Бухгалтерский баланс и его роль в управлении организацией

Бухгалтерский баланс – это группировка хозяйственных средств, их источников на определенную дату. Равенство активов и пассивов баланса называют валютой баланса.
Бухгалтерский баланс используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери.
Баланс используется как внутренними, так и внешними пользователями.
Бухгалтерский баланс - основная важнейшая форма бухгалтерской отчетности, является главным источником информации об имущественном положении организации, о состоянии ее средств в денежной оценке на определенную дату .
Основная задача бухгалтерского баланса как формы отчетности – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем, позволяет получить представление о величине материальных ценностей, их запасах, о состоянии расчетов, о размерах инвестиций, а также, дать достоверное и полное представление о финансовом положении организации.
Основными составляющими бухгалтерского баланса являются активы, обязательства и капитал.
В отечественной экономической литературе дается следующие определения этих понятий:
1) активы – это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем;
2) обязательствами – считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты, по которой должны привести к оттоку активов;
3) капитал – вложения собственников и прибыль, накопленная за все время деятельности организации .
Структура бухгалтерского баланса, в настоящее время имеет вид представленный на рисунке 1 .

Рис. 1. Структура бухгалтерского баланса

Более точное определение этих понятий дается международной системой финансовой отчетности (МСФО):
1) Активы – это ресурсы, контролируемые компанией в результате событий прошлых лет, от которых компания ожидает экономические выгоды в будущем;
2) Обязательства – это текущая задолженность компании, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду;
3) Капитал – это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств.
4) Приведенные формулировки позволяют более содержательно представить себе баланс и основы его построения .
Данные в балансе группируются по разделам, отражающим их содержание и образующие его структуру.
В соответствии с выполняемыми функциями данные разделов группируются по статьям, каждая из которых представляет собой показатель баланса, имеющий денежное (стоимостное) выражение, располагающийся на отдельной строке Схема состава бухгалтерского баланса представлена в таблице 1.
Таблица 1
Схема состава бухгалтерского баланса
Актив Пассив
Наименование статьи Сумма тыс. руб. Наименование статьи Сумма тыс. руб.
I. Внеоборотные активы
 Нематериальные активы
 Основные средства
 Капитальные вложения
 Долгосрочные финансовые вложения
II. Оборотные активы
 Производственные запасы
 Затраты
 Готовая продукция
 Дебиторская задолженность
 Краткосрочные финансовые вложения
 Денежные средства III. Капитал и резервы
 Уставный капитал
 Добавочный капитал
 Резервный капитал
 Нераспределенная прибыль
IV. Долгосрочные обязательства
 Кредиты
 Займы
V. Краткосрочные обязательства
 Кредиты и займы
 Кредиторская задолженность
Итого актив Итого пассив

В соответствии с классификацией, по участию в обороте средства в активе баланса объединяются в разделы «Внеоборотные активы» (срок обращения более 12 месяцев) и «Оборотные активы» (срок обращения не более 12 месяцев); в пассиве баланса источники средств объединяются в разделы: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства».
Таким образом, бухгалтерский баланс — это табличный вариант отражения финансовых показателей организации на определенную дату. Он состоит из двух равных по сумме частей, в одной из которых показано то, что имеет организация, в денежном выражении (актив баланса), а в другой — за счет каких источников это приобретено (пассив баланса). В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.