Создание регламентов работы для обслуживающего персонала ресторана на примере PIVALDI

Актуальность темы. В настоящее время, создание регламентов работы для обслуживающего персонала ресторана становится все более актуальным в свете стремительного развития сферы общественного питания. В условиях повышенной конкуренции и ожиданий посетителей, эффективная организация работы персонала является ключевым фактором для успешного функционирования ресторанного бизнеса.
Создание регламентов работы для обслуживающего персонала позволяет установить четкие правила и процедуры, которые помогают обеспечить высокий уровень обслуживания, удовлетворение потребностей клиентов и повышение общей эффективности операций ресторана. Данный регламент должен включать в себя такие ключевые элементы, как расписание работы, порядок выполнения задач, требования к обслуживанию посетителей, процедуры приема и отпуска товаров, санитарные нормы и безопасность труда.
Одним из важнейших аспектов регламентации работы для обслуживающего персонала является разработка расписания работы сотрудников. В этом документе должны быть определены графики смен, обязанности и ответственности каждого сотрудника, а также предусмотрены механизмы замещения сотрудников в случае их отсутствия. Важно учесть все особенности работы ресторана, категории персонала, а также законодательные требования при составлении расписания.
Помимо этого, регламент работы для обслуживающего персонала ресторана должен предусматривать определенные стандарты и требования в отношении обслуживания посетителей. Это может включать в себя правила приветствия клиентов, обязанности и ответственности официантов, процедуры оформления заказов, работу с кассовым аппаратом, а также принципы работы с жалобами и рекомендациями клиентов.
Дополнительно, важно учесть в регламенте работы ресторана процедуры приема и отпуска товаров. Это может включать в себя проверку поставок, контроль качества продукции, организацию хранения продуктов, способы подачи и приготовления блюд.
Необходимо также уделить внимание аспектам санитарных норм и безопасности труда. Регламент работы для обслуживающего персонала ресторана должен предусматривать соответствующие требования по санитарии и гигиене, правила обращения с пищевыми продуктами, обучение персонала по пожарной безопасности и профилактике возможных происшествий.
Таким образом, создание регламентов работы для обслуживающего персонала ресторана имеет огромную актуальность сегодня. Это позволяет обеспечить эффективность работы ресторанного бизнеса, высокий уровень обслуживания, удовлетворение потребностей клиентов и надежность операционных процессов. Разработанный регламент должен учитывать особенности ресторана, законодательные требования и стремление к постоянному усовершенствованию работы персонала и качества обслуживания.
Целью данной курсовой работы является изучение теоретической основы стандарта обслуживания в ресторане.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
-рассмотреть понятие стандарта качественного обслуживания;
-дать характеристику обслуживающего персонала в ресторане;
-описать стандарты обслуживания клиентов ресторана;
-провести исследование регламента работы для обслуживающего персонала на примере ресторана «PIVALDI».
Предметом исследования является стандарты обслуживания в ресторане.
Объектом исследования является ресторан «PIVALDI».
Методы исследования: методы анализа и обобщения библиографических источников по теме; анализ документов предприятия: личные дела сотрудников, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка.
Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ АСПЕКТЫ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА РЕСТОРАНА

1.1 Понятие регламента и стандарта качественного обслуживания

Регламент представляет собой совокупность правил, норм, инструкций и процедур, которые устанавливают порядок действий и определяют стандарты поведения для участников организационных процессов. С его помощью обеспечивается координация работы отдельных звеньев, контроль за выполнением задач и соблюдение установленных требований, что в конечном итоге способствует достижению целей организации.
Сущность регламента заключается в том, что он служит средством упорядочивания и систематизации деятельности, предотвращает хаос и неопределенность, минимизирует риски и сохраняет дисциплину. Применение регламентов позволяет создавать предсказуемые условия и стандартизованные процедуры, что облегчает выполнение задач и повышает эффективность управления.
Регламенты могут быть внутренними, регулирующими деятельность конкретной организации, и внешними, устанавливаемыми государственными или международными органами. Внутренние регламенты касаются вопросов организации работы, трудовой дисциплины, обучения сотрудников, охраны труда и других аспектов внутреннего функционирования. Внешние регламенты включают законы, нормативные акты, стандарты и правила, которые обязательны для соблюдения всеми участниками соответствующей сферы деятельности.
Регламентирование процессов особенно важно в сложных и динамичных организациях, где требуется четкое распределение ролей, ответственности и контроль за выполнением задач. Примерами таких организаций могут служить государственные учреждения, крупные корпорации, учебные заведения и медицинские учреждения. В этих случаях регламентирование помогает избегать конфликтов, дублирования функций и неопределенности в принятии решений.
Со временем регламенты могут пересматриваться и обновляться для обеспечения их актуальности и соответствия изменяющимся условиям. Такой динамический подход позволяет организационным процессам оставаться гибкими и адаптивными, что в свою очередь способствует устойчивому развитию и повышению конкурентоспособности.
Таким образом, сущность регламента неизбежно сопряжена с необходимостью организации и управления в различных сферах человеческой деятельности. Они являются неотъемлемыми элементами эффективного функционирования современных организаций и важнейшими инструментами обеспечения порядка, дисциплины и достижения целей.
Стандарты качества обслуживания клиентов - это документ, который подробно описывает модель взаимодействия с клиентом в определенной компании и направлен на обеспечение высокого уровня сервиса. В условиях сильной конкуренции формирование стратегии обслуживания становится важным преимуществом для организаций, позволяющим занять лидирующие позиции на рынке [12].
Главная цель стандартов качества обслуживания клиентов - создание уникального конкурентного преимущества компании, которое не может быть скопировано конкурентами.
Преимущества и выгоды от внедрения стандартов:
Для клиентов. При использовании стандартов компания может обеспечить клиентам высокий уровень обслуживания, который соответствует их потребностям и ожиданиям. Основные ожидания клиентов в отношении качества услуг часто связаны с оперативностью, удобством взаимодействия, профессионализмом и вежливостью сотрудников [7].
Для руководителей. Стандартизация позволяет внедрить эффективный инструмент управления, упрощает контроль, устанавливает четкие критерии оценки работы и ускоряет процесс адаптации новых сотрудников. В результате, руководители освобождают время для решения важных стратегических задач.
Для сотрудников. Стандарты - это понятные нормы и правила, которые упрощают принятие решений при обслуживании клиентов и взаимодействии внутри компании. Они устанавливают четкие требования к результатам работы и персонализируют ответственность. Кроме того, они регулируют действия в нестандартных, конфликтных и других сложных ситуациях, что снижает количество ошибок и уровень стресса.
Для компании. Благодаря стандартам улучшается имидж компании, повышается доверие и лояльность клиентов, что в свою очередь способствует увеличению прибыли. Кроме того, стандартизация позволяет экономить временные и финансовые ресурсы, оптимизируя процессы обслуживания [5].
Оценка эффективности стандартов должна проводиться регулярно, чтобы своевременно выявлять проблемы и недостатки в процессах обслуживания и вносить соответствующие изменения в стандарты. Для получения объективной картины необходимо задействовать:
- Персонал. Все процессы должны быть организованы таким образом, чтобы сотрудникам было легко следовать стандартам. Если у них возникают трудности с обеспечением заданного уровня обслуживания, то снижается вероятность соблюдения стандартов, увеличивается демотивация и недовольство сотрудников.
- Руководители. При оценке стандартов важно учитывать мнение руководителей сервисных подразделений, которые регулярно контролируют работу и обладают полной информацией о сотрудниках и внутренних процессах организации.
- Клиенты. Обратная связь от клиентов является одним из ключевых показателей эффективности стандартов. С помощью анкетирования можно оценить сервис с точки зрения клиентов и выявить основные недостатки, которые не позволяют компании завоевать их лояльность.
- Тайный покупатель. Метод тайного покупателя позволяет проследить путь клиента при взаимодействии с компанией, увидеть реальную картину и выявить объективные сильные и слабые стороны в сервисе [20].
В результате, эффективная реализация стандартов качества обслуживания клиентов может значительно повысить конкурентоспособность компании и обеспечить ей успех на рынке.

1.2 Характеристика обслуживающего персонала в ресторане

Персонал, обслуживающий посетителей, является важным звеном в ресторанном бизнесе. Метрдотели, хостес, сомелье, бармены и официанты — все они взаимодействуют с клиентами, кухней и баром.
Метрдотели и администраторы несут ответственность за качество обслуживания перед гостями, управляющими и владельцами ресторана. Они занимаются организацией работы официантов: составлением графиков, обучением вопросам сервировки и обслуживания, знакомством с ассортиментом и ценами в меню [16].
Конфликтные ситуации между сотрудниками службы сервиса, кухней и баром решаются администраторами. При необходимости, эти проблемы могут быть вынесены на обсуждение управляющему или владельцу.
Бармены, кроме профессиональных навыков, должны быть чуткими и иметь представление о психологии посетителей. Для многих посетителей бармен – не просто продавец, а также собеседник и психолог.
Бар-менеджер управляет работой сотрудников бара. Он сотрудничает с поставщиками алкоголя, добавляет новые напитки в меню, контролирует товарный оборот и составляет отчеты. Бар-менеджер является правой рукой управляющего и имеет большое значение для бара, аналогично тому, как шеф-повар для кухни [1].
Хостес – это новая должность в ресторанном бизнесе. Они создают первое впечатление о заведении, принимают посетителей, размещают их на максимально комфортных местах, заботятся о них до окончания визита. Эта роль особенно важна в ресторанах высокого класса, где каждый гость требует особого внимания.
Официанты – это основная часть службы сервиса в ресторане. Вакансии официантов часто меняются, и спрос на них высок. Обучение и повышение квалификации помогают сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице и являются мотивацией.
Среди распространенных ошибок, которые допускают в процессе обслуживания, можно выделить две особенно неприятные. Во-первых, официанты не должны демонстративно относиться к клиентам по принципу платежеспособности. Каждый гость заслуживает внимания и вежливого обращения. Во-вторых, приоритетное обслуживание хозяев или их близких друзей недопустимо. Официанты должны быть внимательными и вежливыми ко всем посетителям [10].
Для оценки профессиональных знаний персонала всё чаще используется квалификационная система, включающая экзамены или тесты для официантов.
Басс-бои – помощники официантов, выполняющие задачи по разгрузке для более эффективного обслуживания гостей.
Управляющий может обеспечить бесперебойную работу заведения. Он занимается управлением персоналом, взаимодействием с поставщиками, контролем финансов.
Важные роли в ресторанном бизнесе играют маркетолог и экономист. Маркетолог отвечает за рекламу, развитие и реализацию новых идей. Экономист отвечает за управление активами и финансовыми потоками.
Многие из этих специалистов работают на условиях частичной занятости или удаленно. Важно, чтобы они были профессиональными, организованными и преданно относились к работе в заведении [19].
Если для обычных сотрудников заведения наиболее важны заработная плата и график работы, то для топ-менеджеров приоритетнее возможность реализовать свои способности и получить поддержку компании для воплощения новых идей и проектов.
Уровень лояльности сотрудников и оплата ключевых менеджеров играют решающую роль в формировании приверженности к компании и являются мощным стимулом для мотивации. Величина вознаграждения может варьироваться от фиксированной заработной платы до прогрессивной системы оплаты труда в зависимости от достигнутых результатов.