Формирование и структура расходов комерческойорганизации, и её анализ

Расходы организации - это сумма определенных расходов, необходимых для обеспечения ее функционирования и осуществления производственной и маркетинговой деятельности. Расходы-неизбежное явление, они доступны каждому юридически учрежденному бизнесу. Но они различны для каждого из них в отдельности и зависят от экономической компетентности руководства и финансовых служб, которые планируют объем деятельности и, следовательно, объем расходов [20].
Все расходы в зависимости от их направленности и способа обучения могут быть классифицированы по следующим критериям.
1. расходы играют абсолютно иную роль в формировании себестоимости продукции, работ, услуг [7].
Основные расходы напрямую связаны с технологическим и производственным процессом, с помощью которого производится определенный объем товаров и услуг общественного и иного потребления. Например, к ним относятся расходы на производство сырья, материалов, топлива и энергии, используемых для производства, или создание условий для этого. Кроме того, основными расходами являются заработная плата сотрудников организации, поскольку они производятся регулярно, то есть на постоянной основе, и производятся для выполнения определенных работ или оказания услуг [11].
Накладные расходы связаны с обеспечением производственного процесса и его организацией, созданием благоприятных условий труда. Это так называемые цеховые и заводские расходы.
2. в зависимости от того, к чему относятся эти расходы, они могут быть:
- прямые-представлены расходами на приобретение и распределение материальных ресурсов и выплатами работникам заработной платы и премий. Можно сказать, что прямые расходы являются неотъемлемой частью основных средств, поскольку они снова обеспечивают производственный процесс в виде сырья и рабочей силы;
- косвенные, которые напрямую связаны с производством различных видов продукции [1].
3. по степени однородности расходы делятся на:
-простые расходы, то есть однородные. Они проводятся в соответствии с направлением деятельности предприятия и включают в себя все расходы на закупку и поставку необходимых факторов производства на склады предприятия, а также оплату фактора " рабочая сила»;
- комплексные расходы-это расходы всех производственных подразделений и отделов организации в целом [27].
4. на момент возникновения все расходы организации можно разделить на 3 вида:
-нынешние. Они выполняются непосредственно в течение текущего периода, т. е. в то время, когда фактически происходит производственный процесс или другие виды деятельности. Этот тип расходов является прямой основой для будущего планирования работ;
- будущие расходы - это расходы, которые организации придется нести в будущем. Их можно спрогнозировать с помощью рыночного анализа факторов производства и рынка товаров и услуг, динамики цен на них;
-кроме того, для удобства устанавливаются бизнес-модели деятельности: они основаны на объединении ранее полученных данных (т. е. анализе всех предыдущих расходов) для составления прогноза, с помощью которого организация может предположить структуру предстоящих расходов и, соответственно, принимать определенные решения [17].


1.2 Процесс управления расходами

В современных условиях система управления расходами через свои функции выступает в качестве основной информационной базы управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основная цель этой системы - подготовка информации для принятия оперативных и перспективных управленческих решений. Если обобщить высказывания современных авторов о содержании, целях и задачах управления расходами, то их можно свести к следующим тезисам [15].
В нынешних условиях основная цель создания системы управления расходами состоит в том, чтобы определить цену, которую покупатель согласился бы заплатить за определенный набор товаров и услуг, и изучить возможность продажи этих товаров и услуг. наборы по этой цене. Оптимизация финансового результата за счет максимизации прибыли. При этом детально изучается основная цепочка факторов прибыли: расходы — производство — прибыль [5].
Принимать обоснованные управленческие решения как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе [23].
Миссия:
1.Определите роль управления расходами как фактора улучшения экономических результатов.
2.Определение расходов по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям компании.
3. расчет необходимой величины расходов на единицу продукции, работ, услуг.
4.разработка нормативной базы для представления информации о расходах для принятия экономических решений.
5. Выбор системы управления расходами, адаптированной к условиям работы компании [19].
Функции
1.прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных расходов, расчет производственных расходов, планирование и учет постоянных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.
2.Контроль и анализ расходов по различным направлениям, сегментам, продуктам, единицам, отклонений от норм и смет, динамики показателей.
3.генерировать количественную и качественную внутреннюю информацию для использования в оперативном управлении экономической деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.
4.выявление резервов снижения себестоимости на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия [9].
Если говорить о другой стороне управления, а именно об институциональных аспектах управления расходами, то главный вопрос здесь заключается в следующем: создать независимую службу управления расходами на каждом уровне организационной структуры хозяйствующего субъекта или наделить дополнительными полномочиями в области управления от расходов к существующим менеджерам [21].
Основными элементами системы управления расходами являются объекты управления расходами (то есть уровень, формирование и структура расходов), технология управления расходами (внедрение процедур, необходимых для выявления отклонений между фактическими расходами и прогнозируемыми расходами) [2].
Субъекты управления расходами (структурные подразделения предприятия, осуществляющие процедуры управления расходами), субъекты управления расходами (индивидуальные особенности состояния расходов: соблюдение предельных значений ФОТ, расходов на сырье и материалы и т. д.) [22].
Организация системы управления расходами требует комбинированного применения структурного и процедурного подходов к организации и управлению финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Суть процессного подхода заключается в том, что всю финансово-экономическую деятельность предприятия можно разделить на две категории: основные бизнес-процессы и вспомогательные бизнес-процессы [8].
Основные бизнес-процессы включают непосредственное создание продукта или услуги, их продажу и доставку потребителю. Они включают в себя следующие бизнес-функции: обеспечение сырьем и другими материальными ресурсами, производство различных видов продукции, обеспечение экспорта продукции, маркетинг и продажу продукции, гарантийное и послепродажное обслуживание [25].

1.3 Методические основы планирования и анализа расходов

Эффективное управление расходами предприятия основано на процессах планирования и анализа расходов на продукцию (услуги).
Целью планирования расходов (себестоимости) является оптимизация текущих расходов предприятия, обеспечение необходимых темпов роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов [6].
При составлении плана расходов необходимо решить следующие задачи: провести стоимостной анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений; определить возможности снижения производственных расходов в плановом году по сравнению с предыдущим; рассчитать себестоимость основных видов продукции; выявить нецелевые расходы и принять меры по их устранению; оценить рентабельность видов производства; оценить влияние на себестоимость, прибыль и рентабельность увеличения расходов на разработку новой продукции; создать базу для разработки оптовых или розничных цен; разработать меры по улучшению взаимоотношений между производственными подразделениями предприятия.
План расходов на производство состоит из следующих разделов: смета производственных расходов (составленная по экономическим статьям); себестоимость производства всей реализуемой и реализуемой продукции; ожидаемая себестоимость отдельных товаров; расчет снижения себестоимости реализуемой продукции по технико-экономическим факторам [14].
Планирование производственных расходов осуществляется с целью выявления и использования имеющихся резервов для снижения производственных расходов и увеличения коммерческих доходов компании. План расходов на производство разрабатывается после разработки производственной программы, плана технического и организационного развития производства, плана работ [4].
Оценка производственных расходов - это сводный расчет, который суммирует расходы на производство и продажу продукции. Необходимо увязать план расходов с другими разделами плана-прогнозом социально-экономического развития предприятия. Оценка расходов-это, можно сказать, планирование расходов [18].
Себестоимость продукции-важный качественно-оценочный показатель, комплексно характеризующий работу организации, эффективность использования всех видов ресурсов.
Следовательно, анализ производственных расходов является актуальным исследованием для всех организаций.
Этот анализ позволяет выявить резервы снижения издержек предприятия, определить влияние факторов на их рост. Исходя из этого, можно оценить работу организации, определить возможности повышения эффективности использования материальных, людских и денежных ресурсов, а также выявить резервы снижения производственных расходов [16].
С помощью анализа расходов можно обеспечить своевременное, полное и надежное измерение, контроль использования ресурсов в процессе производства и реализации продукции, что позволяет повысить эффективность предприятия и его конкурентоспособность [10].