анализ использования трудовых ресурсов и рабочего времени на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в условиях современных рыночных отношений трудовые ресурсы предприятия являются его главным ресурсом, от качественного уровня и эффективности использования их в большинстве своем находятся в зависимости результаты его функционирования и уровень конкурентоспособности на рынке. Достижение намеченных целей современного предприятия и решение достаточно сложных задач в большинстве своем находятся в зависимости от его трудового персонала. Сегодня является необходимым новый концептуальный подход к трудовым ресурса, новые формы и способы управления ими.
Трудовые ресурсы современного предприятия являются частью трудовых ресурсов всего государства, которая занята на определенном предприятии. Уровень стабильности кадрового состава предприятий в высоко конкурентных условиях внешней среды выступает в качестве одного из условий обязательного характера эффективности его функционирования.
Актуальность темы анализа использования трудовых ресурсов состоит также и в том, что в условиях рыночных отношений уровень эффективности существования любого рода современного предприятия определяют в том числе созданной системой управления трудовыми ресурсами. Её действенность очень сильно находится в зависимости от вклада всех сотрудников в достижение целей предприятия. Из этого следует, что существующей системой управления трудовыми ресурсами на предприятии должны охватываться все производственные процессы, труд всех категорий и профессиональных групп работников. Ее нацеленнность должна быть на достижение целей, имеющих тактический и стратегический характер, на решение всех задач - текущих и перспективных.
Объект исследования курсовой работы – трудовые ресурсы общества с ограниченной ответственностью СЗБН «Тонус».
Предмет исследования курсовой работы – состояние и использование трудовых ресурсов ООО СЗБН «Тонус».
Цель исследования ‒ анализ и оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и определение направлений его улучшения.
Задачи работы:
- рассмотреть понятие и показатели использования трудовых ресурсов;
- изучить цель, задачи, методы анализа состояния и эффективности использования трудовых ресурсов организации;
- раскрыть краткую характеристику деятельности предприятия;
- оценить эффективность использования трудовых ресурсов ООО СЗБН «Тонус»;
- разработать мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
Источником информации при написании курсовой работы послужили труды следующих ученых: М.А. Алиевой, И.А. Бурса, Н.А. Ибраевой, Р.Ш. Камиловой, О.Ф. Омаровой, И.В. Пестова и др.
В процессе написания курсовой работы использовались следующие методы исследования: горизонтальный и вертикальный анализ, сравнительный анализ, коэффициентный анализ, графический, факторный анализ.
Структура курсовой работы состоит из введения, двух разделов, заключения и библиографического списка. Во введении представлены актуальность, цель и задачи, объект и предмет исследования. В первой главе рассмотрены теоретические основы проведения анализа трудовых ресурсов организации. Во второй главе на материалах ООО СЗБН «Тонус» проведен анализ использования трудовых ресурсов и рабочего времени и даны рекомендации по его улучшению. В заключении – выводы по проделанной работе.

 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие и показатели использования трудовых ресурсов предприятия

В современной деятельности и теории, имеющих направление на управление трудовыми ресурсами, для того, что показать характеристики работников организаций используются такого рода достаточно близкие согласно их содержанию понятия: «персонала», «кадров» и «человеческих ресурсов». Однако при наличии небольшого различия между указанными понятиями, обычно они употребляются как близкие . В данной работе будут употребляться как синонимы.
Современные отношения рыночного характера требуют присутствия определенного рода компетенций персонала организаций, так как он является ключевым фактором эффективности функционирования современной организации .
Персонал современной организации является единой командой, которая является способной инициативным образом поддерживать ее нужные ценности и миссию, а вместе с тем понимать, осознавать и воплощать идеи, которые были запланированы, достигать намеченные цели
Обеспеченность современной организации персоналом определяется при помощи метода сравнения числа персонала по факту согласно его категориям и профессиям с существующей потребностью согласно плану (если таковая установлена).
В условиях рыночных отношений производительность труда (или средняя выработка работника) выступает в качестве важнейшего показателя эффективности использования персонала для современной организации. Производительность труда является категорией экономики, которой выражается мера уровня плодотворности человеческой деятельности, направленной на производство благ, имеющих материальный и духовный характер . Ее можно характеризовать либо показателем прямого характера –показателем выработки продукции (работ, услуг) на единицу затраченного на это времени работы, либо показателем обратного характера - величиной уровня трудоемкости (размер затрат времени работы на единицу выпущенной продукции (работ, услуг)).
В своем исследовании А.И. Аджиевой указывается, что «производительность труда» является показателем, которым устанавливается отдача каждой отдельной единицы используемых ресурсов труда . Подобную отдачу вполне можно выразить в виде уровня продуктивности трудовой деятельности персонала и степени эффективности затрат труда, которые вызваны процессом вовлечения и использования трудовых ресурсов .
Если присутствует увеличение уровня производительности труда работника, то это значит присутствие экономии овеществленного и живого труда, он выступает в качестве одного из самых важных факторов роста уровня эффективности производственной деятельности.
Факторы повышения уровня производительности труда - те условия либо причины, под воздействием которых идет изменение ее уровня. А.С. Лычагиной представлено, что производительность труда часто понимают как затраты живого труда на осуществление выпуска продукции (работ, услуг), который признается в качестве самого важного показателя эффективного современной организации .
В качестве самого обобщающего показателя производительности труда работника выступает среднегодовая его выработка (Всг):
Всг = ОП / Ч, (2)
где Всг - среднегодовая выработка одного работника;
ОП - объем производства в денежном измерении;
Ч – среднегодовая численность работников .
Величина данного показателя находится в зависимости не только от выработки работника, но и от доли их в совокупной численности, а вместе с тем от количества отработанных всеми дней и продолжительности такого рабочего дня.
В качестве цели проведения анализа производительности труда работника организации как основного показателя эффективности использования трудовых ресурсов выступает установление направлений ее повышения и, как следствие, увеличения объемов производства продукции (работ, услуг).
При проведении анализа производительности труда работника в качестве главной задачи выступает установление и использование возможных направлений ее повышения. Резервы роста производительности труда - такого рода возможности экономии общественного труда, которые хотя и определены, но по разного рода причинам еще не были использованы .
В качестве основополагающих путей роста производительности труда работника организации выступают такого рода направления: увеличение уровня интенсивности использования основного капитала; рост уровня фондообеспеченности организации и фондовооруженности ее труда; углубление уровня специализации и усиления концентрации производства (либо торговой деятельности); улучшение уровня организации труда и рост его интенсивности; усиление материального стимулирования персонала; рост квалификационного уровня кадров.
Рассмотрим методику оценки эффективности использования персонала в организации.

1.2 Цель и задачи анализа использования трудовых ресурсов и рабочего времени на предприятии

В условиях современных рыночных отношений в качестве цели любого коммерческого предприятия выступает получение нужной суммы прибыли, и с целью того, чтобы сделать максимальным сумму дохода, нужно рациональным образом применять в его деятельности все имеющиеся ресурсы. В качестве важнейшего из них выступают трудовые ресурсы, под какими понимают совокупность способностей сотрудников современного предприятия, которые относятся к разного рода группам профессионально-квалификационным. Это является обусловленным тем, что ни одно современное предприятие не сможет достичь намеченных собою целей и задач без применения трудовых ресурсов. Можно вместе с тем отметить, что без человеческих ресурсов не существует самого предприятия.
Управление трудовыми ресурсами выступает в качестве основы всей системы управления любого современного предприятия как в плане теории, так и в плане практики. С целью того, чтобы достигнуть намеченной цели, руководителем современного предприятия должны не только рациональным образом использоваться трудовые ресурсы, но и использоваться грамотные способы с целью роста уровня эффективности их деятельности. От того, насколько эффективным образом организован труд персонала предприятия, в большинстве своем находятся в зависимости показатели эффективности его функционирования. Проводить анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов в современном предприятии на базе использования современных способов анализа.
Цель анализа состояния и использования трудовых ресурсов и рабочего времени – поиск путей и резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов и рабочего времени, обеспечение рационального использования денежных средств, которые направлены на оплату труда в организации или на предприятии.
Нужно представить важнейшие задачи анализа состояния и использования трудовых ресурсов и рабочего времени на предприятии :
- учет личного состава работников;
- контроль за использованием трудовых ресурсов, оплаты труда, фонда заработной платы;
- контроль за своевременным начислением заработной платы, премий, отпускных, отработанным временем;
- контроль за расчетом удержаний из заработной платы работников;
- контроль за начислением и своевременным перечислением страховых взносов и налогов по оплате труда;
- контроль за ведением синтетического и аналитического учета данного вида участка и т.д.
В качестве основных источников информации для анализа использования трудовых ресурсов выступают сведения бухгалтерского учета, оперативно-технические отчеты организации и данные отделов кадров, труда и заработной платы. Вместе с тем необходимые сведения можно получить из данных статистической отчетности (к примеру, П-4, 1-Т) .
В настоящее время существует довольно большое количество разнообразных методик анализа использования трудовых ресурсов, с помощью которых аналитики реализуют те или иные цели и задачи.
Для проведения анализа и оценки динамики трудовых ресурсов в организации можно использовать различные методы и подходы.
Наиболее распространенные из них включают:
1. Оценка текучести кадров: данная методика позволяет выявить динамику оттока и притока персонала за определенный период времени. Для этого необходимо подсчитать число увольнений и наймов за выбранный период. Данный показатель может быть выражен как абсолютное число или в процентном соотношении от общего числа сотрудников .
2. Анализ качественного состава персонала: данный метод позволяет оценить изменения в навыках и компетенциях сотрудников организации. Например, можно провести анкетирование или собрать информацию о пройденных курсах повышения квалификации. Также можно провести оценку знаний и навыков сотрудников с помощью специальных тестов или аттестаций.
3. Анализ роста и развития сотрудников: данный метод позволяет изучить изменения в карьерном росте и профессиональном развитии персонала организации. Например, можно проанализировать число повышений в должности или переходов на более ответственные должности. Также можно изучить степень удовлетворенности сотрудников организацией и их стремление к профессиональному росту.
4. Анализ затрат на персонал: данный метод позволяет изучить изменения в затратах на оплату труда и другие связанные с этим расходы организации. Например, можно проанализировать изменение заработной платы сотрудников, расходы на обучение и развитие персонала, а также затраты на социальные льготы и мероприятия для сотрудников.
Применяемые методы анализа можно условным образом разделить на