Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

В настоящее время бухгалтерский учет определяет важное значение в любой организации, представляя собой совокупность определенных действий, объединяющих все хозяйственные и денежные операции на каждом предприятии.
При этом, исходя из требований трудового законодательства, основным условием трудовых отношений является оплата труда за осуществление каждым работником предприятия своих трудовых функций, формирование и начисление которой обеспечивает бухгалтер по заработной плате, обязанности которого выполняются по требованию законодательства о бухгалтерском учете.
Формирование экономики каждого предприятия, помимо обеспечения качественного функционирования хозяйственной и основной деятельности, организации, также создается и в целях предоставления достойной и соответствующей квалификации и занимающей должности работника оплаты труда, в виде ежемесячной выплаты заработной платы.
При этом уровень и размер заработной платы, которую работник получает за свой труд, значительно отличается по причине того, что могут выявляться значительные отличия по имеющейся квалификации у работника и занимаемой должности, что отражает в какой – то степени иерархическую лестницу.
В понятие заработной платы входит много различных элементов, которые определяются в виде установления стоимости трудовых ресурсов, выплата в установленном денежном эквиваленте, а также выплата итогового результата работнику за производительность его труда.
Законодательство официально ежегодно закрепляет минимальный размер оплаты труда, который рассчитывается в условиях рынка, поучаемый в минимальном размере каждым наемным работником. Такая мера необходима для обеспечения достижения финансовой стабильности работающих граждан и является мерой государственной гарантии.
При этом для необходимости рассмотрения формирования и начисления заработной платы, необходимо рассмотреть два основных ее вида: номинальная, отражается в виде определенной суммы финансовых средств, которая начисляется и выплачивается ежемесячно работнику.
К такому виду относится: оплата начисленная с учетом фактически отработанного времени; оплата. Содержащая в себе сдельность окладов и премиальных выплат; выплата за сверхурочное и ночное время работы.
Второй вид заработной платы выплачивается в виде предоставления различного вида товаров и услуг, которые содержат в себе количество суммы заработной платы.
Понятие заработной платы включает в себя следующие принципы:
- соответствие оплаты труда за равноценность выполняемого труда,
- осуществление необходимой дифференцированности уровня оплаты труда,
- увеличение в соответствии с требованиями законодательства фактической заработной платы,
- недопущение в соотношении повышения производительности без учета увеличения заработной платы,
- обеспечение соответствия осуществления начисления и выплаты заработной платы, соразмерно с установленным уровнем работ, его объема и качества,
- наличие финансовой заинтересованности работников в осуществлении трудовой деятельности и их результатов,
-предоставление гарантий на обеспечение необходимым уровнем и условиями труда.
Последний принцип четко регламентирован трудовым законодательством, возлагая обязательные требования на работодателя сохранять и выплачивать уровень заработной платы, не ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда, а также предоставление необходимых условий для благоприятного и стабильного осуществления работниками своих трудовых функций.
При этом установлена необходимость проведения индексации, осуществляемой органам государственной власти на основе изданных нормативно- правовых актов, с учетом повышения уровня основной потребительской цены на каждого российского гражданина, что в последствии обеспечивается проведением контроля и надзора соответствующими уполномоченными органами.
Такие проверки являются необходимыми для достижения выявления соблюдения всех норм законодательств по оплате труда руководителем организации, которые могут быть плановыми, а также специально приглашенными аудиторами, в целях правильного начисления заработной платы работников. Аудит при этом формирует рекомендации по улучшению работы кадрового персонала и бухгалтерского учета в организациях со ссылкой на локальные документы организации и нормы трудового законодательства.
Каждая организация, в целях достижения благоприятной и стабильно функционирующей системы оплаты труда, создает локальный правовой акт, содержащий полную характеристику системы способов и методов, которые используются в организации при решении вопросов оплаты труда. При этом необходимо учитывать стимулирование труда работников, что способствует улучшению качества трудовой деятельности и создает благоприятный климат в коллективе, в следствии чего улучшается производительность труда и экономического развития организаций.
На сегодняшний день практические все организации перешли на систему безналичной выплаты заработной платы, путем перечисления методом проведения банковской операции на личный счет работника, с помощью того банка, с которым организация заключила договор по банковскому обслуживаю. При этом трудовое законодательство устанавливает требования по выплате заработной платы два раза в месяц, с указанием на данное условие в заключенном трудовом договоре руководителя организации с работником.
Также необходимо учитывать обязательства работодателя по своевременной выплате заработной платы, просрочка которой влечет за собой оплату компенсации в полном объеме, с учетом количества дней просрочки.
Соблюдение трудового законодательства, а равно и вопросов оплаты труда, является для работодателя обязательным, а в случае совершения нарушений, юридические или должностные лица, привлекаются к административной ответственности, в соответствии с нормами ст.5.27 КоАП РФ.
При этом является необходимым соблюдать соответствии сумме начисленной и выплаченной заработной платы, тому, что указано в трудовом договоре работника и локальных документах организации, в которых определен порядок и расчет заработной платы, система используемой оплаты труда, а также сроков выплаты заработной платы, с наличием необходимой выдачи документов работников сведений, касающихся его заработной платы.