Учет движения основных средств. Раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности

ВВЕДЕНИЕ
Основные средства являются важным фактором производства. Особенность заключается в том, что они используются многократно и сохраняют внешний вид в течение длительного времени. Одной из основных задач организации является повышение качества и эффективности производства. Также важным компонентом считается увеличение основных фондов и капитальных вложений. Поскольку основные средства являются основной составляющей любого производства, актуальность вопроса об эффективности использования основных средств никогда не теряется. Экономичное и рациональное использование основных средств является главным приоритетом компании, и от вашего решения зависит правильный учет и анализ основных средств. Все это влияет на положение предприятия в промышленном производстве, его финансовое положение и конкурентоспособность на рынке.

1. Теоретическое аспекты учета движения основных средств
1.1. Понятие и классификация основных средств
Основные средства - это средства труда, задействованные в производственном процессе, сохраняющие при этом свой естественный вид. Они предназначены для нужд основной деятельности Организации и должны иметь срок службы более одного года. По мере увеличения амортизации стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость за счет амортизации.
Основными средствами (ОС) считаются материальные активы, используемые в качестве средств труда, производства или экономической, семейной, социальной и культурной деятельности. В то же время срок использования активов должен составлять не менее 12 месяцев. Основные средства являются внеоборотными активами и рассматриваются как капитальные вложения. В отличие от оборотных активов, операционные системы обладают следующими характеристиками: важность; не изменяют или незначительно меняют форму в процессе эксплуатации; используются более 1 года, не приобретаются с целью досрочной продажи, выбытия или потребления; контролируются компанией [18].
В то же время стоимость основных средств может быть любой – Установлен лимит в размере 40 000 рублей, а все более дорогие активы относятся к основным средствам. Но компания может изменить это ограничение и уменьшить его по своему усмотрению. Основные средства могут быть однокомпонентными (один актив) или многокомпонентными (совокупность нескольких элементов).
Основные средства предприятия необходимы для производственного процесса и удовлетворения основных потребностей компании. Эффективность их использования измеряется прибылью на каждый рубль, вложенный в покупку операционной системы.

1.2. Формирование учетной политики организации
Основные средства компании оцениваются по двум типам показателей: физическим и стоимостным.
Натуральные показатели показывают количество и состав ОС, а также необходимо рассчитать производственную мощность ОС. Если это оборудование, то оно будет использовано для его ремонта или замены.
Стоимостные показатели позволяют определить общую стоимость средств, рассчитать амортизацию, рентабельность и себестоимость.
Что касается метода оценки, то он бывает трех типов:
1. Оценка по первоначальной стоимости. Другими словами, операционная система принимается на баланс, который представляет собой затраты на покупку, доставку и ввод в эксплуатацию. Таким образом, первоначальная стоимость - это фактическая стоимость операционной системы, и она точно рассчитывается в соответствии с соответствующей ценой на момент покупки операционной системы.
2. Оценка восстановительной стоимости. Это сумма, которую компания должна потратить при покупке того же производственного объекта по текущей цене. Она определяется путем независимой переоценки, проводимой компанией, но не чаще одного раза в год.
3. Оценка остаточной стоимости. Это разница между первоначальной стоимостью или стоимостью восстановления и суммой амортизации. Согласно бухгалтерскому балансу, основные средства точно отражаются в их остаточной стоимости.
Переоценка необходима для расчета затрат на замену. В результате этой операции первоначальная стоимость доводится до рыночного уровня, а средства переоцениваются или дисконтируются. В будущем они будут рассчитываться по восстановительной стоимости. Но повторная оценка не является обязательной. Это право, и оно актуально для компаний, основные средства которых составляют большую часть их активов [4].

2. Система учета движения основных средств в ООО «ГРК Быстринское»
2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО «ГРК Быстринское»
Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «ГРК «Быстринское», сокращенное наименование: ООО «ГРК «Быстринское», реквизиты организации:
ИНН: 7701568891 (регион получения ИНН – Москва)
КПП: 753601001
ОГРН: 1047796898600
Место нахождения: 672038, край Забайкальский, г. Чита, ул. Шилова, 99Г,соор. 1
Вид деятельности: Добыча и обогащение медной руды (код по ОКВЭД 07.29.1). Организация зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 19 лет назад 24 ноября 2004. Руководителем организации (лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица) с 17 сентября 2024 г. является генеральный директор Сальков Михаил Алексеевич (ИНН: 352806957455). Уставный капитал ООО «ГРК «Быстринское» составляет 29,2 млрд руб. Это значительно больше минимального уставного капитала, установленного законодательством для ООО (10 тыс. руб.).
Организация не применяет специальных режимов налогообложения (находится на общем режиме).
Во главе организации стоит директор, ему подчинены сотрудники, выполняющие свои должностные обязанности в соответствии с уставом и должностными инструкциями ООО «ГРК «Быстринское». Организационная структура ООО «ГРК «Быстринское» – линейно-функциональная (рисунок 2.1).

2.2. Документальное оформление движения основных средств в ООО «ГРК Быстринское»
Учетная политика ООО «ГРК Быстринское» формируется для правильного ведения бухгалтерского учета и для расчета налогов. Учетную политику для целей бухгалтерского учета ООО «ГРК Быстринское» составили руководствуясь Положением «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Порядок же разработки учетной политики для целей налогового учета законодательно не утвержден. Поэтому организация может составлять ее по своему усмотрению, руководствуясь общими принципами налогового законодательства.
В ООО «ГРК Быстринское» этот документ включает в себя три основных раздела. Первый раздел включает систему общих принципов построения налогового учета. Во втором разделе отражают те способы и методы ведения налогового учета, которые выбирает сама фирма. В третьем разделе указывают формы налоговых регистров, которые фирма использует, чтобы рассчитать налогооблагаемую прибыль.
ООО «ГРК Быстринское» самостоятельно разрабатывает учётную политику, но при этом опирается на действующее законодательство. Составление документа поручено главному бухгалтеру или другому сотруднику, который ведёт бухгалтерию. Бухгалтер определяет перечень бухгалтерских и налоговых операций ООО «ГРК Быстринское». Уточняет, какие государственные стандарты для неё обязательны, а какие — нет. Какие финансовые операции можно отразить разными способами и какой из них наиболее подходящий. Разрабатывает алгоритмы отражения операций, для которых государство не предусмотрело нормативы. Изучает специфику, рекомендации и разъяснения по ведению бухучёта в компаниях этой отрасли.
Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется по форме бухгалтерского учета с использованием форм регистров бюджетного учета, регламентированных п. 11 Инструкции 157н. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам, осуществления операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
Журнал операций по счету «касса»;
Журнал операций по банковскому счету (с безналичными средствами);
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
Журнал операций расчетов по заработной плате (по оплате труда);
Журнал операций движения нефинансовых активов (по выбытию и перемещению нефинансовых активов);
Журнал по другим операциям;
Главная книга.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в главную книгу. При выявлении в регистрах бюджетного учета ошибок Бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных внесения исправлений соответствующие базы данных получения исходных форм документов с учетом исправлений. Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ложных данных путем обязательного оформления измененных документов и сторнировочных проводок. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются справкой (Ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснования внесения исправления.

2.3. Организация синтетического и аналитического учета движения основных средств в ООО «ГРК Быстринское»
Бухгалтерский учет ведется по ордерной форме учета. Обработка первичных учетных документов, формирование регистров бухгалтерского учета муниципального учреждения, а также отражение хозяйственных операций по соответствующим счетам рабочего плана счетов осуществляются в учреждении с применением автоматизированной системы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 проф.» (локальная сеть). Бухгалтерский учет начисления заработной платы организован на базе бухгалтерской программы«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Также может использоваться другое программное обеспечение.
В случаях большого объема обрабатываемой информации допускается формирование и хранение итоговых регистров аналитического учета в электронном виде. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета операции формируются в базах данных используемого программного комплекса «1С». При выводе регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие исходной формы документа от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели исходной формы документа содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета.
Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - в форме электронного регистра. Разработан План счетов бюджетного учета на основании Единого плана счетов. Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Учетная политика применяется последовательно из года в год после ее утверждения. Изменение учетной политики вводится с начала финансового года или в случае изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, регулирующих бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях, с даты внесения изменений, установленных порядком внесения изменений в учетную политику.

2.4. Отражение информации о движении основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «ГРК Быстринское»
Основные средства в бухгалтерском балансе ООО «ГРК Быстринское» отражают в отдельной строке под кодом 1150 (в согласии с приказом Минфина № 66н). Стоимость этого актива определяется как разница по остаткам на следующих счетах:

2.5. Мероприятия по совершенствованию учета движения основных средств ООО «ГРК Быстринское»
Необходимость совершенствования учета основных средств ООО «ГРК Быстринское» вызвана постоянно меняющейся экономической ситуацией. Организация должна постоянно анализировать движение основных средств, их состояние и структуру. Эта информация может быть использована для определения путей и резервов для более эффективного использования, а также для выявления и исправления негативных отклонений, которые могут иметь серьезные последствия для успеха компании.
Программа должна быть обновлена до версии «1С: Бухгалтерский учет 8.2», чтобы обеспечить лучшее управление и более детальный учет основных средств для улучшения бухгалтерского учета.
Следующим шагом является изменение метода амортизации ООО «ГРК Быстринское». Используемый линейный метод отличается высокой точностью и простотой расчетов, но его следует использовать в тех случаях, когда можно предположить, что объект будет приносить одинаковый доход на протяжении всего периода эксплуатации. Метод уменьшенного остатка относится к ускоренным методам, которые допускают неравномерную амортизацию. Первоначально Амортизация основных средств производится в крупных суммах по сравнению с суммами, начисленными в последующие годы эксплуатации.

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время существует множество определений термина «основные средства». В целом они сводятся к представлению основных средств как совокупности материальных ценностей, которые используются в деятельности предприятия в течение длительного времени. Разнообразие существующих трактовок этого термина обусловлено главным образом влиянием терминологии экономической теории, приближением российского бухгалтерского учета к международным стандартам, а также влиянием требований налоговой системы. Кроме того, нет однозначного ответа на вопрос, можно ли использовать термин «основные средства» как синоним «основных средств». Некоторые экономисты считают это возможным, но другие считают, что это разные концепции, несмотря на некоторое сходство.