Учет и документирование операций по движению материально-производственных запасов

Материально- производственные запасы играют важную роль в деятельности предприятия, т.к. от их качества и наличия зависит весь производственный процесс. Бухгалтерский учет материальных запасов отличается точностью и постоянством, поскольку от их оценки зависит себестоимость и прибыль предприятия.
Для бесперебойного процесса производства необходимы материалы в достаточном количестве в любой момент времени, что обуславливает правильное ведение учета.
Учет материалов, их количество влияет на выручку, от чего зависит оборачиваемость и оптимальный запасов.
Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.
Таким образом, актуальность темы учета материалов определена тем, что ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности.
Целью работы является исследование теоретических аспектов учета материалов и разработка рекомендаций по его совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
 рассмотреть порядок нормативного регулирования учета запасов материалов;
 изучить методику учета МПЗ;
 исследовать значение, задачи и методика бухгалтерского учета и анализа материалов;
 изучить порядок документального оформления и учета поступления и выбытия материалов;
 разработать рекомендации по совершенствованию учета.
В качестве источников информации для написания данной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», первичные документы и учетные регистры по учету производственных запасов на данном предприятии, нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета МПЗ, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету и анализу.
Запасы включаются в состав оборотных активов. Оборотные средства обслуживают процесс хозяйственной деятельности, участвуют одновременно и в процессе производства и в процессе реализации [7, c. 193].
В экономической литературе часто путают такие понятия, как материальные ресурсы; материально-производственные запасы; материалы.
Разберемся в их отличительных особенностях друг от друга.
Материальные ресурсы - это предметы труда, которые вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
Поскольку материальные ресурсы предназначены удовлетворять потребности производства, в котором они являются предметами труда, и это значение заранее определено, их принято называть материально-производственными запасами. Следовательно, материальные ресурсы и материально-производственные запасы – это синонимы.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их обоснованная классификация (рис. 1) [19, c. 5].
Материалы позволяют обеспечивать производственный процесс бесперебойностью и полностью включаются в себестоимость.
При поступлении материалов на предприятии их отражают по фактической себестоимости, которая принимается как сумма всех затрат связанных с этим процессом. В фактическую себестоимость включаются – стоимость материалов, транспортные расходы, проценты по кредиту, разгрузка, хранение и т.п.
Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из следующих расходов:
- затрат на приобретение материалов, включая оплату процентов за приобретение материалов в кредит, который может предоставляться поставщиками материалов;
- начисленных процентов по заемным средствам, привлекаемым предприятием для приобретения материалов (до их принятия к учету);
- комиссионного вознаграждения, которое предприятие уплачивает снабженческим или внешнеэкономическим организациям, являющимся посредниками при поиске нужных материалов;
- таможенных пошлин при транспортировке материалов через границу;
- расходов на транспортировку материалов;
- затрат на хранение и доставку материалов до места их использования, если они не включены в цену приобретения;
- затрат по доведению материалов до состояния, при¬годного к использованию в запланированных ценах;
- иных затрат, не¬посредственно связанных с приобретением материалов.
При поступлении материалы могут отражаться или по учетным или по средним покупным ценам, метод оценки отражается в учетной политике.
Выбранный способ надо закрепить в учетной политике для целей налогообложения. Стоимость МПЗ, приобретенных не по договору купли-продажи, рыночной цене [19, c. 7].
При списании материалов в производство используют один из 3 способов: себестоимость каждой единицы, средняя себестоимость и ФИФО.
Себестоимость каждой единицы используется при выпуске уникальной готовой продукции и учет таких материалов ведется обособленно.
Средние цены используются при наличии однородных материалов по каждому виду готовой продукции.
Метод ФИФО «первым пришел - первым ушел») списание материалов осуществляется в порядке очередности их поступления.
По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

1.2. Нормативное регулирование и задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов

В учете материалов к федеральным стандартам, в первую очередь, носят федеральный закон ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», который отражает основные аспекты учета, документальное оформление фактов хозяйственной деятельности, отражение в отчетности.
Вторым по значимости документом является Гражданский кодекс РФ, в котором отражаются порядок заключения договора и отражение все аспектов купли-продажи. В кодексе отражают исполнение обязательств, что обеспечивается неустойкой, залогом и штрафными санкциями.
В Налоговом кодексе РФ в главе 23 «НДС» отражается порядок отражения НДС при покупке материалов Налоговый кодекс влияет на отражение в документах и на составление бухгалтерских проводок.
В налоговом учете актив относят к материальным запасам по двум критериям - его стоимости и сроку использования
Кроме главы 23 НДС», налоговый учет материалов регулирует глава 25 «Налог на прибыль организаций, где устанавливаются требования к получению материалов, их сумме, оценке списания и отражения в налоговой декларации. Определение стоимости материалов дается исходя из срока их использования и стоимости, в данном случае менее 12 месяцев и менее 100 000 рублей за единицу. Также в налоговом кодексе раскрывают 3 метода – по себестоимости единицы, по средней себестоимости, по методу ФИФО. Компания сама выбирает порядок списания ТМЦ, которые использует длительное время.
Вторым уровнем системы нормативного регулирования бухгалтерского учета являются российские положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, а также приказы Министерства Финансов [19].
Основными ПБУ по рассматриваемому вопросу теоретических аспектов бухгалтерского учета материалов можно выделить следующие:
1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (в ред. от 27.04.2022). Согласно, учетной политики предприятия, особенности поступления материалов, их отражение в учете, оценка списания МПЗ в производство, что влияет на отражение в бухгалтерской отчетности.
В ПБУ «Учетная политика» отражаются все аспекты, которые необходимы для ведения учета, как на конкретном предприятии, так и в целом по учету материалов.
Если на предприятии изменяют формы учета, методы оценки, систему налогообложения, что необходимо отразить их в учетной политике предприятия. Таким образом, первым документом по отражению операций по учету на предприятии является учетная политика.