Учет затрат, бюджетирование и калькулирование на примере ООО «РЕМОКС»

Введение

Актуальность темы курсовой работы подчеркивается следующим. Актуаль-ность бюджетирования в компаниях в условиях рыночных отношений под-черкивается повышающейся экспансией рыночных механизмов в процессы регулирования всей экономики и, как следствие, потребностью компаний в проведении разработки (планирования) собственной конкурентной страте-гии. Без наличия эффективной конкурентной стратегии, отсутствии в компа-нии системы текущего и стратегического бюджетирования ее хозяйственной деятельности, можно представить достаточно маловероятным «выживание» такого рода компании в жестких условиях конкурентной среды, не говоря о приросте суммы прибыли, сохранения значимого рыночного положения, лидерства в собственной отрасли. Бюджетирование в качестве инструмента финансовой политики должно стать как неотъемлемый атрибут функциони-рования каждой из отдельно взятых компаний, чьи планы касаемо присут-ствия на рынке носят более или менее долгосрочный характер.
Объект исследования – ООО «РЕМОКС».
Предмет исследования – формирование системы бюджетирования на пред-приятии.
Цель работы – анализ и совершенствование системы бюджетирования ООО «РЕМОКС».
Задачи, поставленные для решения цели:
- определить сущность, цели и задачи бюджетирования;
- охарактеризовать роль бюджетирования в управлении организацией;
- представить краткую характеристику предприятия;
- провести оценку систему бюджетирования в ООО «РЕМОКС»;
- определить направления совершенствования системы бюджетирования на предприятии и оценить их эффективность.

 
Глава 1. Теоретические основы бюджетов на предприятии

1.1. Сущность, цели и задачи составления бюджетов

Бюджетирование играет важнейшую роль в процессах планирования и кон-троля. Планы определяют цели и действия, необходимые для достижения по-ставленных целей. Бюджеты являются количественным выражением этих планов, установленным натуральном или стоимостном выражении, или в обоих одновременно. При использовании для планирования бюджетирова-ние – это метод перевода целей и стратегии организации в оперативном плане. Бюджеты также могут быть использованы в целях контроля. Кон-троль – это процесс установления стандартов и требований, получения об-ратной связи о фактическом выполнении, и проведения корректирующих воздействий всякий раз, когда фактические показатели значительно отлича-ются от плановых показателей. Таким образом, бюджеты могут быть исполь-зованы для сравнения фактических результатов с запланированными резуль-татами, и они (бюджеты) могут направить деятельность обратно на заплани-рованный курс, если это необходимо.
Бюджеты формируются из долгосрочных целей фирмы; они формируют ба-зис для операционной деятельности. Фактические результаты сравниваются с бюджетными данными посредством контрольных процедур. Это сравнение дает обратную связь (информацию), воздействуя на операционную деятель-ность и влияя на бюджетный процесс .
Бюджеты обычно готовятся для отдельных областей в структуре организа-ции (цехов, установок, отделов, и т. д.) и для отдельных видов деятельности (продажи, производство, исследования, и т. д.). Такая система бюджетов представляет собой комплексный финансовый план организации и дает орга-низации ряд преимуществ :
1) она заставляет менеджеров планировать деятельность;
2) она представляет собой информационный ресурс, который может быть использован для оптимизации процесса принятия решений;
3) она помогает в оптимизации использования ресурсов и персонала компа-нии, поскольку позволяет установить целевые показатели, применяемые впо-следствии для оценки эффективности деятельности;
4) она улучшает процессы коммуникации и координации.
Но при этом немногие субъекты экономики рассматривают бюджетирование в качестве реального инструмента управления эффективностью ведения биз-неса и достижения целей и задач стратегического характера. Самые «про-двинутые» российские хозяйствующие субъекты уже довольно успешно ис-пользуют процедуру бюджетирования с целью составления планов собствен-ной деятельности. Но при этом у практиков, которые имеют опыт бюджети-рования, присутствуют вопросы, которые требуют некоторый разъяснений. Что уж вести речь о тех отечественных субъектах хозяйствования, которые только сегодня начинают внедрять в своей деятельности бюджетные процес-сы.
У субъекта экономики, который желает быть успешным в борьбе с собствен-ными конкурентами, должен быть и план его стратегического развития. Успешные субъекты экономики создают такого рода план не на основе стати-стической информации и их проекции на прогнозный период, а основываясь на видении того, каким должен стать субъект хозяйствования через некото-рое время. И только после этого субъекты могут решить, что следует сделать на современном этапе, чтобы оказаться в намеченной точке завтра .
В ходе достижения намеченных целей являются возможными отклонения от заданного маршрута, в по данной причине на каждом «повороте» компани-ям приходится просчитывать разного рода варианты собственных дальней-ших действий. В качестве инструмента для такого рода расчетов и выступает бюджетирование.
В большом количестве учебников, которые посвящены рассматриваемой те-матике, можно отыскать разного рода определения понятий «бюджет» и «бюджетирование». В рамках данной работы можно использовать такую терминологию. Бюджет является планом на определенный период в количе-ственных (обычно денежных) показателях, который составляют с целью эф-фективного достижения стратегических ориентиров . Бюджетирование пред-ставляет собой непрерывную процедуру составления и исполнения бюдже-тов. К самым важным задачам бюджетирования относят такие задачи :
- по обеспечению процесса текущего планирования;
- по обеспечению координации, кооперации и коммуникации отдельно взя-тых подразделений компании;
- по обоснованию сумм затрат компании;
- по создании базы с целью выполнения оценки и контроля планов субъекта экономики;
- по исполнению требований нормативно-законодательных актов и договор-ных условий.
Как и любого рода иная процедура, бюджетирование должно быть проведе-но по заранее установленный правилам. В связи с этим, в первую очередь необходимой является выработка и утверждение правил единого характера, на основе которых и будет выполнено построение всей системы бюджетиро-вания в компании: методологии, оформления необходимых форм таблиц, финансовой структуры и т.д. Необходимым является добиться того, чтобы данного рода правила были действенны. И здесь достаточно важная роль от-ведена так называемому «человеческому фактору».
Довольно часто управленцы в компании постановку системы бюджетирова-ния встречают достаточно пессимистично. Одними воспринимается все это просто в качестве дополнительной работы, которую им пытаются навязать, иные имеют опасение, что при помощи бюджетирования будут вскрыты определенного рода недостатки функционирования подотчетных им струк-турных подразделений компании, третьими вообще может не осознаваться, что от них может требоваться. Для того чтобы заставить менеджеров компа-нии эффективным образом исполнять процедуры бюджета, необходимым яв-ляется применять так называемый «административный ресурс».
Вся процедура бюджетирования в компании должна быть организована так, чтобы на самом последнем этапе руководство компании смогло получить три самые важные формы бюджета, которые состоят из :
- бюджета доходов и расходов;
- бюджета движения денежных средств;
- прогнозного баланса (балансового листа).
Некоторые компании в условиях современных рыночных отношений счита-ют достаточным для себя составление только одного бюджета: доходов и расходов или движения денежных средств. Однако при этом с целью эффек-тивного планирования функционирования компаний на выходе целесообраз-ным является получение именно всех трех бюджетных форм в совокупности. Бюджетом доходов и расходов определяется уровень экономической эффек-тивности компании, в бюджете движения денежных средств непосредствен-ным образом составляют планы финансовых потоков, а в прогнозном балан-се (балансовом листе) находит отражение экономический потенциал и финан-совое положение компании. Вряд