Методы организации учёта дебиторской и кредиторской задолженности, форма расчётов

Характеристикой дебиторской и кредиторской задолженностей, как объектов управления обусловливается необходимость в раскрытии их сущности и установлении признаков содержания функционального характера.
В экономической литературе существует множество формулировок дебиторской задолженности, как экономического понятия.
Дебиторская задолженность - это кредит, предоставляемый хозяйствующим субъектом своим дебиторам, а процесс управления ею, сводится к решению вопроса о том, предоставлять или не предоставлять такой кредит покупателю .
Крюковым А.В. конкретизируется понятие до уровня обязательства иных организаций, которые являются юридическими лицами, или отдельно взятых граждан (иначе - физических лиц) перед данной организацией. По мнению Крюкова А.В., возникновение данного рода обязательств происходит в связи с предоставлением дебиторам продукции либо денежных средств (в форме займов, сумм под отчет и т. д.), выполнением работ и оказанием услуг.
Основное назначение задолженности дебиторов в качестве категории экономики, видно в исполняемых ею функциях, выделяют такие:
- функцию образования сумм денежных доходов, которые можно отложить во времени. Процесс образования денежных доходов отражает степень специфичности задолженности дебиторов компании, которую определяют как недополученную часть полученной суммы выручки от продажи. Ее основным назначением является процесс аккумулирования сумм денежных средств, которые не были получены на счета (либо в кассу) от продажи товаров (услуг, работ);
- функцию перераспределения. Данного рода функция отражается в ходе перераспределения стоимости в пользование, которое носит временный характер, которое обусловлено возникающими обязательствами финансового плана одних современных организаций перед иными в ходе их функционирования ;
- функцию инвестирования. Данного рода функцию можно характеризовать тем, что задолженность дебиторов это как бы инвестиционные вложения, так как ее авансируют еще до получения суммы выручки от продажи товаров (работ, услуг) для получения суммы некоторого экономического (иными словами - коммерческого) эффекта;
- функцию образования потоков денежных средств современной организации. Данного рода функция – особо важный признак задолженности дебиторов, имеющий функциональный характер: в качестве элемента оборотных активов современной организации она выступает в качестве составной части непрерывности процесса ее функционирования, которым оказывается воздействие, носящее прямой характер, на процесс образования величины ее чистого денежного потока;
- функцию регулирования потоков денежных средств современной организации. Эту функцию предопределяют сами условия хозяйственных договоров по вопросу форм, методов и сроков ведения расчетов, а вместе с тем по вопросу способов обеспечения процесса исполнения обязательств. Этим задолженность дебиторов, принимая форму положительного денежного потока, который отложен во времени, принимает участие не только в процессе образования, но и в процессе регулирования денежного оборота, который обусловлен процессом движения денежных средств как результат совершения современной организацией своих хозяйственных операций .
Подход с точки зрения функций к рассмотрению сущности задолженности дебиторов предоставляет возможность раскрывать ее по трем важнейшим аспектам: в качестве средства погашения задолженности кредиторам; в качестве части продукции, которая продана покупателям, но при этом еще не была оплачена; и в качестве одного из элементов оборотных активов современной организации, которые финансируют посредством собственных либо заемных средств.
Задолженность кредиторов образуется денежными средствами, которые временным образом привлечены современной организацией, и подлежат возврату соответствующим юридическим либо физическим лицам. В ходе образования у современной организации кредиторской задолженности, что отличает ее от задолженности дебиторов, используя в собственном обороте не принадлежащие ей средств, она имеет определенного рода преимущества экономического характера.
Кредиторскую задолженность относят к пассивам современной организации. Она является частью ее краткосрочных обязательств. В практике ведения учета в РФ в кредиторскую задолженность очень часто включают краткосрочные обязательства, имеющие долговой характер. Суммы займов и кредитов в отечественном учете и отчетности являются обособленными от сумм кредиторской задолженности, отражают их как долгосрочные и краткосрочные обязательства. Вместе с тем, при проведении финансового анализа хозяйственной деятельности современной организации к задолженности кредиторам относят и суммы непогашенных полученных кредитов и займов, которые имеют срок погашения выше, чем через 12 мес. после наступления отчетной даты .