Разработка системы стратегического управления проектами в компании

ВВЕДЕНИЕ


Стратегическое управление проектами представляет собой совокупность действий и решений, которые предприняты руководством и которые ведут к разработке особых стратегий, предназначенных для достижения организации своих целей.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ В ПРОЕКТИРОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Понятие стратегического управления в системе менеджмента

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, который предназначен для выполнения миссии организации и достижения поставленных целей. Этот план должен разрабатываться с точки зрения перспективы развития всей компании, а не конкретного индивида. Основатель фирмы не может себе позволить в полной мере сочетать личные планы со стратегий организации, которая предполагает разработку оптимальных мер и планов достижения установленных целей, в которых учтены научно-технический потенциал компании и ее производственно-сбытовые нужды [9,с.121].
Стратегическое управление не гарантирует успеха, и организация, которая наметила стратегические планы, вполне может потерпеть неудачу на рынке из-за допущенных ошибок в организации управления. Однако, это планирование создает ряд благоприятных факторов для организации успешной деятельности предприятия, так как знание своих целей позволяет организации их достичь, помогает найти более оптимальные пути действия. Опираясь на обоснованные и систематизированные плановые решения, компания снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней среде функционирования, поэтому стратегическое планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.
Эффективная деятельность любого предприятия особенно зависит от достоверности прогнозирования и предвидения своего перспективного развития в краткосрочном и долгосрочном периодах. Для того, чтобы скоординировать факторы внешней и внутренней среды функционирования предприятия и создать основу для принятия решений, необходимо осуществлять последовательный процесс стратегического планирования.

1.2. Стратегическое управление в проектировании организации

Существенным элементом политики организации является процесс разработки и реализации проектов. Любой проект в качестве одной из главных целей имеет получение экономического или другого вида эффекта. Достижение поставленной цели требует формирования рациональной системы управления. Специфика управления проектом определяется его характером, сложностью, объемом финансирования, продолжительностью осуществления, степенью неопределенности результатов и множеством других факторов. Как известно, в настоящее время реализуются три взаимосвязанных подхода к управлению — процессный, системный и ситуационный [15,с.110].

ГЛАВА 2. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ В НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ЯМАЛЬСКИЙ ФОНД»

2.1. Характеристика организации

Некоммерческая организация «Ямальский Фонд» создан в соответствии с постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 05 апреля 2011 года № 156-П, учредителем которого от имени Ямало-Ненецкого автономного округа является департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа.
НКО «Ямальский Фонд» находится по адресу 629008, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, ул Ямальская, д 17б, кв 3. Организации присвоен ИНН 8901998340, ОГРН 1138900000733.
Основной целью Фонда является аккумулирование финансовых средств и имущества на основе добровольных взносов, других, не запрещенных законом поступлений и использование данных финансовых средств и имущества для содействия установлению и развитию международных и межрегиональных связей Ямало-Ненецкого автономного округа в торгово-экономической, научно-технической, социальной и гуманитарной сферах.

2.2. Оценка проектной деятельности

Фонд Ямальский объединяет изобретателей, рационализаторов, патентообладателей для совместного решения задач по созданию интеллектуальной собственности. Создает организационные, экономические, социальные и правовые условия для проявления и реализации творческих возможностей членов общества. Защищает их права и законные интересы в сфере интеллектуальной, в том числе промышленной, собственности. Для учета научного потенциала округа разработана автоматизированная программа по учету патентообладателей Ямала, на конец прошлого года в базе данных насчитывался 641 документ интеллектуальной собственности.

При исследовании проектной деятельности Фонда было установлено:
-сопровождение инвестиционных проектов не поддерживается на профессиональной юридической базе, поэтому правовые просчеты по проекту приводят к неоправданным затратам или неэффективным принимаемым решениям;
-не просчитываются финансовые риски и не разрабатываются меры по их сглаживанию, что может привести к задержке реализации проекта или к его срыву;
-в сопровождении инвестиционного проекта задействовано много отделов и служб, штат которых громоздок и требует значительных средств для его содержания;
-работа участников инвестиционного проекта разобщена и не отличается высокой степенью кооперации и коммуникации трудовых процессов, что также отражается на сроках реализации проекта.
Все эти факторы негативно влияют на разработку и реализацию инвестиционных проектов, что требует формирования программы повышения эффективности сопровождения инвестиционных проектов, поэтому предприятию необходимо принять управленческие решения по повышению эффективности сопровождения инвестиционными проектами.

2.3. Условия и факторы реализации проектов в организации

После завершения реализации проекта главной задачей его инициаторов и владельцев является зарабатывание средств в процессе эксплуатации результатов осуществления бизнес-идеи.
На этом этапе владельцам проекта предстоит решать следующие главные задачи:
-возвратить собственные и заемные средства на осуществление инновационной деятельности согласно ранее утвержденному графику, содержащемуся в бизнес-плане проекта;
-обеспечить высокий доход на вложенный капитал, уровень которого не может быть ниже среднеотраслевого, в противном случае начнется процесс оттока средств инвесторов с предприятия, что, в свою очередь, поставит под угрозу осуществление всего пакета инноваций предприятия, призванного обеспечить его развитие;
-обеспечить оптимальную продолжительность жизненного цикла инвестиционного, проекта в составе пакета инноваций в целях получения большего дохода.
Выполнение этих главных задач, составляющих смысл и содержание инновационного развития предприятия, во многом зависит от профессионального владения методами, средствами и инструментами финансового анализа, финансового менеджмента и эффективной организации инвестиционного процесса на предприятии. Программа управления проектами включает привлечение аутсорсинговой компании для подготовки всех юридических документов и проведения аналитической работы по определению целесообразности и экономической выгодности реализации проекта.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Планирование эффективного стратегического управления на предприятии - это, скорее, определенная философия или идеология бизнеса и менеджмента. Каждым отдельным менеджером оно понимается и реализуется в значительной мере по-своему. Конечно, существует ряд рекомендаций, правил и логических схем анализа проблем и выбора стратегии, а также осуществления стратегического планирования и практической реализации стратегии.