Внешняя среда предприятия: анализ и прогнозирование

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Сегодня многие эксперты признали принципиально важную роль прогнозирования и анализа внешней среды организации. Более того, это относится к компаниям в любом секторе экономики. Одним из наиболее важных элементов организации маркетинговой деятельности является построение и реализация вашей стратегии.
В современных реалиях среди основных проблем управленческой деятельности отчетливо обозначился принципиально новый, системный характер изменений условий деятельности предприятий. Непрерывно сменяющие друг друга изменения отдельных компонентов внешней среды могут привести к цепной реакции качественных преобразований во внешней среде бизнес-единиц, что приводит к постоянно возрастающей неопределенности и необъяснимым факторам риска.
Динамичные процессы в политической, экономической и социальной сферах коренным образом меняют акценты в практике определения внутренних и внешних приоритетов хозяйствующих субъектов, возрастает значение реакции предприятия на изменения внешней среды.
Способность экономической организации развиваться в условиях трансформации внешней среды представлена как показатель ее рыночной стабильности и важная составляющая ее конкурентоспособности. Это требует создания методологии, позволяющей рассматривать традиционные микроэкономические вопросы с учетом влияния на поведение основных компонентов макро- и микросреды, на поведение хозяйствующих субъектов.
Высокое влияние факторов окружающей среды на деятельность компаний приводит к повышению интереса руководства к изучению окружающей среды, чтобы полученная информация могла своевременно реагировать на текущие и прогнозируемые изменения и принимать соответствующие решения, направленные на поддержание баланса с окружающей средой и обеспечение устойчивого положения на рынке.
Однако ситуация осложняется отсутствием систематической, достоверной и полной информации, всесторонне характеризующей общую ситуацию и конъюнктуру рынка, что, в свою очередь, снижает эффективность адаптационного механизма большинства отечественных производителей.
Эти обстоятельства определяют актуальность выбранной темы исследования.
Проблема исследования - выявить условия функционирования внешней среды предприятия посредством анализа и прогнозирования.
Объектом исследования являются особенности функционирования внешней среды предприятия посредством анализа и прогнозирования.
Предметом исследования является внешняя среда предприятия.
Цель исследования: выявить эффективные условия функционирования внешней среды предприятия посредством анализа и прогнозирования.
Задачи исследования:
1. Выявить сущность и факторы понятия внешней среды.
2. Описать соотношение внутренней и внешней среды организации.
3. Дать оценку методам анализа внешней среды предприятия.
4. Рассмотреть прогнозирование внешней среды предприятия.
Для решения поставленных задач были определены следующие методы исследования: теоретический анализ и обобщение научных данных, освещённых в научных источниках.





§1. Сущность и факторы понятия внешней среды

В период рыночной экономики внешняя среда предприятия оказывается довольно сложной и противоречивой, она становится неопределенной и подверженной постоянным изменениям. Кроме того, внешняя среда предприятия оказывает существенное влияние на его функционирование и развитие. Внешняя среда влияет на деятельность организации в целом и ее составляющих, а также внешняя среда формирует модель поведения и определяет основные направления деятельности.
В советской экономике факторы окружающей среды практически не влияли на деятельность предприятия, поэтому их влияние практически игнорировалось.
Внешняя среда предприятия - это совокупность действующих экономических субъектов, экономических, социальных и природных условий, национальных и межгосударственных институциональных структур и других внешних условий и факторов, действующих в среде предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности [12].
Макроокружение следует рассматривать как совокупность политических, экономических, правовых, научных, технических, социокультурных (некоторые экономисты делят этот фактор на два фактора: демографический и культурный), природных, географических и международных факторов, иными словами, факторов, косвенно влияющих на изменения в окружающей среде.
Однако в современной России компаниям для успешного функционирования и развития необходимо учитывать все факторы, влияющие на организацию извне, иначе это может привести к серьезным вычислительным ошибкам и снизить эффективность бизнеса в целом. Термин "внешняя среда" используется не только в экономике, но и в социологии, политологии, биологии и других науках. Рассмотрим некоторые определения этого понятия, данные различными авторами (Таблица 1).
Таблица 1
Определение понятия «внешняя среда»



Все приведенные выше определения схожи по смыслу, но довольно узки по содержанию. В связи с этим мы воспользуемся более широким определением Т.В. Жаркиной в учебнике "Основы экономики предприятия".
Следует отметить, что состав и степень влияния факторов на деятельность индивидуальны для каждого предприятия, поэтому необходимо иметь точное представление об источниках изменений во внешней среде, о предметах, определяющих направление, сложность и предсказуемость связанных с этим изменений. Определять изменения в организации [15].
Необходимо учитывать факторы, влияющие на экономическую систему предприятия, которые сопровождают развитие рыночных отношений: поскольку
- обретение статуса независимых экономических субъектов, самостоятельных в выборе сфер деятельности и принятии решений, связанных с реализацией этих сфер, в отличие от ситуации, сложившейся в административно-хозяйственной системе управления экономикой;
- окружающая среда начала оказывать значительное влияние на деятельность компаний. Одновременно увеличилось и количество субъектов, оказывающих прямое или косвенное воздействие на окружающую среду;
- увеличение количества внешних факторов и рост случайных факторов в их составе приводит к возникновению экономического риска, неизбежного элемента предпринимательской деятельности в условиях неполной информации об окружающей среде.
В настоящее время следует помнить, что окружающая среда постоянно меняется, поэтому компании должны учитывать изменения в окружающей среде и эффективно реагировать на них при осуществлении своей деятельности. Также необходимо обратить внимание, что сами компании могут быть источником изменений в окружающей среде, например, путем вывода на рынок новых товаров или услуг, использования нового сырья, энергии, оборудования, машин и технологий, загрязнения окружающей среды и т.д. Внешняя среда зависит от внешних и внутренних влияющих факторов [13].
Внешние факторы влияния включают условия, которые организация не может изменить, но должна реагировать на изменения и учитывать их в своей работе (например, действия профсоюзов, правительства, изменения в экономических условиях и т.д.).

Рисунок 1 – Факторы внешней среды предприятия
Многие экономисты условно делят все факторы окружающей