Курсовая работа на тему Характеристика функции планирования на основе ГБУЗ АО ГВВ

Введение
Актуальность темы исследования. Функция планирования занимает центральное место в системе управления организацией, формируя основу для всех управленческих процессов и служа важнейшим инструментом достижения целей компании. В условиях высокой конкурентности и быстро изменяющейся внешней среды эффективное планирование становится одним из ключевых факторов, определяющих устойчивость и успешность предприятия на рынке. Организации, уделяющие должное внимание планированию, обладают возможностью рационально использовать ресурсы, предвосхищать изменения и своевременно реагировать на внешние и внутренние вызовы. Именно через грамотное планирование достигаются целевые ориентиры и создаются условия для успешного управления другими функциями — организацией, мотивацией и контролем.
Планирование в организации можно охарактеризовать как процесс постановки целей и определения средств их достижения, с учетом ресурсов, возможностей и ограничений, с которыми компания сталкивается на пути к поставленным задачам. Оно включает в себя комплекс взаимосвязанных этапов, таких как анализ текущей ситуации, прогнозирование, разработка стратегий и тактических шагов, оценка возможных рисков и ограничений. Основной задачей планирования является формирование курса, направленного на успешное развитие и эффективное функционирование организации. Планирование помогает организации адаптироваться к изменяющимся условиям. В условиях нестабильной экономики и значительных колебаний на рынке, наличие чётко разработанных планов позволяет компании не только адаптироваться к изменениям, но и предугадывать их, минимизируя возможные риски. Современные подходы к планированию, включая стратегическое, тактическое и операционное планирование, позволяют построить многоуровневую систему, в которой каждая функциональная область компании имеет свои цели и методы их достижения, но при этом они согласуются с общей стратегией развития.
Актуальность исследования функции планирования обусловлена не только её значением для достижения целей организации, но и необходимостью адаптации к современным условиям бизнеса, где роль управления планированием усиливается. Процесс планирования становится все более сложным, требующим учета множества факторов: от экономических и социальных до технологических и экологических. Организации, игнорирующие важность планирования или не уделяющие ему достаточного внимания, рискуют столкнуться с проблемами, связанными с отсутствием четкого направления, неэффективным распределением ресурсов и трудностями в адаптации к новым условиям.
Целью данного исследования является анализ функции планирования на примере ГБУЗ АО ГВВ.
Задачи исследования:
– изучить теоретические основы функции планирования деятельности организации.
– рассмотреть практические аспекты функции планирования на примере ГБУЗ АО ГВВ.
Объектом исследования является процесс планирования результатов деятельности предприятий.
Предметом исследования выступают методы и инструменты планирования, используемые на предприятиях.
Методы исследования. Для проведения исследования, были использованы следующие методы: анализ литературных источников, сбор и анализ данных, сравнительный анализ.
Методологическая база исследования. Для проведения исследования, были использованы труды отечественных и зарубежных ученых, в том числе: М.В. Чараева, Г.М. Лапицкой, Н.В. Крашенниковой, С. Кренер, Д. Дирловой и др.
Объем и структура работы. Данная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.
Глава 1 Теоретически аспекты функции планирования деятельности организации
1.1 Природа и содержание функции планирования деятельности организации
Функция планирования в управлении организацией является ключевой составляющей, на основе которой строится весь процесс управления. Её основная задача заключается в формировании курса действий, которые необходимы для достижения целей организации. В условиях высокой неопределенности, глобализации, развития информационных технологий и усиления конкуренции, планирование становится стратегически важным инструментом, который позволяет предугадывать изменения, адаптироваться к ним и минимизировать риски [12].
Природа функции планирования заключается в способности предвидеть будущее, анализировать текущие условия, ставить цели и определять ресурсы для их достижения. В отличие от других управленческих функций, таких как контроль или организация, планирование ориентировано не на исполнение, а на прогнозирование и подготовку к будущим действиям. Процесс планирования предполагает многовариантность, гибкость и системный подход, где каждый этап может корректироваться в зависимости от изменений во внешней или внутренней среде компании [14, стр. 22 – 23].
Планирование создает фундамент для всей управленческой деятельности. Оно определяет направленность деятельности компании и служит основой для координации действий всех её структурных подразделений. Успешное планирование позволяет избежать дублирования усилий, неэффективного распределения ресурсов и возникновения конфликтов между различными функциональными областями компании. Таким образом, планирование является интеграционной функцией, которая объединяет стратегические цели компании с ежедневными операционными задачами.
Функция планирования охватывает несколько ключевых элементов, которые включают в себя анализ текущей ситуации, постановку целей, выбор стратегии, разработку конкретных действий и контроль их выполнения. Рассмотрим подробнее каждый из этих элементов.
1. Анализ текущей ситуации [15, стр. 23 – 25]
Анализ ситуации представляет собой начальный этап планирования и включает оценку текущего состояния компании и внешней среды. На этом этапе осуществляется сбор данных о рыночных условиях, конкурентной среде, внутренних ресурсах, технологическом уровне и других аспектах, которые могут повлиять на деятельность компании. Анализ также включает выявление сильных и слабых сторон компании, а также угроз и возможностей, которые существуют во внешней среде. Этот этап позволяет руководству получить полное представление о текущем положении компании и принять обоснованные решения по дальнейшему направлению её развития.
2. Постановка целей [22, стр. 31 – 33]
Цели — это конечные результаты, к которым стремится организация в своей деятельности. Постановка целей — это один из важнейших аспектов функции планирования, поскольку именно цели определяют направление всех последующих действий. В организации цели могут быть как стратегическими (долгосрочными), так и тактическими или операционными (краткосрочными). Стратегические цели обычно связаны с миссией и видением компании и определяют её развитие на несколько лет вперед. Краткосрочные цели носят оперативный характер и направлены на решение конкретных задач в рамках более крупной стратегии. Важным принципом постановки целей является их соответствие критериям SMART: они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени.
3. Выбор стратегии [10, стр. 21 – 23]
После того как цели поставлены, необходимо определить способы их достижения, то есть выбрать стратегию. Стратегия представляет собой общий план действий, направленный на достижение поставленных целей с учетом текущих ресурсов и возможных ограничений. В зависимости от специфики организации, её целей и рыночной ситуации, могут быть выбраны различные стратегические направления: рост, диверсификация, инновации, выход на новые рынки или удержание существующих позиций. Выбор стратегии также подразумевает оценку потенциальных рисков и определение мер для их минимизации.
4. Разработка плана действий [19, стр. 15 – 18]
На этом этапе разрабатываются конкретные действия, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей. План действий должен включать описание конкретных мероприятий, распределение ролей и обязанностей между сотрудниками, определение временных рамок и бюджетов, необходимых для выполнения каждого мероприятия. Разработка плана действий часто осуществляется с использованием специализированных методов, таких как SWOT-анализ, PEST-анализ, моделирование сценариев и других. Этот этап является детализированным и нацелен на то, чтобы цели организации стали понятными и выполнимыми для каждого сотрудника.
5. Ресурсное обеспечение плана [23]
Успешное планирование невозможно без адекватного обеспечения ресурсами, такими как финансы, оборудование, персонал, информация и другие ресурсы, которые необходимы для достижения целей. Ресурсное обеспечение плана включает оценку потребности в ресурсах, их распределение и управление в процессе реализации плана. Недостаток ресурсов или их неэффективное использование может привести к невыполнению плана, поэтому особое внимание уделяется их оптимальному распределению. В зависимости от потребностей компании ресурсы могут быть перераспределены между различными проектами и задачами в рамках плана.
6. Контроль и корректировка плана [20]
Контроль представляет собой завершающий этап планирования, который заключается в отслеживании выполнения намеченных действий и внесении корректировок в случае отклонений от плана. Контроль позволяет выявить, насколько текущие результаты соответствуют поставленным целям, и, при необходимости, внести изменения. Регулярная проверка и контроль выполнения плана дают возможность своевременно реагировать на изменения внешней и внутренней среды, минимизировать риски и повышать адаптивность организации. Это особенно важно в условиях высокой динамичности рыночной среды, когда необходимо быстро реагировать на возникающие возможности и угрозы.
Функция планирования определяет направление деятельности организации и служит основой для принятия управленческих решений на всех уровнях. Планирование помогает организации адаптироваться к изменениям внешней среды, эффективно использовать ресурсы, минимизировать риски и повысить устойчивость к внешним воздействиям. Благодаря функции планирования руководители могут заранее предусмотреть возможные трудности и подготовиться к их преодолению. В условиях высокой конкуренции и динамично развивающегося рынка эффективное планирование дает компании значительное конкурентное преимущество [14, стр. 22 – 23].
Кроме того, функция планирования играет важную роль в интеграции всех подразделений и функций организации, обеспечивая согласованность их действий. Это позволяет избежать дублирования усилий, конфликтов между различными подразделениями и нерационального использования ресурсов. Планирование также стимулирует развитие инноваций, так как позволяет разрабатывать и внедрять новые подходы к решению задач, а также направлять усилия на достижение долгосрочных целей.
Таким образом, функция планирования является основополагающим элементом управления организацией, определяя её стратегические и тактические действия, направленные на достижение поставленных целей. Она объединяет все аспекты деятельности компании, начиная от анализа текущего состояния и постановки целей до разработки детализированных планов и их контроля. Эффективное планирование создает основу для успешного развития