Разработка внутреннего регламента бюджетирования для компании IT-отрасли

Введение

Актуальность темы исследования. Управленческие решения на современных предприятиях невозможны без внедрения эффективной системы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности. С помощью эффективной системы бюджетирования можно оптимизировать финансовые потоки компании, повысить эффективность и конкурентоспособность. Организации ИТ-сферы занимаются производством новых технологий, инноваций, разработок и изобретений, требующих больших финансовых вложении, поэтому в этой отрасли процесс разработки внутреннего регламента бюджетирования является актуальным.
Цели и задачи работы.
Цель курсовой работы является изучение особенностей разработки внутреннего регламента бюджетирования для компании IT-отрасли
Основные задачи работы:
1. Определение сущности управленческих финансов и их роли в управлении компанией;
2. Выявить сущность бюджетирование, обозначить его роль и место в системе управленческого учета;
3.Рассмотреть основные функции, принципы и методы бюджетирования в компании;
4. Определить цели и задачи внутреннего регламента бюджетирования для компании IT-отрасли;
5. Выявить структуру бюджета и ключевые параметры;
6. Рассмотреть процесса утверждения и контроля выполнения бюджета;
7.Обозначить оценку эффективности и результативности бюджета;
8.Рассиотреть анализ расхождений и выявление причин;
9. Разработать рекомендаций по улучшению бюджетирования в компании IT-отрасли
Объект и предмет исследования. Объектом исследования является бюджетирование организации. А предметом являются компании IT-отрасли.
Информационно - методологическая база исследования. Информационно – методологическую базу данной работы составляют такие общенаучные методы, как документирование, планирование, копирование, сравнительный, системный, логический методы и т.д.
Информационно – эмпирическая база. Для составления данной работы использовались данные, взятые из Федеральных законов, учебных пособий, интернета, газет, журналов, научной литературы.
Структура работы. Поставленная цель, задачи и используемые методы исследования обусловили структуру данной курсовой работы. Она состоит из введения, трех глав, заключения и списока использованных источников.
Во введении обосновывается актуальность темы курсовой работы, определяется степень разработанности, цель, задачи, предмет и объект исследования, а также раскрывается информационно – методологическая, информационно – эмпирическая база исследования, и структура работы.
Первая глава «Теоретические основы бюджетирования как части управленческого учета» посвящена понятию управленческие финансы, рассмотрению сущности, роли, места в системе управленческого учета бюджетирования, его основных функций, принципов и методов.
Во второй главе «Разработка внутреннего регламента бюджетирования для компании IT- отрасли» рассматриваются цели и задачи внутреннего регламента бюджетирования для компании IT-отрасли, структура бюджета, а также разработка процесса утверждения и контроля выполнения бюджета.
В третьей главе «Мониторинг и анализ результатов бюджетирования в компании IT-отрасли» рассматриваются оценка эффективности и результативности бюджета, анализ расхождений, а также разработка рекомендаций по улучшению бюджетирования в компании IT-отрасли.
В заключении подводятся общие итоги работы и формулируются выводы.
Глава 1. Теоретические основы бюджетирования как части управленческого учета

1.1 Управленческие финансы: сущность и роль в управлении компанией

Результативное и экономное использование ресурсов определенного субъекта экономики является одной из главных задач финансовой системы данного экономического субъекта. Независимо от существующей системы управления предприятием, организационно-правовых форм хозяйственной деятельности, отраслей этой деятельности, формирование финансовых функций основывается на единых базовых принципах: самоокупаемость, экономическая независимость, финансовая ответственность, материальная заинтересованность, создание резервов под финансовые риски, контроль, в том числе внутренний аудит.
Управленческие финансы - это отрасль финансов, занимающаяся финансовыми аспектами управленческих решений. Финансы рассматривают способы, благодаря которым фирмы с течением времени распределяют и привлекают денежные ресурсы, при этом принимая во внимание риски, которые связанны с их проектами[1]. Иначе говоря, управленческие финансы подчеркивают управленческое применение этих теорий и финансовых методов.
Одним из важных элементов в общей системе управления хозяйствующими субъектами является финансовый менеджмент. Суть финансового менеджмента предприятия заключается в поиске и распределении финансовых ресурсов для обеспечения эффективной работы предприятия.
Финансовые механизмы, или финансовый менеджмент ,используются для управления финансами предприятия[4].
Финансовый механизм (менеджмент) предприятия-это принцип руководства финансами предприятия, он необходим для формирования финансовых отношений, взаимодействия средств и денежных потоков, а так же взаимосвязи между имуществом предприятия(активами баланса) и источником средств (пассивы бухгалтерского баланса) с целью эффективного влияния на конечные результаты, установленные предприятием в соответствии с экономическими законами, государственными законодательными и нормативными документами, положениями финансовой науки, профессионализмом и опытом сотрудников. Пример структуры финансового менеджмента представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура финансового менеджмента

Цели финансового менеджмента:
- Рост текущей прибыли;
-Достижение финансового равновесия;
-Рост благосостояния персонала;
-Рост стоимости акций в том случае, если организация их выпускает;
-Завоевание своей ниши на рынке;
-Избежание рисков, которые ведут к банкротству или крупным потерям денежных средств.
Для реализации целей решается ряд следующих задач:
-повышение финансовой устойчивость организации. Это достигается за счет формирования политики финансирования деятельности более эффективной, а также оптимизации источников финансирования и структуры капитала;
-оптимизация денежных потоков. Это достигается за счет повышения эффективности управления платежеспособностью и ликвидностью организации. Свободный остаток денежной наличности сводится к минимуму, это позволяет снизить риск их вероятного обесценения;
- обеспечение максимальной прибыль. Это достигается за счет оптимизации размера и состава финансовых ресурсов, а также баланса всех денежных потоков, контроля финансовых результатов;
-минимизация рисков. Это достигается за счет создания максимально эффективной система поиска, количественного и качественного анализа рисков, а также разработке способов их минимизации и страхования.
Как системы управления выделяются следующие функции финансового менеджмента:
-финансовое планирование (бюджетирование);
-финансовая организация;
-финансовый контроль (управленческий учет или контроллинг);
-мотивация на достижение намеченных финансовых показателей.
Таким образом, управление финансами предприятия – это последовательная деятельность его работников по организации и управлению финансовыми отношениями, денежными фондами и денежными потоками.


1.2 Бюджетирование: сущность, роль и место в системе управленческого учета

Бюджетирование — одна из главных функций финансового менеджмента. Управленческие решения на современных предприятиях невозможны без внедрения эффективной системы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности. Бюджетирование является составной частью системы финансового планирования и в настоящее время служит неотъемлемой частью системы управления предприятием[2]. Обладая эффективной системой бюджетирования, компания может оптимизировать финансовые потоки, повысить эффективность и конкурентоспособность.
Бюджетирование как важный инструмент управленческого учета-это процесс разработки целевых установок предприятия и непосредственного планирования, учета и мониторинга фактической реализации с в стоимостных и натуральных показателях.
В общей деятельности хозяйствующего субъекта и системе управленческого учёта бюджетирование играет такую роль как:
-Планирование эффективности затрат и финансов. В этом случае бюджетирование дает возможность выявить эффективные варианты вложения денежных средств, за исключением убыточных направлений, и определить рациональное осуществление затрат.
-Согласование деятельности подразделений, а также координация их работы. Внутри компании информация циркулирует между менеджерами (составляющими планы) и сотрудниками (сообщающими о результатах).
-Мотивация сотрудников и руководителей. Чтобы повысить заинтересованность сотрудника в работе, бюджетирование предусматривает включение бонусов при достижении результатов конкретной работы. Управленческий учет позволяет выявлять прибыльные подразделения и расширять их деятельность. Также можно выявить неэффективные отделы и закрыть их, если в них нет необходимости.
-Анализ финансовой деятельности фирмы и работы менеджеров.
Составление бюджета на прямую влияет на деятельность организации. На основе результатов работы менеджеров, ответственных за выполнение задачи, анализируется эффективность работы каждого подразделения и устанавливается возможность денежного поощрения сотрудников.
-Анализ деятельности компании и формирование прогноза по финансам. В конце отчетного периода проводится оценка результатов. Следующий бюджет составляется с учетом выявленных "слабых мест" и включает в себя исправление выявленных ошибок.
Каждая организация самостоятельно определяет тип бюджета, который будет использоваться при внедрении управленческого учета[6]. Их перечень зависит от особенностей деятельности компании, ее размера и целей управленческого учета.
В основном выделяют следующие группы бюджетов:
Основные бюджеты -доходов и расходов, движения денежных средств и управленческий баланс;
Вспомогательные бюджеты -план капитальных вложений, налоговый бюджет, кредитный план, и др.;
Специальные бюджеты -план по конкретному проекту, распределения прибыли, и др.;
Операционные бюджеты — по продажам, материальным затратам, производственным запасам, готовой продукции, коммерческим расходам, административным расходам и др.
Таким образом, чтобы быть успешным, бизнесу необходимо планировать движение денежных средств, прогнозировать результаты работы и ставить долгосрочные цели. Бюджетирование помогает решить все эти проблемы.