Методика подготовки и рассылки пресс релиза

В широком смысле пресс-релиз (от англ. press-release – выпуск для прессы) представляет собой краткий информационный жанр, предназначенный для средств массовой информации, содержащий актуальное сообщение.
Одно из наиболее точных определений пресс-релиза приводит исследователь Кривоносов А.Д., предложивший системную классификацию пиар - жанров и рассматривающий пресс-релиз как «основной жанр пиар-текста, несущий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта PR» [9, с. 132].
Александрова Е. В. дает определение: «press-release - буквально то, что представляется прессе и отпускается в массы, то есть документ, который устанавливает контакт между организацией и общественностью посредством СМИ» [1, с. 721–722].
Д. Корпушин и С. Чикирова считают, что «Пресс – релиз – это краткое информационное сообщение, содержащее информацию о том или ином событии в жизни организации, адресованное СМИ и составленное с учетом профессиональной специфики этой отрасли» [7, с.721-722].
А. М. Чумиков и М. П. Бочаров отмечают, что «если журналистские методы предполагают динамичный переход от одного события к другому, то в сфере “паблик рилейшнз” чаще используется другой подход – повторение информации, рассчитанное на ее запоминание публикой» [3, с. 90].
А. Ю. Хахалева отмечает основные характеристики пресс-релиза, который освещает одно событие, при этом раскрывая не только общую информацию (где, что и как произошло), но и детали, которые потом будет использовать пресса. Пресс-релиз должен быть логичен и информативен, зачастую включает в себя контакты лица, представляющего компанию, которая является объектом PR-события (18. с.91).
А. Ю. Хахалева отмечает основные характеристики пресс-релиза, который освещает одно событие, при этом раскрывая не только общую информацию (где, что и как произошло), но и детали, которые потом будет использовать пресса. Пресс-релиз должен быть логичен и информативен, зачастую включает в себя контакты лица, представляющего компанию, которая является объектом PR-события.
Также А. Ю. Хахалева говорит об использовании в PR-текстах методов непрямого воздействия на читателя – коммуникационных стратегий.
В своих трудах А. Н. Белошапкин описывает коммуникационные стратегии, используемые в пресс-релизе. Он выделяет три основные стратегии: самопрезентации, удержания власти, убеждения [6 с.84].
Это, в свою очередь, влияет на языковое оформление текста: тексты, составленные копирайтерами и журналистами, могут значительно отличаться друг от друга в лексическом, синтаксическом и композиционном отношениях, поскольку преследуют разные частные цели.
Пресс-релиз по праву можно назвать основным текстом в типологии текстов, используемых в паблик рилейшнз. Формирование пресс релиза как особой текстовой формы, предназначенной для передачи информации от ПР-специалистов к журналистам, прослеживается в середине позапрошлого столетия, когда в США пресса стала активно использоваться в предвыборных кампаниях.
Не исключено, что подобный формат использовался и в России, в частности, официальная информация, коммюнике и заявления, распространяемые по ведущим изданиям кабинетом министров или другими ведомствами, несомненно, должна была быть выстроена с соблюдением определенных стандартов.
Однако, все это, как в России, так и в других странах мира, еще не являлось пресс-релизом и не предполагало каких-то жестких правил его написания. Скорее это можно назвать «письмами к редактору» или же позиционными заявлениями.
Появление же пресс-релиза в его современном виде связано с развитием телеграфных информационных агентств и появлением «агентского стандарта», предполагавшего передавать сообщения ясно, коротко и о самом главном (что произошло, где, когда).
Американские исследователи в области паблик рилейшнз считают, что современный стандарт прессрелиза разработал и первым начал применять Айви Ли, требовавший от всех своих сотрудников придерживаться единого стиля и структуры в сообщениях для прессы [5].
Специфика пресс-релиза заключается в том, что он предназначен не для читателей, не для аудитории того или иного СМИ, а для журналистов и редакторов, его главная задача – сообщить новость таким образом, чтобы заинтересовать журналиста и, в идеале, привести к тому, чтобы журналист обратился за комментариями и дополнительной информацией.
Структура пресс-релиза представляет собой «перевернутую пирамиду»:-лид (краткое изложение новости или события) – наиболее важные подробности (что, где, когда, цитаты и разъяснения). Достаточно распространено мнение, что для пресс-релиза не нужен заголовок (в журналистском его понимании).
Придумывание хорошего заголовка порой занимает много времени, и оно может быть потрачено впустую – журналист все равно придумает свой. Тем не менее, прессрелиз все же нуждается в названии.
Ведь журналист или редактор, который получает ежедневно десятки пресс-релизов, не будет тратить свое время на их полное прочтение, сначала он отберет то, что ему покажется интересным. Эту информацию он получит, пробежав взглядом название пресс-релиза.
Учитывая вышесказанное, оно должно быть кратким и максимально объективным, это должно быть указание события или новости [17, с.158].
Таким образом, дефиниция пресс-релиз обозначает официальное сообщение, которое выпускается для публикации в печати или же для распространения по каналам вещательных средств связи штаб-квартирами, а также пресс-бюро всевозможных организаций.

1.2. Виды пресс-релизов

Е.Б. Лукиева в своем учебном приводит описание четырех видов пресс- релизов.
Пресс-релиз-анонс – короткое сообщение (как правило, не более 1 страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. В данном случае, важная задача – привлечь журналистов, обещая им интересные новости или важное для освещения СМИ и общественности мероприятие [5].
Новостной пресс-релиз (news release) – сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется обычно в ходе пресс-конференции, круглого стола и т.п. (объем может быть любым, но, как правило, 1–2 страницы).
Пресс-релиз – техническое сообщение (technical release) – развернутая информация о продукте (новой модели) или услуге, часто в сопоставлении с аналогами. Предназначена она, в основном, для специализированных СМИ (а также коммуникаций b-b – бизнес для бизнеса), если они захотят представить подробный анализ и развернутую информацию. Объем может быть любым, зависит от сложности и полноты описания предмета, которому посвящен данный тип ПР-текста.