Медиапланирование в работе органа исполнительной власти

Актуальность темы исследования. В условиях возросшей конкуренции практически во всех отраслях и достаточно высокого уровня рекламного шума в России необходимо более тщательно планировать рекламные кампании. Особенно это актуально для рекламы в средствах массовой информации, стоимость которой является основной статьей расходов в рекламном бюджете. Все это определяет повышенные требования к процессу медиапланирования.
Медиапланирование включает в себя выбор конкретных рекламных носителей (различные газеты группы, телеканалы, телепрограммы, адреса рекламных щитов), время и место размещения рекламы, размер, продолжительность и количество рекламы, а также составление графика выпуска рекламы на основе анализа аудитории. размер и структура рекламного носителя.
Процесс медиапланирования предполагает предоставление достоверных данных о численности и структуре населения региона, его средствах массовой информации, а также возможность расчета основных показателей медиапланирования. Медиапланирование приобрело особую актуальность в государственных структурах.
Уже сейчас во многих региона разработана информационная система «Медиаплан». Основная задача, решаемая программным обеспечением, - сформировать единое информационное пространство в регионе и оперативно донести источник информации до СМИ. Результатом внедрения информационной системы «Медиаплан» станет повышение скорости предоставления проверенной информации и укрепление взаимодействия между органами власти и СМИ.
Базовая логика информационной системы:
- органы власти планируют информационные поводы, связанные с основными отраслевыми мероприятиями и ивентами;
- управление информационной политики определяет приоритеты информационных возможностей и планирует их с течением времени;
- средства массовой информации получают планы мероприятий от административных органов и муниципалитетов, чтобы лучше спланировать освещение мероприятия.
Внедрение системы планирования информационных мероприятий помогает повысить прозрачность и открытость деятельности государственных структур, влияет на более качественную подготовку информационных материалов, а журналисты получают больше времени для подготовки к мероприятиям высокого уровня.
Степень изученности состоит в том, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику: Назайкин А. Н., Николаева М. А., Попова О. И., Райхман И.
Цель исследования: проанализировать особенности медиапланирования в работе органа исполнительной власти
Задачи исследования:
1. Раскрыть понятие медиапланирования.
2. Рассмотреть цели и задачи медиапланирования.
3. Изучить принципы построения медиаплана.
4. Проанализировать взаимосвязь медиапланирования и политики.
5. Раскрыть значение медиапланирования для успешного взаимодействия с общественностью.
6. Изучить специфику целей и задач медиапланирования органов исполнительной власти.
7. Проанализировать основные требования к медиаплану в данной организации.
8. Раскрыть методы и инструменты медиапланирования в работе органа исполнительной власти.
Объект исследования: медиапланирование.
Предмет исследования: медиапланирование в работе органа исполнительной власти.
Методология исследования: аналитический метод, метод сравнения, метод измерений, метод описания, метод моделирования, метод наблюдения.
Результаты исследования состоят в оценке необходимости медиапланирования в работе органа исполнительной власти.
Научная и практическая значимость исследования состоит в том, что оно может быть применено в курсовых, диссертационных и иных научных работах по схожей тематике.
Структура. Работа включает в себя введение, три главы (теоретическую, аналитическую и проектную), заключение и список источников.











ГЛАВА 1. ОСНОВЫ МЕДИАПЛАНИРОВАНИЯ
1.1. Понятие медиапланирования

Медиапланирование - составление медиапланов (графика печати рекламных материалов), планирование рекламных кампаний, которое основывается на выборе средств массовой информации (телевидение, новости, радио, наружная реклама, Интернет), передаче рекламной информации.
Медиапланирование; содержит информацию о количестве всех типов рекламных площадок, которые предоставляются в организации в течение рекламной кампании (или определенного периода времени), с указанием цены размещения рекламы, даты выхода, формата, а иногда и специальной информации, связанной с крайним сроком подачи опубликованной информации [1].
Медиапланирование начинается с анализа маркетинговой ситуации, который проводится совместно с маркетологами. Цель этого анализа - понять, что делают конкуренты на рынке, чтобы получить преимущество. Анализ должен детально учитывать все составляющие маркетинговых вопросов и задач. После тщательного анализа маркетинговой ситуации необходимо определить креативную стратегию с представителями соответствующей структуры рекламной компании [2].
С точки зрения стратегии, медиапланирование - это часть маркетинга, которая обеспечивает связь целевой аудитории с рекламной информацией. Две основные задачи маркетинговых коммуникаций:
- создать эффективную рекламу;
- донести рекламу до потенциальных покупателей.
Контакт - это первый шаг в установлении контакта с рекламой. Если покупатель не видит рекламу, то вся работа креативного персонала напрасна. Медиапланирование предусматривает, что рекламный контакт, то есть реклама привлекает внимание потенциальных покупателей.
Медиапланирование включает в себя:
- определение приоритетных категорий СМИ;
- определение оптимального значения показателей эффективности (TRP, охват, частота и т.д.);
- планирование всех этапов рекламной кампании с течением времени;
- распределение бюджета по категориям СМИ.
Основой медиапланирования являются медиаисследования. В результате исследования определяются необходимые показатели для наилучшего планирования рекламных кампаний, первым из которых является классификация отдельных рекламных носителей в общей совокупности и целевой аудитории [20].
Основные расчеты:
- GRP - суммарные рейтинговые баллы - общий балл, который показывает общее количество контактов, привлекательных для рекламы, совпадает с рейтинговым числом;
- TRP - целевой балл - сумма рейтингов кампании для целевой аудитории, то есть GRP целевой аудитории;
- охват - общее количество людей, которых охватило рекламное обращение;
- частота - среднее количество контактов каждого представителя целевой аудитории с рекламой;
- CPT - стоимость за тысячу контактов,
- CPP - стоимость каждого квалификационного балла.
Большую часть рекламного бюджета составляют затраты на покупку места в СМИ для размещения рекламных материалов. В случае радио и телевидения это покупка времени для показа рекламных материалов, а в случае печатных СМИ - покупка рекламной площади. Чтобы управлять этими расходами, вам необходимо составить медиаплан - точное описание параметров кампании.
Обычно медиаплан содержит следующие разделы:
- средства коммуникации. В этом разделе перечислены все средства массовой информации, на которых будут размещены рекламные материалы;
- целевая аудитория. Описание целевой аудитории данной рекламной кампании, статистические данные о социальных и наследственных особенностях;
- стратегия. Описаны шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели;
- бюджет и график. Описано, на что и когда будут потрачены деньги;
- номер рейтинга. Количество баллов будет добавлено ко всем рекламным сайтам, которые размещают рекламу, что поможет понять размер охвата целевой аудитории: чем выше GRP, тем больше охват и тем эффективнее реклама [17].
Выбор компонентов медиаплана зависит от охвата целевой аудитории, эффективного времени выхода (прайм-тайм требуемой целевой аудитории), стоимости и деталей публикации. Все эти показатели могут быть объединены с помощью специальных процедур медиапланирования.
Эффективность в основном определяется конкретными целями. Любая рекламная компания может предоставлять клиентам независимые рейтинги, то есть делать обзоры в СМИ, а клиенты на этой основе могут разрабатывать свои собственные медипланы. Можно проверить существующий медиаплн, рассчитать его эффективность на основе параметров и узнать, сколько жителей города могут стать потребителями рекламной продукции, и сколько потенциальных потребителей будут подвержены воздействию рекламы. Для экспертов рекламных агентств самым важным является то, что реклама приносит пользу клиентам, и выбор каналов важен только в этом отношении [4].




1.2. Цели и задачи медиапланирования

Основной целью медиапланирования является достижение определенных коммуникационных и бизнес-целей компании посредством размещения рекламы, что, в свою очередь, должно обеспечить максимальное воздействие на целевую аудиторию при минимальных затратах.
Задачи медиаплана:
- определить целевую аудиторию, чтобы учесть интересы, ценности и потребности каждого выделенного сегмента и повысить эффективность рекламы;
- определить цели, указав на результаты, которые должны быть достигнуты, например, увеличение продаж в определенной товарной категории или повышение узнаваемости бренда;
- выбрать рекламные каналы, которые взаимодействуют с центром сертификации (например, телевидение, радио, Интернет, печатные издания, наружная реклама);
- установить бюджет, который может быть фиксированным или варьироваться в зависимости от выбранного канала (например, при размещении в origin по принципу аукциона, как описано в инструкции);
- отслеживать эффективность ключевых показателей рекламных кампаний, которые будут свидетельствовать о достижении поставленных целей;
- корректировать стратегии для получения лучших результатов в будущем [4].