Совершенствование системы обеспечения кадровой безопасности организации

Кадровая безопасность является одной из важной составляющей экономической безопасности, как для большинства предприятий, так и для всего государства, ввиду того, что трудоспособное население значительно улучшает рост экономики государства и является основным двигателем производства в организациях. Ведь именно трудоустроенный персонал, имеющий необходимый уровень квалификации, а также ответственность к выполнению возложенных обязанностей может обеспечить активное развитие любого предприятия.
Кадровая безопасность включает в себя выполнение и соблюдение многих факторов, а именно обеспечение защиты персональных данных, осуществление необходимого контроля за выполнением трудовых функций, достижение защиты возможной утечке коммерческой тайны, проведение проверки персонала на наличие имеющейся судимости. Помимо этого кадровая безопасность обеспечивает отсутствие возникновения внутренних проблем по причине определенных действий сотрудников.
Кадровая безопасность входит в общую систему экономической безопасности, ввиду того, что возникновение различных проблем внутри компании могут оказать негативное влияние на финансовую систему любого предприятия, вплоть до возможной ликвидации или банкротства организации. При этом существующие проблемы с персоналом в различных организациях могут представлять угрозу в финансовых потерях, снизит репутацию предприятия, а также задействовать компанию в судебных разбирательствах. Ввиду данных факторов понятие кадровая безопасность является одной из важной составляющей экономической безопасности предприятия.
Однако несмотря на то, что кадровая безопасность определяется в основном как сфера защиты от различных угроз для компании, также может использоваться в качестве одного из методов улучшения производительности предприятия и повышения его эффективности. Достичь таких результатов возможно, используя специальное обучение и развитие персонала, а также обеспечение необходимого благоприятного климата в компании и уровня взаимодействия персонала, тем не менее привлекая грамотных специалистов и экспертов в своем деле.
При этом следует рассмотреть показатели кадровой безопасности организации установленных в таблице.
Таблица 1. Показатели кадровой безопасности организации
Группа показателей Наименование показателей Способ расчета
Численный состав Среднесписочная численность персонала и его групп Общая численность и численность групп
Качество персонала Удельный вес возрастных, социальных и квалификационных групп
Движение персонала Показатели движения, текучести персонала Динамика численности персонала к среднесписочному составу
Эффективность использования персонала Производительность труда, рентабельность персонала Доли выручки, валовой и чистой прибыли в расчете на одного работающего
Состояние мотивационной системы Показатели средней зарплаты предприятия и его групп Соответствие зарплаты среднерыночной
Показатели других составляющих мотивационной системы Затраты на удовлетворение социальных и иных производственных потребностей
Состояние квалификации и интеллектуального потенциала Показатели соответствия и повышения уровня квалификации Соответствие квалификации персонала потребностям компании

Затраты на обучение
Показатели образовательного состава Уровень образования по группам, научным званиям и т.п.
Показатели творческого потенциала Количество изобретений и рациоанализаторских предложений (всего на одного работника)
Состояние психологической удовлетворенности Показатели социально – психологического климата Показатели психологической совместимости, сплоченности, неконфликтности
Лояльность персонала Индекс лояльности, индекс счастья

Следовательно, все компании, которые применяют кадровую безопасность являются наиболее устойчивыми и востребованными на рынке труда, ввиду того, что именно человеческий капитал является наиболее мощным ресурсом для любой компании.
Уровень производительности и эффективности функционирования организации, а также финансовая стабильность и наличие прибыли зависит от имеющегося в компании персонала, наличия необходимого уровня знаний и квалификации, с помощью которых достигаются определенные цели конкретной организации. При этом на развитие человеческих ресурсов формируется определенная стратегия, содержащая в себе достижение уровня необходимой безопасности, которая заключается в улучшении качества жизни граждан, развитие личности и индивидуальности человеческих ресурсов.
Многие теоретики и ученые в сфере кадровой политики и экономической безопасности определяют различное место понятию кадровой безопасности, которая многими рассматривается в качестве отдельного аспекта понятия безопасности. А также в виде одно из составляющей экономической безопасности.
Сторонники первого определения выделяют кадровую безопасность в виде отдельного элемента. Ссылаясь на основу его функционирования действующий персонал в организации. Второе мнение сторонников выделяют кадровую безопасность в качестве элемента экономической безопасности, наравне с другими не менее важными сферами, которые в комплексе обеспечат стабильное функционирование предприятие, а в отдельности способны привести к отсутствию защищенности всей системы.
Функционирование кадровой безопасности осуществляется не только с помощью персонала, но также и кадровой службы, которая является основным субъектом изучаемого элемента, ввиду того, что прямая связь с персоналом происходит именно через работников кадровой службы.
При этом первоочередным фактором, обеспечивающийся кадровой безопасностью является расчет и выявление кадровых рисков и угроз, возникающих в сфере деятельности персонала организации, которые должны быть снижены с использованием различных методов, способствующих снижению различных рисков и угроз, достигнув при этом экономической защищенности предприятия. Следовательно, защита от рисков и угроз является основным направлением функционирования кадровой безопасности.
Например, Л.П.Гончаренко выделяет кадровую безопасность в качестве основы обеспечения защиты общественных интересов, которые связаны с развитием человеческого ресурса в действующей кадровой политики организации. А.Л.Мирющенко основу функционирования кадровой безопасности определяет правовой акт, являющийся стабильной гарантией по защите рисков и угроз в кадровой политике организации. И.Г.Чумарин основное понятие кадровой безопасности определяет перечень конкретных мероприятий по устранению и предотвращению возникновения неблагоприятных факторов, связанных с угрозами и рисками для кадровой политики, содержащая в себе основы трудовой деятельности персонала.
Согласно понятию кадровой безопасности основа возникновения необходимости ее обеспечения является персонал, угроза от которого может проявиться в результате осуществления трудовой деятельности, либо иных факторов, направленных на угрозу причинения различных интересов организации.
Также стоит отметить, что кадровая безопасность напрямую связана с трудовыми отношениями, вопросы которых регулируются нормативно – правовыми актами, такими как, Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, а также Гражданский кодекс. Основой при этом все же является трудовое законодательство, прямо регламентирующее трудовые отношения в организации в процессе осуществления деятельности работников. При этом кадровая безопасность достигается принятием и утверждением локальных правовых актов в организации, которые обязан соблюдать каждый работник.

1.2 Нормативно – правовые аспекты обеспечения кадровой безопасности в организации

Вся система управления персоналом включает в себя комплекс определенных методов, способов, а также специальных разработанных технологий, позволяющие обеспечит организацию работы с персоналом.
При этом существует разнообразие определенных моделей, на основе которых строиться вся система управления персоналом, включая обеспечение кадровой безопасности. Однако выбор используемой модели в определенной организации осуществляется на основе ее действующей организационной структуры. Такая структура содержит в себе взаимодействие всех функций, которые осуществляют персонал организации, а свое проявление отражает в различных формах, устанавливающих процедуру разделения труда, создание специальных подразделений, системы подведомственности и подчиненности.
Правовое обеспечение кадровой безопасности является одной из подсистем системы управления персоналом. Его роль заключается в использовании средств и форм правового воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.
Система управления персоналом выполняет основную задач, закрепленную правовым обеспечением, имеющим отношение к регулированию трудовых отношений между руководителем и наемных им работников, а также достижение осуществление защиты прав работников, которые возникают и реализуются в таких отношениях.
Правовое обеспечение кадровой безопасности включает в себя: соблюдение, обеспечение соблюдения и применения норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений; разработка и утверждение локальных нормативных.
Осуществление правовой поддержки в организации возлагается на ее руководителя и других должностных лиц в пределах прав и полномочий, предоставленных им при выполнении организационных, административных, административных, трудовых и иных функций, а также на руководителя организации.
Основными мероприятиями являются планирование процесса производства с правильной расстановкой кадров, разделение и кооперация труда, проведение нормирования рабочего персонала, должное стимулирование и предоставление необходимых условий труда.
Наличие высокотехнологичного современного оборудования коммерческих организациях при отсутствии соответствующего обучения сотрудников не является решающим фактором, способствующим улучшению качества предоставляемых услуг. Именно сотрудники оказывают решающее влияние на то, как используется потенциал предприятия.
Развитие персонала - это сложный комплекс мер, который включает в себя профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала, а также планирование продвижения персонала в организации.
Профессиональное развитие - это процесс подготовки персонала к выполнению новых производственных функций, занятию новых должностей и решению новых проблем.
Целью развития людей является повышение трудового потенциала работников для решения собственных проблем и задач в функционировании и развитии организации. Основой для развития людей является их обучение.
Обучение и подготовка персонала - это два аспекта одного и того же процесса. Обучение направлено на развитие общего мышления человека и дает знания, непосредственно связанные с выполняемой трудовой функцией. Профессиональное обучение - это целенаправленное обучение, целью которого является обеспечение компании необходимым и достаточным количеством сотрудников, чьи профессиональные качества полностью соответствуют производственным и деловым целям организации. Программы обучения разрабатываются с учетом определенных особенностей кадрового состава и актуальных задач развития каждой организации (или ее отделов и подразделений).