно всех подразделений организационной структуры, а это может повлечь за собой долгий переход к новой структуре, беспорядок в задачах и даже саботирование сотрудниками самих преобразований. [19]
Организация в современных условиях способна самостоятельно определять какие цели и задачи она преследует, она также может создавать свою политику и стратегию, для этого компания может искать ресурсы такие как, например, персонал. Среди задач по развитию компании есть также задача по модернизации структуры управления, могут быть применены такие способы как введение новых подразделений или ликвидация имеющихся, создание департаментов или филиалов и т.д. Организационную структуру для каждой отдельной компании это инструмент, который невозможно универсализировать, так как много внешних у внутренних факторов влияют на нее.