Методические подходы к планированию трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций.

Введение
Актуальность темы исследования. Актуальность темы исследования "Методические подходы к планированию трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций" обусловлена рядом факторов, которые касаются как глобальных, так и локальных изменений в системе здравоохранения.
Одна из ключевых проблем, с которой сталкиваются медицинские организации по всему миру – это дефицит квалифицированных кадров. По данным ВОЗ, во многих странах наблюдается нехватка врачей, медицинских сестер и других специалистов. Этот дефицит усугубляется такими факторами, как старение населения, глобальные эпидемии и высокая нагрузка на здравоохранение. В этих условиях грамотное планирование трудовых ресурсов становится жизненно необходимым для обеспечения устойчивости системы здравоохранения и доступности медицинских услуг.

Глава 1 Теоретические аспекты планирования трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций
1.1 Сущность планирования трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций
Планирование трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций представляет собой сложный и многогранный процесс, направленный на обеспечение необходимого числа и квалификации работников для удовлетворения текущих и перспективных потребностей системы здравоохранения. Этот процесс играет важнейшую роль в управлении медицинским учреждением, так как от его эффективности зависит не только стабильность работы, но и качество оказываемых услуг, а также уровень удовлетворенности пациентов [8].
Сущность планирования трудовых ресурсов заключается в прогнозировании кадровых потребностей медицинской организации, а также в разработке и реализации стратегии по привлечению, подготовке и удержанию специалистов различных категорий. Медицинские организации функционируют в условиях постоянных изменений как внутреннего, так и внешнего характера. Это включает изменения в законодательстве, демографические сдвиги, технологические инновации и эпидемиологические кризисы, такие как пандемии. В таких условиях планирование трудовых ресурсов должно быть гибким и учитывать множество факторов, влияющих на спрос на медицинские услуги [10].
Одним из ключевых аспектов планирования трудовых ресурсов является анализ текущего состояния кадрового состава. Это включает оценку численности персонала, уровня его квалификации и распределения по различным отделениям и специализациям. Такой анализ позволяет выявить возможные дефициты кадров, понять, в каких областях требуется усиление, а также где необходимо провести переподготовку или повышение квалификации существующего персонала. В медицинских организациях, где трудовые ресурсы являются ключевым активом, такой анализ приобретает особую важность, так как неправильно спланированные кадровые решения могут привести к дефициту персонала, что, в свою очередь, отрицательно скажется на качестве оказания медицинской помощи [3, стр. 44 – 53].
Дальнейшим шагом планирования является прогнозирование будущих потребностей в кадрах. Это требует учета целого ряда факторов, включая демографические изменения в регионе, возможные изменения в структуре заболеваемости, развитие новых медицинских технологий, а также возможные изменения в финансировании системы здравоохранения. Прогнозирование позволяет медицинской организации подготовиться к будущим вызовам и обеспечить наличие необходимого числа специалистов с требуемой квалификацией в нужный момент.
Немаловажным аспектом планирования трудовых ресурсов является обеспечение квалификационного соответствия сотрудников медицинской организации требованиям, которые предъявляются к ним законодательством и стандартами здравоохранения. Важную роль здесь играет система непрерывного профессионального образования и повышения квалификации медицинских работников. Планирование должно включать механизмы регулярного обновления знаний и навыков сотрудников, а также переквалификацию в случае изменений в технологиях или требованиях отрасли. Это позволяет поддерживать высокий уровень компетентности кадров и способствует повышению качества медицинской помощи.
Планирование трудовых ресурсов в медицинских организациях также затрагивает вопросы удержания персонала. В условиях дефицита кадров важно не только привлечь специалистов, но и создать такие условия труда, которые будут способствовать их долгосрочной работе в организации. Это включает разработку программ мотивации, создание возможностей для карьерного роста, обеспечение достойной оплаты труда, а также создание благоприятного климата внутри коллектива. В медицинской сфере, где высока нагрузка на сотрудников и существует риск эмоционального выгорания, данные меры имеют особенно важное значение [9, стр. 12 – 13].

1.2 Методы планирования трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций
Методы планирования трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций представляют собой совокупность подходов и инструментов, позволяющих эффективно управлять кадровыми ресурсами, обеспечивать их рациональное распределение и повышение производительности труда. В условиях современных вызовов, таких как дефицит кадров, изменение структуры заболеваний и технологические изменения, разработка и применение методик планирования трудовых ресурсов является необходимым условием для стабильного функционирования медицинских учреждений.

Одним из важнейших методов планирования трудовых ресурсов является метод прогнозирования потребностей. Этот метод основан на анализе текущих тенденций в здравоохранении, демографических данных, показателей заболеваемости и других факторов, которые могут влиять на спрос на медицинские услуги в будущем. Прогнозирование кадровых потребностей позволяет медицинским организациям заранее подготовиться к возможным изменениям, таким как увеличение спроса на специалистов определённых направлений или необходимость расширения штата для обслуживания новых отделений или клиник. В процессе прогнозирования используются данные статистики о населении, результатах мониторинга здоровья, а также анализ изменений в законодательстве и экономике, которые могут повлиять на систему здравоохранения [15, стр. 22 – 23].
Другим важным методом является нормативный метод планирования. Этот подход основывается на существующих нормах и стандартах, устанавливаемых государственными регуляторами для медицинских учреждений. В рамках нормативного метода планирование трудовых ресурсов осуществляется с учётом установленных требований к численности персонала в зависимости от размера учреждения, типа оказываемых услуг и числа обслуживаемых пациентов. Эти нормы могут определять минимальное количество медицинских работников на определённое число пациентов, требования к квалификации специалистов и уровень их подготовки. Применение нормативного метода помогает медицинским организациям соответствовать стандартам качества и безопасности, обеспечивая необходимый уровень кадрового обеспечения.
Метод анализа и оптимизации загрузки персонала является ещё одним важным инструментом в управлении трудовыми ресурсами. Этот метод позволяет оценить текущую загруженность медицинских работников, выявить области с чрезмерной нагрузкой или, наоборот, с недостаточным использованием кадров. Оптимизация загрузки помогает не только снизить риск профессионального выгорания среди врачей и медицинских сестёр, но и повысить производительность труда, распределяя задачи и обязанности более равномерно. Для реализации этого метода используются системы учёта рабочего времени, анализ потока пациентов и контроль над выполнением стандартов времени на оказание определённых услуг. Современные технологии позволяют автоматизировать этот процесс, обеспечивая своевременную коррекцию планов по распределению ресурсов.
Важным инструментом является метод функционального планирования. Этот подход ориентирован на определение и распределение функций между сотрудниками медицинских организаций с учётом их квалификации, опыта и специализации. В рамках данного метода ключевая задача заключается в том, чтобы каждый сотрудник выполнял именно те обязанности, которые соответствуют его профессиональной компетенции и максимально эффективно используют его навыки. Это особенно актуально в условиях ограниченных ресурсов, когда медицинским учреждениям требуется рационально распределять задачи и избегать дублирования функций. Функциональное планирование также способствует повышению качества медицинской помощи, так как позволяет более чётко структурировать рабочий процесс и избежать перегрузки специалистов [14].






Глава 2 Практика планирования трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций, на примере аптеки ООО «Живика Центр»
2.1 Краткая характеристика аптеки ООО «Живика Центр»
Аптека ООО «Живика Центр» представляет собой современное фармацевтическое учреждение, которое работает на рынке медицинских услуг, предоставляя широкий спектр лекарственных препаратов и сопутствующих товаров. Основная деятельность аптеки направлена на удовлетворение потребностей населения в медикаментах, медицинских изделиях и товарах для поддержания здоровья. Функционируя в рамках российского фармацевтического законодательства, аптека «Живика Центр» строго соблюдает все регламентированные стандарты и нормы, что обеспечивает её конкурентоспособность на рынке и высокий уровень доверия со стороны клиентов [27].
Аптека «Живика Центр» была основана с целью создания доступной и качественной аптечной сети, которая предоставляет возможность покупателям приобрести не только рецептурные, но и безрецептурные препараты, а также товары для здоровья. Среди основного ассортимента продукции, представленного в аптеке, можно выделить препараты для лечения хронических заболеваний, витамины и биологически активные добавки, средства для ухода за кожей и волосами, а также товары для младенцев и беременных женщин. Кроме того, аптека предлагает товары для профилактики заболеваний, такие как медицинские маски, антисептики и средства гигиены.
Аптека «Живика Центр» располагает современной материально-технической базой, которая позволяет поддерживать необходимый температурный режим и условия хранения лекарственных препаратов. Это важно для обеспечения безопасности и эффективности реализуемой продукции. В аптеках установлено специализированное оборудование для хранения лекарственных средств, требующих соблюдения определённого температурного режима. Все медицинские изделия и препараты хранятся в соответствии с рекомендациями производителей и требованиями действующего законодательства [27].
Одним из ключевых направлений работы аптеки является предоставление профессиональной консультационной помощи населению. Фармацевты и сотрудники аптеки проходят регулярные курсы повышения квалификации, что позволяет им быть в курсе последних тенденций в области фармацевтики и обеспечивать клиентов актуальной информацией о препаратах, их побочных эффектах, взаимодействии с другими лекарственными средствами и особенностях применения. Высокий уровень квалификации сотрудников позволяет аптеке не только продавать лекарственные препараты, но и оказывать качественные консультационные услуги, что особенно важно для пожилых людей, беременных женщин и пациентов с хроническими заболеваниями [27].
С точки зрения внутренней структуры, аптека «Живика Центр» работает на основе чётко выстроенной организационной модели, которая включает в себя несколько ключевых подразделений. В аптеке работают специалисты, ответственные за приём, хранение и отпуск лекарственных средств, что обеспечивает строгий контроль на всех этапах обращения продукции. Кроме того, в аптеке предусмотрены отдельные сотрудники, занимающиеся закупкой лекарств, что позволяет своевременно обновлять ассортимент и предлагать клиентам новейшие препараты.
Стратегия работы аптеки «Живика Центр» основывается на гибком подходе к удовлетворению потребностей клиентов. Важным аспектом работы является возможность заказа лекарственных препаратов, которых временно нет в наличии. Клиенты могут оформить предзаказ, и сотрудники аптеки обеспечивают доставку необходимых товаров в кратчайшие сроки. Такой подход позволяет удерживать лояльную клиентскую базу и поддерживать высокий уровень сервиса [27].
Ещё одной отличительной чертой аптеки является внедрение современных цифровых решений для повышения удобства клиентов. В аптеке разработана система учёта и заказов, которая позволяет покупателям оформить покупку через онлайн-платформу, а затем забрать заказ в удобное время. Это особенно важно в условиях пандемий и других кризисных ситуаций, когда минимизация личных контактов и возможность быстрой и бесконтактной покупки становятся ключевыми факторами для потребителей.

2.2 Анализ системы планирования трудовых ресурсов в деятельности аптеки ООО «Живика Центр»
Прежде чем провести анализ системы планирования трудовых ресурсов в деятельности аптеки ООО «Живика Центр, проведем исследование персонала аптеки ООО «Живика Центр» в целом.
В аптеках, таких как ООО «Живика Центр», персонал играет ключевую роль в обеспечении высокого уровня обслуживания и качества фармацевтических услуг. Эффективное управление трудовыми ресурсами и грамотное распределение обязанностей внутри коллектива позволяют аптеке не только удовлетворять потребности клиентов, но и повышать свою конкурентоспособность на рынке (см. Таблицу 2.2).

Рассмотрим подробнее состав и структуру персонала аптеки «Живика Центр», которая включает 6 человек [27].
1. Руководитель аптеки
На посту руководителя аптеки находится человек, ответственный за общую организацию работы и стратегическое управление аптекой. Основные функции руководителя включают [27]:
- Контроль за соблюдением стандартов фармацевтической деятельности и законодательных требований.
- Управление финансами аптеки, включая контроль за затратами и прибылью.
- Взаимодействие с поставщиками и заключение договоров на поставку лекарственных препаратов и медицинских изделий.
- Организация работы персонала, распределение обязанностей, контроль за их выполнением, а также решение конфликтных ситуаций, если таковые возникают.
- Разработка маркетинговых программ для увеличения продаж и удержания клиентов.
- Отчётность перед собственниками или руководством компании.
Руководитель аптеки играет ключевую роль в координации всех процессов и является лицом, принимающим ключевые управленческие решения.
2. Фармацевты (2 человека)
Фармацевты аптеки ООО «Живика Центр» являются основной движущей силой аптечного бизнеса. Их главная задача — взаимодействие с клиентами, предоставление консультаций и отпуск лекарственных средств. Основные обязанности фармацевтов включают:
- Оказание квалифицированной консультационной помощи клиентам по вопросам применения лекарственных препаратов.
- Приём, хранение и контроль за сроками годности лекарственных средств и медицинских изделий.
- Отпуск рецептурных и безрецептурных препаратов в соответствии с правилами фармацевтической деятельности.
- Информирование клиентов о возможных побочных эффектах, взаимодействии лекарств и условиях их хранения.
- Обеспечение соблюдения правил хранения лекарственных препаратов с учётом их температурных режимов.
- Участие в формировании заказов на новые партии лекарств и контроль за их поступлением.
Фармацевты — это основное звено взаимодействия с клиентами, и от их профессионализма зависит как качество обслуживания, так и уровень удовлетворенности посетителей аптеки.
3. Провизор
Провизор — это сотрудник, имеющий высшее фармацевтическое образование, который выполняет более сложные и ответственные задачи по сравнению с фармацевтами. Основные функции провизора в аптеке включают:
- Проверка рецептов и отпуск рецептурных препаратов, включая сильнодействующие и наркотические средства.
- Контроль за деятельностью фармацевтов, проверка их работы на соответствие стандартам.
- Проведение мероприятий по обеспечению фармацевтической безопасности, включая контроль за правильностью приготовления и хранения препаратов.
- Консультирование клиентов с более сложными случаями и хроническими заболеваниями, требующими глубоких знаний и понимания фармакологии.
Провизор также играет важную роль в организации работы аптеки, выполняя функции наставника для менее опытных фармацевтов и обеспечивая соблюдение всех фармацевтических стандартов.
4. Кассир
Кассир в аптеке занимается финансовыми расчётами с клиентами и обеспечивает соблюдение всех кассовых операций в соответствии с законодательными нормами. Основные обязанности кассира включают:
- Приём наличных денежных средств и расчёт с клиентами по банковским картам.
- Оформление чеков, расчёт скидок и участие в программе лояльности.
- Поддержание порядка в кассовой зоне, обеспечение безопасности и сохранности финансовых средств.
- Ежедневный учёт кассовых операций, сдача кассы в конце рабочего дня и оформление отчётности для бухгалтерии.
Кассир также выполняет вспомогательные функции, помогая фармацевтам в периоды высокой нагрузки, например, направляя клиентов в нужные отделы или помогая с оформлением заказов.
5. Уборщик (хозяйственный работник)
Наличие ответственного за чистоту и порядок в аптеке — это неотъемлемая часть успешной работы медицинского учреждения. Уборщик занимается поддержанием чистоты как в зале, так и в служебных помещениях аптеки. Основные функции уборщика включают [27]:
- Ежедневная уборка помещений аптеки, дезинфекция рабочих зон и прилавков.
- Уход за витринами, полками и местами хранения лекарственных средств.
- Контроль за наличием чистящих средств и своевременная уборка при необходимости.
Соблюдение санитарно-гигиенических норм особенно важно в аптеке, поскольку это напрямую связано с безопасностью хранения и продажи лекарственных препаратов.
Анализ персонала аптеки ООО «Живика Центр» показывает, что каждый сотрудник выполняет чётко определённые функции, обеспечивающие слаженную работу всей команды. Важным моментом является профессионализм каждого члена коллектива, от которого зависит качество обслуживания клиентов и общая эффективность работы аптеки. Руководитель аптеки управляет стратегическими аспектами работы, фармацевты и провизор взаимодействуют с клиентами, кассир отвечает за финансовые расчёты, а уборщик поддерживает санитарное состояние аптеки. Этот слаженный механизм позволяет ООО «Живика Центр» успешно функционировать и оказывать качественные фармацевтические услуги населению [27].
Далее, проведем анализ системы планирования трудовых ресурсов в деятельности аптеки ООО «Живика Центр.
Система планирования трудовых ресурсов является важным аспектом работы любой медицинской и фармацевтической организации, включая аптеку ООО «Живика Центр». Эффективное планирование кадровых ресурсов способствует бесперебойной работе, удовлетворению потребностей клиентов и поддержанию высокого уровня качества обслуживания. В рамках анализа системы планирования трудовых ресурсов аптеки ООО «Живика Центр» рассмотрим ключевые элементы и подходы, используемые для обеспечения эффективного управления персоналом.


Глава 3 Направления совершенствования системы планирования трудовых ресурсов в деятельности аптеки ООО «Живика Центр»
3.1 Разработка направлений совершенствования системы планирования трудовых ресурсов в деятельности аптеки ООО «Живика Центр»
Эффективное планирование трудовых ресурсов является основой стабильной работы аптеки и обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов. В аптеке ООО «Живика Центр» уже существуют механизмы управления персоналом, однако для дальнейшего роста и улучшения эффективности компании требуется совершенствование системы планирования трудовых ресурсов. Это позволит не только оптимизировать внутренние процессы, но и повысить конкурентоспособность аптеки в условиях динамично развивающегося фармацевтического рынка. Рассмотрим направления, которые могут способствовать улучшению системы планирования трудовых ресурсов (см. Таблицу 3.1).

1. Оптимизация численности и графика работы персонала
Одной из ключевых задач в улучшении системы планирования трудовых ресурсов является пересмотр текущей численности сотрудников и оптимизация графиков работы. В аптеке ООО «Живика Центр» работает всего шесть человек, что накладывает ограничения на возможности по распределению нагрузки в периоды повышенного спроса, таких как эпидемии, праздники и сезонные всплески заболеваемости.
Для решения этой проблемы необходимо:
- Анализировать пиковые нагрузки на аптеку и определить, в какие периоды требуется усиление персонала. На основе этих данных можно внедрить гибкие графики работы для фармацевтов и других сотрудников, позволяющие увеличивать количество работников в периоды повышенного спроса.
- Рассмотреть введение частичной занятости или временного найма сотрудников в пиковые периоды, чтобы разгрузить основной персонал и обеспечить бесперебойное обслуживание клиентов. Это может быть как привлечение студентов-фармацевтов для подработки, так и временных сотрудников через кадровые агентства.
Гибкость в планировании численности и графиков позволит избежать перегрузок персонала и снизить риск ошибок в работе, связанных с усталостью сотрудников.
2. Автоматизация процессов планирования трудовых ресурсов
Важным направлением совершенствования системы планирования является автоматизация процессов управления персоналом. Это может существенно облегчить работу руководителя аптеки и сделать процесс планирования более прозрачным и эффективным.
Рекомендуется внедрить программное обеспечение для автоматического составления графиков работы, учёта рабочего времени и отслеживания выполнения задач. Такие системы помогут:
- Сократить временные затраты на управление персоналом.
- Повысить прозрачность планирования для всех сотрудников. Например, каждый сотрудник сможет видеть свой график работы в личном кабинете, отслеживать изменения и запросить отпуск или выходной онлайн, что минимизирует административные вопросы.
- Уменьшить вероятность ошибок в расчётах рабочего времени и заработной платы, что способствует повышению удовлетворённости персонала.
Автоматизация процессов планирования позволит аптеке ООО «Живика Центр» быть более гибкой и оперативно реагировать на изменения в потребностях бизнеса.
3. Развитие системы обучения и профессионального развития сотрудников
Одним из важнейших направлений улучшения системы планирования трудовых ресурсов является создание условий для непрерывного профессионального развития сотрудников. В аптеке ООО «Живика Центр» уже реализуются программы обучения для фармацевтов и провизоров, однако этот процесс можно усилить и сделать более системным.

3.2 Аспекты внедрения направлений совершенствования системы планирования трудовых ресурсов в деятельности аптеки ООО «Живика Центр»
Внедрение направлений совершенствования системы планирования трудовых ресурсов требует тщательной подготовки и детального анализа каждого этапа, что необходимо для достижения максимальной эффективности и устойчивого роста аптеки ООО «Живика Центр». Для успешной реализации предложенных улучшений важно учитывать все аспекты, влияющие на процессы управления персоналом, включая внутренние организационные изменения, использование современных технологий, развитие мотивации и профессионального роста сотрудников. Ключевые аспекты внедрения предложенных улучшений в системе планирования трудовых ресурсов аптеки ООО «Живика Центр» представлены в таблице 3.2.

Рассмотрим основные аспекты внедрения каждого из предложенных направлений более подробно.
1. Оптимизация численности и графика работы персонала
Для успешной оптимизации численности сотрудников и их графиков необходимо провести предварительный анализ клиентского потока и определить периоды наибольшей и наименьшей нагрузки на аптеку. Это включает в себя:
- Анализ данных о клиентском потоке. Необходимо собрать данные о числе клиентов, приходящих в аптеку в разные временные промежутки, например, в течение дня, недели, месяца. Это позволит точно определить пиковые периоды, когда требуется увеличение числа сотрудников, и периоды с низкой нагрузкой, когда возможна оптимизация рабочего времени.
- Рассмотрение внедрения гибких графиков работы. Важно учитывать не только пиковые периоды, но и предпочтения сотрудников. Гибкий график может способствовать повышению удовлетворённости персонала, снижению перегрузок и уменьшению усталости, что напрямую влияет на качество обслуживания клиентов. Сотрудники должны иметь возможность договариваться о сменах или выбирать оптимальные временные интервалы работы.
- Введение частичной занятости и временного найма. В пиковые периоды, такие как сезонные эпидемии или праздники, целесообразно рассмотреть возможность временного найма дополнительных сотрудников. Например, можно нанять студентов фармацевтических факультетов для подработки. Это позволит сократить нагрузку на основной персонал и обеспечить высокий уровень обслуживания в периоды повышенного спроса.
2. Автоматизация процессов планирования
Автоматизация процессов планирования трудовых ресурсов играет важную роль в повышении эффективности управления персоналом и снижении административной нагрузки. Внедрение специализированного программного обеспечения (ПО) для автоматического составления графиков работы и учёта рабочего времени может быть ключевым шагом в этом направлении.
- Выбор подходящего программного обеспечения. На рынке существует множество решений для автоматизации управления персоналом. Необходимо выбрать систему, которая будет соответствовать потребностям аптеки и масштабам её деятельности. Программное обеспечение должно быть удобным в использовании как для руководства, так и для сотрудников, иметь интуитивно понятный интерфейс и возможность интеграции с другими системами управления аптекой.
- Настройка ПО для составления графиков. После выбора ПО необходимо настроить систему так, чтобы она автоматически распределяла рабочие смены с учётом пиковых периодов и предпочтений сотрудников. Это позволит минимизировать человеческий фактор при составлении графиков и исключить возможные ошибки.
- Интеграция с системами учёта рабочего времени. Важно, чтобы автоматизация не ограничивалась только составлением графиков. Программное обеспечение должно также отслеживать фактическое рабочее время сотрудников, что позволит обеспечить точность расчётов заработной платы и избежать конфликтов, связанных с переработками или недоработками.


Заключение
В рамках исследования, посвященного методическим подходам к планированию трудовых ресурсов в деятельности медицинских организаций, была рассмотрена совокупность факторов, определяющих необходимость разработки и внедрения эффективных инструментов для управления кадрами в здравоохранении. Современная медицинская отрасль сталкивается с множеством вызовов, таких как дефицит квалифицированных специалистов, изменение структуры заболеваемости, экономические и демографические изменения, а также внедрение новых технологий и цифровизация. Все эти факторы требуют качественного и своевременного планирования трудовых ресурсов для обеспечения устойчивости системы здравоохранения и повышения эффективности медицинской помощи.