Хозяйственный учет, его роль и значение в системе управления аптечными организациями

В современных условиях одним из способов стабилизации экономики является поиск внутренних резервов для развития и повышения эффективности работы традиционных государственных секторов.
В связи с этим актуальной задачей становится анализ результатов экономико-правового регулирования отношений, в которых участвуют государственные унитарные предприятия, активные субъекты предпринимательской деятельности. Эти предприятия остро нуждаются в современных методах управления экономическими процессами, а также в новых подходах к организации управленческого учета для оптимизации финансовых ресурсов и налоговых обязательств.
Государственные унитарные предприятия занимают значительное место в структуре экономики и удовлетворяют потребности общества в важнейших продуктах и услугах социального назначения.
На протяжении последнего десятилетия в фармацевтической отрасли активно внедряются новые формы, методы и технологии лекарственного обслуживания, что сопровождается ростом числа аптечных предприятий и, как следствие, усилением конкуренции.
Каждый участник рынка стремится достичь максимальных результатов с минимальными затратами. Поэтому вопросы дальнейшего развития и совершенствования экономико-правового пространства, регулирующего деятельность государственных унитарных предприятий, в частности аптечных, становятся все более важными. Процесс продажи продукции или товаров завершает кругооборот средств в организации, что создает возможность для расчета с поставщиками материалов, работниками по оплате труда, бюджетом по налогам и сборам, внебюджетными фондами, банками по кредитам и другими кредиторами.
Продажа продукции должна не только покрывать затраты на производство и сбыту, но и приносить прибыль – один из ключевых источников расширения и обновления производства.
Тематика курсовой работы является весьма актуальной, поскольку правильный и оперативный учет продаж лекарственных средств необходим для увеличения объемов товарооборота и прибыли аптечных предприятий.
Целью курсовой работы является исследование роли и значения хозяйственного учета в системе управления аптечными организациями, а также разработка рекомендаций по его совершенствованию для повышения эффективности функционирования аптечных предприятий.
Задачи курсовой работы
 Проанализировать теоретические основы хозяйственного учета и его значение в управлении аптечными организациями.
 Исследовать нормативно-правовую базу, регулирующую хозяйственный учет в аптечных предприятиях.
 Рассмотреть методы и инструменты хозяйственного учета, используемые в аптечных организациях.
 Определить проблемы и недостатки существующей системы учета в аптечных организациях.
 Разработать рекомендации по улучшению хозяйственного учета для повышения эффективности управления аптечными организациями.
Курсовая работа делится на две главы.
В первой главе рассматриваются нормативно-правовая база учета товаров в аптечном предприятии и теоретические основы учета продаж как изготовленных, так и готовых лекарственных форм.
Во второй главе рассматривается учет продаж лекарственных форм, изготовляемых в организации, а также готовых лекарственных средств. В заключении представлены обобщающие выводы.
В конце работы содержатся список использованной литературы и источников, а также приложения.
Производственный процесс тесно связан с рядом взаимосвязанных процессов, таких как обмен, распределение и потребление материальных благ.
Эти процессы требуют контроля и влекут за собой затраты, которые всегда вызывали интерес у общества, так как необходимо знать, какой объем продукции следует производить, сколько ресурсов потребуется для этого и какую прибыль можно извлечь из реализации готовой продукции и т.д. Все это стало основой для необходимости ведения хозяйственного учета.
В широком смысле хозяйственный учет представляет собой учет хозяйственных операций, или, иными словами, учет хозяйственной деятельности.
Он состоит в постоянном и непрерывном распределении и потреблении материальных благ. Главной целью хозяйственного учета является получение полной, достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для принятия управленческих решений.
Хозяйственная деятельность включает множество операций, процессов и факторов, которые составляют объекты хозяйственного учета.
Хозяйственный учет состоит из нескольких стадий:
 Наблюдение – начальный этап учета, необходимый для определения качественных характеристик объекта.
 Измерение – процесс установления количественных характеристик фактов и явлений хозяйственной деятельности.
 Регистрация – отражение информации о количественных и качественных аспектах деятельности хозяйствующего субъекта.
 Обобщение – обработка данных, полученных в результате наблюдения, измерения и регистрации, для их представления в удобном формате для пользователей. Этот этап включает накопление, группировку, формирование сводных показателей, а также их классификацию и сравнение.
Таким образом, хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, преобразования и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Эффективное управление деятельностью любого предприятия зависит от рациональной организации работы, и оно невозможно без получения необходимой информации. Например, для управления хозяйственной деятельностью требуется информация о том, насколько результативна работа организации, о выполнении обязательств, а также о качественных изменениях в производстве.
Хозяйственный учет – это процесс наблюдения и контроля за производством, распределением и потреблением с целью активного влияния на их развитие в нужном направлении и темпе, при этом обеспечивая экономию ресурсов.
Потребность в хозяйственном учете появилась на самых ранних этапах существования человеческого общества.
Еще в древние времена людям было важно знать, сколько ресурсов у них имеется и сколько рабочего времени затрачивается на производство необходимых средств к жизни. Хозяйственный учет выполняет функцию управления общественным производством, предоставляя информацию аппарату управления, который управляет производственной деятельностью в интересах общества и постоянно адаптируется к изменениям в человеческом развитии.
Поэтому цели и задачи хозяйственного учета варьируются в зависимости от каждого исторического этапа и социального строя.
В древности люди не умели считать и не имели понятия о счете. Это не представляло для них проблемы, поскольку они использовали все, что добывали, исключительно для своих нужд.
Сначала для счёта люди прибегали к помощи своих пальцев, затем начали использовать камешки, палочки, узелки и другие простейшие инструменты.
На ранних стадиях развития человеческой цивилизации учет представлял собой лишь отражение реальности в сознании человека.
С течением времени и усложнением условий жизни учет начал осуществляться с помощью простейших носителей информации, таких как деревья (с помощью зарубок на их коре), папирус, глиняные и восковые таблички. Позже появились более сложные средства учета, включая учетные машины, компьютеры и программное обеспечение.
Со временем хозяйственный учет претерпел значительные изменения и стал сложной системой, охватывающей всю хозяйственную деятельность общества.
К хозяйственному учету начали выдвигаться определенные требования:
 Своевременность. Учет должен осуществляться своевременно, чтобы предупредить возможные недостачи и растраты, а также помочь управленческому аппарату принимать обоснованные решения и быстро устранять недостатки. Запоздалое предоставление учетных данных исключает возможность оперативного руководства.
 Достоверность. Учетные показатели должны быть правдивыми, точными и объективными, а данные учета должны подтверждаться документами. Любая неточность в учете может привести к путанице и создать условия для злоупотреблений. За искажение учетных данных ответственность несут руководитель и главный бухгалтер.
 Сопоставимость плановых и учетных данных. Без сопоставимости учет теряет свои контрольные функции, что исключает возможность мониторинга выполнения плана и разработки прогнозов дальнейшей деятельности организации.
 Доступность. Учетная информация должна быть понятной для восприятия.
 Экономичность. Учет должен быть рационально организован, что достигается за счет упрощения, совершенствования, механизации, автоматизации и компьютеризации. При минимальных затратах на ведение учета качество его обработки не должно ухудшаться.
1.2 Виды хозяйственного учета
Управление предприятием невозможно без учета хозяйственной деятельности, который включает в себя оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет.
Бухгалтерский учет, в свою очередь, состоит из финансового учета (для внешних пользователей) и управленческого учета (для внутренних пользователей). Все эти виды учета взаимосвязаны, дополняют и контролируют друг друга, однако они различаются по сфере принятия решений, назначению и методам осуществления.
Рассмотрим каждую из этих составляющих подробнее.
Оперативный учет используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных аспектов финансово-хозяйственной деятельности организации.
Чаще всего он ограничивается рамками самого предприятия и проводится на тех участках, где происходят хозяйственные операции. Информация, полученная через этот вид учета, используется для текущего управления деятельностью предприятия. Оперативный учет применяется главным образом в тех случаях, когда требуется быстро получить данные о хозяйственных операциях.
Источниками информации могут служить документы, телефонные и факсовые сообщения, а также информация, переданная устно.
Оперативный учет обладает рядом отличительных особенностей – рисунок 1.
Бухгалтерский учет же представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о имуществе, обязательствах организаций и их движении.
Это достигается через сплошной, непрерывный и документальный учет всех хозяйственных операций.
Согласно статье 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (в ред. от 31.12.2017) "О бухгалтерском учете", объектами бухгалтерского учета являются:
 факты хозяйственной жизни;
 активы;
 обязательства;
 источники финансирования деятельности;
 доходы;
 расходы;
 другие объекты, если это прописано федеральными стандартами.
Бухгалтерский учет имеет свои особенности – рисунок 2.