Возможности современных программных средств в сфере управления личными финансами

ВВЕДЕНИЕ

Информационные системы бухгалтерского учета являются одним из компонентов ИТ-инфраструктуры предприятия, позволяющих вести учет данных по финансовой деятельности компании, составлению отчётности по показателям баланса, доходам, расходам, налоговой базе, оплате труда и другим показателям. Внедрение информационных технологий в системы бухучета позволяет сократить время на выполнение технологических операций, минимизировать вероятность возникновения ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора, сократить управленческие издержки на содержание аппарата сотрудников соответствующего профиля. В настоящее время разработано множество программных средств, позволяющих автоматизировать задачи учета платежей. Принятие решения о внедрении какой-либо из существующих систем или разработке собственной системы осуществляется на основании анализа функционала системы, ее соответствия решаемым задачам, наличия неиспользуемого функционала, стоимости приобретения и сопровождения и др.
В рамках данной работы проведено рассмотрение вопросов решения задач, связанных с учетом личных финансов с использованием современных программных средств. Также проведено решение практических задач, связанных с использованием платформы "1С: Предприятие" в конфигурации, используемой для автоматизации бухгалтерского учета.
Целью данной работы является анализ использования информационных систем в технологиях бухгалтерского учета.
Задачи работы:
 изучение теоретических аспектов решения задач бухгалтерского учета на примере систем поддержки учета личных финансов;
 решение практических задач автоматизации бухгалтерского учета с использованием системы "1С: Предприятие".
Объект исследования: системы автоматизации бухучета.
Предмет исследования: системы автоматизации бухгалтерских задач с использованием платформы "1С: Предприятие".

 
1. Возможности современных программных средств в сфере управления личными финансами

1.1 Описание задач автоматизации учета личных финансов

Задачи, связанные с автоматизацией учета личных финансов, позволяют контролировать потоки доходов и расходов, рационально использовать денежные средства, обеспечивать оценку правильности принятия решения о покупках, кредитовании, планировать взятие кредитов, расчетов за коммунальные услуги, налоги и прочие цели.
Программные средства, возможности которых включают автоматизацию учета данных по учету личных финансов, могут поставляться в формате оконных, Web-приложений или мобильных приложений и включают функционал, связанный с учетом видов доходов и расходов, настройки данных по их периодичности, прогнозировании поступлений и работы с календарем ожидаемых расходов, построением отчётности по финансовой грамотности пользователя, структуре поступлений и платежей. Также функционал данных систем может рассчитывать оптимальные показатели по доходам, позволяющие обеспечивать платежи и потребности пользователя без необходимости использования заемных средств.
Далее приведен обзор существующих систем автоматизации учета данных по личным финансам.
Для определения основных направлений автоматизации прикладных задач проводится построение модели бизнес-процессов (в данном случае – управления личными финансами), что позволяет отобразить последовательность выполнения операций, специалистов, задействованных в их выполнении, выявить структуру информационных и материальных потоков.
Графическое отображение рабочих процессов позволяет определить основные направления внедрения информационных технологий, позволяющих снизить трудозатраты на выполнение определенных видов работ, время, необходимое на получение необходимого в работе сотрудников результата. Также определяется перечень проблем, характерных для существующей технологии работы специалистов, вносятся предложения по их решению.
Существует множество нотаций для построения моделей бизнес-процессов, в которых отображаются объекты, соответствующие используемым ресурсам и выполняемым операциям, применяются логические операторы, а также объекты, соответствующие используемым информационным, трудовым и материальным ресурсам. Некоторые нотации позволяют отображать наличие рисков, связанных с выполнением операций сотрудниками.

1.2. Обзор систем автоматизации учета личных финансов

При построении моделей бизнес-процессов возможно внесение изменений, соответствующих предлагаемой технологии работы сотрудников. Построенные модели могут выступать в качестве основы для разработки технического задания на создание программных решений, используемых для автоматизации соответствующих бизнес-процессов управления прикладной задачей управления личными финансами.
1. CoinKeeper
Одним из аналогов разрабатываемой системы является система ColinCeeper.
В данной системе реализован способ добавления расходов и доходов, в рамках которого поддерживаются функции перемещения иконки со счетом на иконку с типом транзакции и дальнейшим выбором суммы даты.
Реализована возможность создание отрицательных счетов. Также существует возможность работы с редактируемыми категориями расходов и доходов. Доступна возможность работы с большим количеством валют.
Программа формирует два типа отчетов: в форме круговой диаграмма с категориями и в форме графика расходов и доходов (вывод диаграмм производится только помесячно, что не позволяет проводить анализ своих потребительских привычек за более длительные промежутки времени).