Инвентаризация имущества и обязательств организации и отражение в учете

Введение

В условиях современной экономической ситуации, где экономические правонарушения становятся все более распространенными, грамотно организованное и эффективное обеспечение экономического контроля становится неотъемлемой частью успешного функционирования и развития российских коммерческих организаций. Одним из наиболее эффективных способов контроля, предотвращения и обеспечения достоверности данных является инвентаризация.
Одной из основных целей инвентаризации является контроль и сохранность имущества организации. Путем проверки фактического наличия имущества и его соответствия учетным данным инвентаризация помогает предотвращению возможных случаев хищений и несанкционированного использования активов. Помимо этого, она предоставляет возможность выявить ошибки и расхождения в учете, что способствует повышению точности и достоверности финансовой отчетности.
Контрольно-предупредительные меры, проводимые в рамках инвентаризации, помогают организации принять необходимые меры по устранению выявленных нарушений и улучшению процессов управления. Они включают в себя анализ и оценку эффективности системы внутреннего контроля, разработку и внедрение новых процедур, а также обучение сотрудников в области правил и процедур инвентаризации.
В современном бизнесе, где конкуренция становится все более жесткой, обеспечение экономической безопасности становится приоритетной задачей для коммерческих организаций. Инвентаризация является неотъемлемой частью этого процесса, предоставляя организации необходимую информацию для эффективного контроля и предотвращения экономических правонарушений. Поэтому инвентаризация должна быть включена в планы и стратегии развития каждой современной организации, чтобы обеспечить ее устойчивое и успешное функционирование в современных условиях. Этим подчеркивается актуальность выбранной темы курсовой работы.
Степень разработанности проблемы. Значительный вклад в развитие теории и практики инвентаризации материальных ценностей внесен российскими учеными: М.И. Бакановым, В.Б. Барнгольц, Д.А. Ендовицким, М.Г. Карпуниным, В.В. Ковалевым, Н.П. Любушиным, Э.А. Маркарьян, М.В. Мельник, Е.В. Негашевым, Н.А. Никифоровой, Н.В. Парушиной и пр.
Цель работы – определить особенности инвентаризации имущества и обязательств современной организации.
Задачи курсовой работы:
- рассмотреть понятие, назначение, объекты и виды инвентаризации;
- определить порядок и бухгалтерский учет результатов инвентаризации имущества организации;
- охарактеризовать особенности организации и бухгалтерского учета инвентаризации денежных средств;
- определить порядок и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации расчетов;
- представить налоговые аспекты результатов инвентаризации имущества и расчетов.
Объект исследования – инвентаризация в организации.
Предмет исследования – экономические отношения, которые возникают по поводу проведения и учета результатов проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.
Методы, которые использовались при написании работы: методы анализа, синтеза, описания, методы индукции и дедукции.
 
1. Понятие, назначение, объекты и виды инвентаризации

Инвентаризация является ключевым методом внутреннего контроля за активами и ресурсами любого организации. Этот процесс позволяет не только подтвердить наличие материальных и финансовых, иных активов, указанных в бухгалтерских документах, но и выявить возможные расхождения, излишки или недостачи. Таким образом, инвентаризация способствует повышению точности учетных данных и обеспечивает прозрачность хозяйственных операций как внутри организации, так и с партнёрами и покупателями.
По мнению многих авторов, инвентаризация – это очень важный элемент бухгалтерского учёта, который выявляет, насколько вся система бухгалтерского учёта и даже вся система управления организацией действительно эффективна и рационально построена [8, 12, 16, 18].
Н.А. Миславская в статье «Инвентаризация: вчера и сегодня» даёт следующее определение инвентаризации: «Инвентаризация – по сути, представляет собой периодический переучёт наличного имущества, запасов, товаров на предприятии, фирме, в структурах компании с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей» [17, с.36].
Другое определение инвентаризации приводит О.Н. Тарасенко: «это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учёта» [22, с.154].
Таким образом, инвентаризация представляет собой детальную проверку имущества организации, в результате которой определяется, соответствует ли фактическое количество запасов сырья, материалов или готовой продукции, количеству, учтенному по документам в бухгалтерском учёте.
Инвентаризация – процесс не новый, он всегда сопровождал бухгалтерский учёт и не только бухгалтерский учёт. Инвентаризацию можно считать наиболее эффективным способом контроля за состоянием имущества. Инвентаризация позволяет повысить качество системы внутреннего контроля, получить достоверные сведения об имущественном положении организации, выявить признаки мошеннических действий и своевременно принять меры для минимизации рисков.
Таким образом, инвентаризация представляет собой детальную проверку имущества организации, в результате которой определяется, соответствует ли фактическое количество запасов сырья, материалов или готовой продукции, количеству, учтенному по документам в бухгалтерском учёте.
Среди основных причин проведения инвентаризации можно выделить следующие [9, с.199]: смена руководства; увольнение более 50% сотрудников, взаимодействующих с товарно-материальными ценностями; по требованию текущего руководства; при преобразовании государственных предприятий; перед составлением годовой отчетности (обязательное проведение инвентаризации); при назначении или смене материально-ответственных лиц; после установления факта хищения или порчи товарно-материальных ценностей; при реорганизации коммерческой организации.
Можно сделать вывод, что проведение инвентаризации на предприятиях должно происходить минимум 1 раз в год: перед составлением годовой отчетности. В случае складов, рассматриваемая процедура должна проводиться значительно чаще для того, чтобы не допустить нестыковок в отчетных документах и иметь релевантную информацию об имуществе и обязательствах современной организации.
Значение инвентаризации заключается не только в том, что она представляет собой общехозяйственное мероприятие, она также является элементом учетной политики. Согласно положениям Федерального закона «О бухгалтерском учете» [1], формирование учетной политики предусматривает не только создание графиков, планов, форм, счетов, но и формирование первичных учетных документов, а также установление правил документооборота, согласование порядка проведения инвентаризации имущества. Это является важным положением, поскольку в отдельных организациях инвентаризация не проводится вовсе. Кроме того, нередко при проведении инвентаризации нарушаются предусмотренные законодательством правила и условия. Эффективность инвентаризации также снижается в связи с формальным заполнением документов, нарушением установленных правил заполнения документов, актов.
Объекты инвентаризации представляют собой физические или материальные активы, которые принадлежат организации или физическому лицу и используются в ходе их деятельности. Эти объекты могут включать в себя разнообразные предметы, начиная со зданий и сооружений, и заканчивая машинами, оборудованием, транспортными средствами, запасами товаров, инструментами и прочими материальными ценностями, которые могут быть измерены и оценены в денежной форме. Инвентаризация объектов позволяет организации установить точное количество и стоимость своих активов, что, в свою очередь, необходимо для контроля и планирования финансовых операций, определения уровня рентабельности и эффективности деятельности, а также для обеспечения надлежащих условий при учете и управлении этими активами.
Инвентаризация - это процесс проверки и учета имущества и финансовых обязательств организации. Выделяют следующие виды инвентаризации (рисунок 1).
Согласно данным рисунка 1, инвентаризация может быть обязательной и необязательной (добровольной), полной или частичной, плановой или внеплановой (внезапной), в зависимости от обязательности, целей и охвата проверки.
В обязательном порядке инвентаризация проводиться раз в год перед формированием бухгалтерской отчётности и имеет чёткие даты определённого периода.
 








Рис. 1. Виды инвентаризации [13, с.30]
Когда, в какие сроки, в каком объёме и как частота будет проводиться инвентаризация по инициативе определяет руководитель за исключением случаев, когда проверка является обязательной (рис.2).
Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации. В ходе такой инвентаризации проводится детальная проверка каждого элемента и составляется полный отчет о наличии и состоянии имущества [11, с.127].

Рис. 2. Случаи обязательного проведения инвентаризации [18, с.399]
Частичная инвентаризация, напротив, охватывает только определенные виды имущества или обязательств. Например, организация может решить проверить только наличие и состояние денежных средств.
Плановая инвентаризация проводится в заранее определенные сроки, которые могут быть связаны с финансовым годом организации или другими важными событиями. Это позволяет подготовиться к проверке, обеспечить наличие необходимых ресурсов и провести процесс более организованно.
Внезапная инвентаризация проводится неожиданным образом, без предварительного уведомления материально ответственного лица. Она может быть целенаправленной, чтобы проверить наличие определенных ценностей, например, инвентаризация кассы проводится внезапным образом для проверки наличия денежных средств.
Инвентаризация является важной процедурой для организации, позволяющей контролировать и управлять своим имуществом и финансовыми обязательствами. Она помогает выявить возможные расхождения и ошибки в учете, предотвращает мошенничество и обеспечивает достоверность финансовой отчетности.
Важно отметить, что проведение инвентаризации должно быть осуществлено квалифицированными специалистами, которые имеют опыт и знания в области учета и аудита. Они должны следовать установленным правилам и процедурам, чтобы обеспечить точность и надежность результатов инвентаризации.
Таким образом, инвентаризация является неотъемлемой частью управления имуществом и финансовыми обязательствами организации. Правильно проведенная инвентаризация помогает обеспечить прозрачность и надежность учета, а также улучшить финансовую дисциплину и контроль в организации [22, с.155].
Инвентаризация – это важный процесс, который позволяет организации оценить свои активы и обязательства. В зависимости от степени полноты охвата средств, инвентаризация может быть полной или частичной.
Полная инвентаризация проводится один раз в год и включает в себя проверку всех видов активов и обязательств организации. Это необходимо для составления бухгалтерской финансовой отчетности и обеспечения точности финансовых данных.
С другой стороны, частичная инвентаризация охватывает только определенные виды активов и обязательств, такие как денежные средства, расчеты и т. д. Этот вид инвентаризации может проводиться по мере необходимости и позволяет более оперативно оценить определенные аспекты финансовой деятельности организации.
Классификация инвентаризации также может быть основана на ее назначении. Плановая инвентаризация проводится в соответствии с утвержденным графиком, который заранее определяется организацией. Это позволяет планировать и подготовиться к процессу инвентаризации заранее.
С другой стороны, внезапная инвентаризация проводится по необходимости, как правило, по распоряжению руководителя организации. Это может быть вызвано различными обстоятельствами, такими как проверка финансовых мошенничеств, изменение внутренних процессов или другие срочные ситуации.
Таким образом, инвентаризация является эффективной формой контроля деятельности материально ответственных лиц. Поэтому одним из наиболее эффективных способов противодействия экономическим преступлениям является проведение внезапных инвентаризаций. Эффективность инвентаризации может быть повышена путем разработки и утверждения планов, своевременности проведения, участия в инвентаризации уполномоченных и компетентных лиц, достоверности отображаемых сведений.