Применение информационных систем для управления проектами на примере ООО Мебель

Актуальность темы. В современном мире, где все процессы все более автоматизированы и цифровизированы, применение информационных систем для управления проектами является необходимостью. Такие системы позволяют улучшить эффективность работы, повысить прозрачность процессов, обеспечить своевременную передачу информации, улучшить контроль над выполнением задач и сроками.
Программы управления проектами позволяют упростить планирование и мониторинг проектов, автоматизировать учет затрат и ресурсов, облегчить коммуникацию и взаимодействие между участниками проекта. Благодаря таким системам управленцы могут быстро реагировать на изменения в проекте, принимать обоснованные решения и оптимизировать процессы.
Кроме того, использование информационных систем для управления проектами позволяет улучшить отчетность и аналитику, что поможет компании принимать более обоснованные стратегические решения на основе реальных данных о выполнении проектов.
Таким образом, тема применения информационных систем для управления проектами остается крайне актуальной в современном бизнесе, и их использование способствует повышению эффективности и конкурентоспособности компаний.
Объект исследования – деятельность компании ООО «Мебель».
Предмет исследования – анализ внешней среды функционирования компании.
Целью курсовой работы является исследование применения информационных систем для управления проектами.
В соответствии c сформулированной целью, в работе последовательно поставлены и решены следующие задачи:
-рассмотреть понятие и классификацию информационных систем;
-изучить структуру информационной системы;
-описать виды информационных систем для управления проектами;
-дать общую характеристику ООО «Мебель»;
-выполнить анализ информационной системы управления предприятия ООО «Мебель»;
-предложить рекомендации по совершенствованию информационной системы управления проектами в ООО «Мебель».
Теоретическая основа. Работа оснoвана на использовании теoрий и разработок, сфoрмулированных в трудах российских исследователей и практикующих специалистов.
Информационной основой исследования по выбранной теме стали работы отечественных учёных, материалы периодической печати, методические документы, материалы государственной статистики, годовые отчеты и финансовые документы ООО «Мебель».
Методы исследования. В данной работе используются такие методы, как наблюдение, сравнение, анализ и синтез, статистический и экономический анализ.
Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, шести параграфов, заключения и списка используемой литературы.
Работа изложена на 29 страницах машинописного текста, содержит 1 рисунок и 3 таблицы. Список литературы включает 22 наименования.










1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Понятие и классификация информационных систем

Система - это объект, который одновременно воспринимается как единое целое и как совокупность разнородных элементов, объединенных для достижения общей цели. Системы могут существенно различаться по составу и основным задачам.
Информационная система – это комплекс средств, методов и людей, направленных на хранение, обработку и предоставление информации для достижения конкретных целей.
Информационные системы отличаются наличием процедур ввода, поиска, размещения и выдачи информации, что отличает их от простого набора информационных материалов. Например, личная библиотека не является информационной системой, тогда как в публичных библиотеках предусмотрены стандартизированные процедуры для упрощения поиска и выдачи книг.
Современные информационные системы обычно включают в себя персональные компьютеры для обработки информации. Однако важная роль отводится и пользователям, поскольку информация предназначена именно для них и без их участия невозможна её корректная обработка и представление.
Свойства информационных систем включают: возможность анализа, построения и управления на основе общих принципов; динамичность и развитие; системный подход при построении; создание информации для принятия решений; восприятие как человеко-компьютерной системы.
Информационные системы могут быть как электронными, так и неэлектронными. Примеры неэлектронных систем: библиотечные каталоги; регистратура в больнице; физические библиотеки.
Примеры электронных систем: базы данных кадрового отдела предприятия; записные книжки в смартфонах; Интернет.
Существует три типа информационных систем:
Базы данных - системы для хранения больших объёмов структурированной информации. Примеры: библиотечные каталоги; регистратуры больниц; записные книжки; базы данных кадровых отделов.
Базы знаний - системы для хранения большого объёма неструктурированной информации. Примеры: библиотеки; Интернет.
Информационно-аналитические системы - предназначены для хранения и анализа информации. Примеры: Excel; STATISTICA; SPSS; 1С Бухгалтерия; 1С Предприятие.
Электронные информационные системы делятся на два класса по способу хранения информации:
Несетевые системы, работающие по технологии файл-сервер. Они функционируют на одном компьютере без сети (например, Excel, STATISTICA, SPSS);
Сетевые системы, работающие по технологии клиент-сервер. Эти системы используют сетевые подключения, такие как Интернет.
Технология файл-сервер предполагает, что интерфейс и данные системы хранятся на одном компьютере.



1.2 Структура информационной системы

Одной из важных характеристик информационных систем (ИС) является их возможность деления на подсистемы, что приносит ряд преимуществ в процессе разработки и эксплуатации ИС, в том числе:
упрощение разработки и обновления ИС благодаря специализации проектных групп по подсистемам;
упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в нужной последовательности;
упрощение эксплуатации ИС за счет специализации работников в специфических областях.
Подсистемой является часть системы, выделенная по определенному критерию.
Чаще всего выделяются функциональные и обеспечивающие подсистемы.
Функциональная подсистема ИС представляет собой набор производственных задач с высокой степенью информационных обменов между ними.
Под задачей понимается процесс обработки информации с четко определенным набором входных и выходных данных (например, начисление зарплаты по сдельной системе, учет поступления материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).
Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управления информацией. Состав функциональных подсистем разнообразен и зависит от области применения информационной системы, специфики объекта и управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему обеспечивается за счет функционирования обеспечивающих подсистем, таких как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая.