Методы оптимизации логистических затрат на предприятии на примере ООО Пенлабокс

Цели логистического управления производственными и вспомогательными (транспортными, складскими) процессами и цели управления затратами на предприятиях являются односторонними. Поэтому, на мой взгляд, решение проблемы эффективного управления издержками как основного фактора, формирующего конечный результат финансовой деятельности предприятия, должно основываться на применении логистических методологий и инструментов, позволяющих комплексно исследовать процессы, протекающие на предприятии. Неотъемлемой частью задачи повышения общей эффективности предприятия является проблема оптимизации логистических издержек, которая возникает как один из важнейших аспектов функционирования предприятия.
Проблема управления логистическими издержками на коммерческих предприятиях является одной из важнейших проблем, требующих эффективного применения различных подходов к управлению.
Изучение издержек в логистической системе является одним из наиболее важных и актуальных вопросов. Развитие логистики обусловлено, прежде всего, стремлением к сокращению временных и финансовых затрат, связанных с перемещением товаров и формированием эффективных логистических цепей. Однако большинство отечественных и зарубежных экономистов в своих трудах акцентируют внимание не на определении логистических издержек, а на их составе и классификации. Составляющие логистических затрат и финансовые последствия логистических процессов по-разному отражаются как в бухгалтерском, так и в управленческом учете. На их величину и состав влияет целый ряд факторов, учитывающих разнообразие и различные характеристики существующих логистических систем. Логистические затраты крайне редко выделяются в учетной документации промышленной организации как часть затрат на ее деятельность.
Основной целью данного исследования является изучение структуры и источников логистических издержек коммерческих предприятий и разработка рекомендаций по их снижению.
Основными задачами, необходимыми для достижения поставленной цели, являются:
- Изучить теоретические материалы по классификации, структуре и анализу логистических издержек.
- Изучить логистические затраты, источников и методов управления и снижения логистических затрат на коммерческих предприятиях.
- Проанализировать логистические издержки коммерческого предприятия.
- Разработать пути снижения логистических издержек коммерческого предприятия.
Объект исследования - торговое предприятие ООО «Пенлабокс».
Предмет исследования - логистические издержки ООО «Пенлабокс».
Дипломная работа состоит из двух частей. В первой части рассматриваются теоретические аспекты управления и минимизации логистических издержек, а также раскрытие их сущности и ключевых параметров. Кроме того, рассматривается процесс анализа издержек и методы их снижения.
Во второй главе описаны логистические издержки ООО «Пенлабокс». Кроме того, анализируются структура и источники логистических издержек. Проанализированы возможные методы управления логистическими издержками ООО «Пенлабокс». Также подготовлены рекомендации по минимизации логистических издержек компании.
Производственная деятельность предприятий и фирм представляет собой сложный процесс. Он состоит из разных этапов. Это, например, создание, хранение, распространение, транспортировка товаров. Каждое из этих звеньев товарно-производственной цепочки связано с рядом сложностей, рисков и затрат. Как правило, их необходимо выражать в денежном выражении. Полученные цифры называются логистическими издержками. Это отражает все финансовые аспекты функционирования компании и определяет прибыльность организации [1].
Логистика насыщена профессиональными терминами, понимание которых позволит легче ориентироваться в теме. Итак, логистические издержки – это денежное выражение использованной рабочей силы, предметов труда, расходных материалов и сопутствующих инструментов, а также финансовых затрат, включающих разнообразные нежелательные последствия, обусловленные форс-мажорными ситуациями. К таким затратам относятся также средства, которые затрачиваются на поддержание необходимого количества товарных запасов на складе.
Для более детального анализа логистических затрат предприятия необходимо понять, как они выражаются [2]:
распределение затрат по категориям, которые классифицируются по видовому и количественному признакам;
изменчивость показателей значений в разные сезоны года;
распределение обязанностей по контролю за их возникновением между звеньями предприятия и рабочими местами;
трудоемкие мероприятия, связанные с определением их общего объема и предполагающие выполнение большого количества учетно-расчетных операций.
В результате все затраты распределяются по трем целевым направлениям:
производить расчет себестоимости, оценивать запасы инструментов и материальных ресурсов, а также промежуточной продукции, в том числе ее комплектующих, готовой продукции для определения прибыли;
принятие управленческих решений: планирование, прогнозирование, расчет рисков;
надзор и регулирование.
К первой группе издержек логистической системы относятся, естественно, прямые затраты. Они отражаются при учете себестоимости продукции, но для их выявления необходима аналитическая работа, поскольку их роль очень важна.
Все производственные затраты, формирующие себестоимость продукции, делятся на следующие категории: материальные затраты; амортизационные расходы; финансы, выделяемые на заработную плату; взносы в Фонд социального страхования. Сюда также могут быть включены другие затраты, которые компания несет в процессе производства, доставки и реализации товаров и услуг.
Финансовые затраты на оплату труда работников учитывают все виды заработной платы, которые рассчитываются на основе тарифных ставок, сдельной оплаты труда или других принципов оплаты труда, принятых на заводе. Сюда также добавляются все надбавки за обработку; бонусы и бонусы; работа в выходные и/или праздничные дни, что оплачивается по двойному, а то и тройному тарифу; северные, южные и другие надбавки; комбинация [3].
Прежде всего необходимо уточнить, что входит в структуру затрат. Для отчислений на социальные нужды принимаются обязательные взносы в соответствии с установленными законодательными нормами. А также затраты на форс-мажорные обстоятельства, которые включаются в структуру расчета логистических затрат по позициям, связанным с финансовыми показателями деятельности предприятия.
Также учитываются все упущенные выгоды, которые не отражены в балансе компании, но важны для формирования торговой политики, расчета потенциальных рисков и возможных выгод.
Издержки на распределение
Помимо производственных издержек, возникающих в процессе воспроизводства услуги или товара, важно учитывать транспортно-технические издержки. Это своего рода финансовые затраты, сопровождающие перемещение товаров от места производства к месту реализации или конечного потребления. Эти затраты включают в себя:
расходы на выполнение операций, связанных с транспортировкой, хранением, доработкой, упаковкой, упаковкой товаров и их мерчандайзингом;
расходы на оплату труда работников торговли, включая отчисления в государственные внебюджетные фонды и социальные фонды;
амортизация денежных средств и нематериальных активов.
Переменные логистические издержки – это затраты, которые увеличиваются или уменьшаются пропорционально увеличению или уменьшению товарооборота. К этой категории относятся затраты на транспортировку грузов, хранение, сортировку, фасовку, фасовку, переупаковку и так далее. Если влияние изменения объема торговли минимально, то такие издержки называются условно постоянными. К ним относятся, например, амортизационные отчисления; расходы на содержание и ремонт зданий и сооружений; на выплату заработной платы административно-управленческому аппарату и персоналу [4].