Определение потребности предприятия в кадрах

Суть системы управления персоналом организации заключается в ее комплексной структуре, предназначенной для эффективного управления человеческими ресурсами для достижения целей организации. Эта система охватывает всю деятельность, связанную с привлечением, развитием, использованием и удержанием сотрудников. Он объединяет различные процессы, такие как набор персонала, обучение, аттестация, компенсация и отношения с сотрудниками, чтобы гарантировать, что организация имеет компетентную, мотивированную и преданную своему делу рабочую силу. [12, с. 54].
Система управления персоналом организации представляет собой комплексную структуру, предназначенную для эффективного управления человеческими ресурсами для достижения целей организации. Он охватывает всю деятельность, связанную с привлечением, развитием, использованием и удержанием сотрудников. Система объединяет различные процессы, такие как набор персонала, обучение, аттестация, компенсация и взаимоотношения с сотрудниками, чтобы обеспечить наличие в организации компетентной, мотивированной и преданной своему делу рабочей силы.
Цели управления персоналом включают оптимизацию использования рабочей силы путем обеспечения того, чтобы нужные люди занимали нужные роли в нужное время, улучшение развития сотрудников посредством непрерывного обучения и профессионального роста, а также повышение удовлетворенности и удержания сотрудников за счет создания позитивной рабочей среды. Кроме того, важнейшими задачами управления персоналом являются согласование практики управления персоналом с целями организации для поддержки общего успеха бизнеса и обеспечение соблюдения правовых и этических стандартов для минимизации юридических рисков.
Цели управления персоналом [17, с. 112].
1. Оптимизация использования рабочей силы:
Убедитесь, что нужные люди занимают нужные роли в нужное время, чтобы максимизировать производительность и эффективность.
2. Повышение квалификации сотрудников:
Содействуйте непрерывному обучению и профессиональному росту посредством программ обучения и развития.
3. Повышение удовлетворенности и удержания сотрудников:
Создайте позитивную рабочую среду, которая способствует удовлетворению работой, снижает текучесть кадров и удерживает лучшие таланты.
4. Согласование HR-практик с организационными целями:
Убедитесь, что вся деятельность по управлению персоналом поддерживает стратегические цели организации, способствуя общему успеху бизнеса.
5. Соблюдение правовых и этических норм:
Обеспечьте соблюдение организацией трудового законодательства, нормативных актов и этических стандартов, сводя к минимуму юридические риски.
Функции управления персоналом [7, с. 45]
1. Набор и отбор:
Анализ и проектирование работы: Определите должностные роли, обязанности и требования.
Поиск и привлечение кандидатов: используйте различные каналы для поиска подходящих кандидатов.
Процессы отбора: проводите собеседования, оценки и проверки биографических данных, чтобы выбрать лучших кандидатов.
2. Обучение и развитие:
Ориентация и адаптация: эффективная интеграция новых сотрудников в организацию.
Программы развития навыков: Обеспечивают обучение для повышения навыков и знаний сотрудников.
Карьерный рост: поддержка сотрудников в их карьерном росте внутри организации.
3. Управление производительностью:
Оценка эффективности: Оценивайте работу сотрудников посредством регулярных оценок.
Обратная связь и коучинг: Обеспечьте конструктивную обратную связь и коучинг для улучшения производительности.
Планы повышения производительности: Разработайте планы для сотрудников, которым необходимо повысить свою производительность.
4. Компенсации и льготы:
Управление заработной платой: Разработка и управление справедливыми и конкурентоспособными структурами заработной платы.
Управление льготами: разрабатывайте и управляйте пакетами льгот, включая медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы.
Программы стимулирования: внедряйте схемы стимулирования для поощрения выдающихся результатов.
5. Отношения с сотрудниками:
Коммуникация: Способствуйте открытому и эффективному общению между руководством и сотрудниками.
Разрешение конфликтов: Рассматривайте и разрешайте конфликты и жалобы на рабочем месте.
Вовлеченность сотрудников: Повышайте вовлеченность сотрудников посредством различных инициатив и мероприятий.
6. Кадровое планирование и стратегия:
Планирование рабочей силы: прогнозируйте будущие потребности в персонале на основе целей организации и бизнес-планов.
HR-метрики и аналитика: используйте данные и аналитику для обоснования HR-решений и стратегий.
Стратегический HRM: согласуйте политику и практику управления персоналом с долгосрочными стратегическими целями организации.
7. Соблюдение требований и управление рисками:
Соблюдение законодательства: Обеспечьте соблюдение трудового законодательства и правил.
Здоровье и безопасность. Внедряйте политики и практики для поддержания безопасной и здоровой рабочей среды.
Снижение рисков: выявление и смягчение рисков, связанных с человеческими ресурсами.
Цель системы управления персоналом определяют цели деятельности организации, взаимосвязь которых между собой продемонстрирована на рис. 1
[3, с. 65].
Функции управления персоналом включают в себя комплекс мероприятий. Набор и отбор включают в себя анализ и проектирование должностей, поиск и привлечение кандидатов, а также проведение процессов отбора для выбора лучших кандидатов. Обучение и развитие включают ориентацию, программы развития навыков и поддержку карьерного роста. [18, с. 12].