Учет материально-производственных запасов ООО РН-Учет»

Введение

Актуальность темы. Немалая часть имущества хозяйствующего субъекта приходится на материалы и производственные запасы. Они нужны не только для расширения деятельности, но и для стабильного существования. Расход материальных ресурсов отражается в себестоимости продукции. Потому так важен для прибыльности учет и аудит материальных и производственных запасов. Ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.
Учет производственных товарно-материальных запасов играет существенную роль в хозяйственном учете предприятия. От его организации зависит достоверность данных, периодически передаваемых в бухгалтерию в форме отчетов и объективность при оценке рентабельности предприятия в целом. Актуальность темы работы состоит в том, что правильный учет и анализ материально-производственных запасов необходим для бесперебойной, ритмичной и эффективной деятельности предприятия.
Цель исследования исследовать теоретические и методологические аспекты учета материально-производственных запасов, а также разработать рекомендации дальнейшего сближения российских и международных стандартов по учету запасов.
Для выполнения поставленной цели нами были сформулированы следующие задачи:
- сформулировать теоретические основы организации учета материально-производственных запасов;
- проанализировать организацию учета материально-производственных запасов в организации;
- выявить направления дальнейшего совершенствования по учету материально-производственных запасов в организации.
Объект исследования - ООО «РН-Учет».
Предмет исследования - специфика учета материально-производственных запасов в ООО «РН-Учет».
Выбранные методы учета и способы оценки запасов оказывают существенное влияние на показатели финансового и имущественного состояния организации, на стоимостное значение статей отчетности, величину себестоимости готовой продукции, налогов и прибыли. Многие зарубежные и отечественные авторы занимались вопросом влияния стоимости материальных запасов на финансовое состояние организации такие как Герасимова Е.Б., Никифоров Н.А., Ковалев В.В., М.В., Донцова Л.В., Волкова О.Н., Циммерман В.К., Миллер Г.Г.
Информационную основу исследования составили труды отечественных и зарубежных ученых и ведущих специалистов в области оценки и учета запасов, и отражения в бухгалтерской отчетности, материалы практических семинаров и специальных периодических изданий по исследуемой проблеме, национальные и международные стандарты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, а также первичная технико-экономическая и аналитическая информация по предприятию, первичная документация, формы бухгалтерской финансовой отчетности и регистры бухгалтерского и налогового учета.
При написании работы были использованы методы системного анализа, сравнительно-сопоставительный, аналитический, синтетический, графический, статистический и описательный методы.
Структура работы включает введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложения.

1. Теоретические основы организации учета материально-производственных запасов
1.1. Экономическая сущность материально-производственных запасов

Любая коммерческая деятельность связанна с закупкой материально-производственных запасов (МПЗ), необходимых для производственных и хозяйственных нужд и реализации товаров. С процесса заготовления начинается кругооборот капитала, когда происходит покупка не только средств труда, но и предметов труда для того, чтобы использовать их для производства продукции или оказания услуг, либо для дальнейшей перепродажи в зависимости от того какой вид деятельности избран при создании организации.
Таким образом, процесс заготовления – совокупность операций по обеспечению хозяйствующего субъекта предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления его хозяйственной деятельности в целях обеспечения бесперебойного развития производства и повышения его эффективности.
Полноценная работа любого производственного предприятия связана с наличием у него материально-производственных запасав, обеспечивающих бесперебойный режим работы. Под МПЗ предприятия А.З.А. Алыпаббани понимает «активы, которые используются в результате производства продукции для продажи, в качестве сырья и материалов» [5, с. 1710]. Автор исследования указывает на то, что, поскольку материально-производственные запасы используются в полном объеме в производственном цикле, то их стоимость полностью учитывается при формировании стоимости готовой продукции. Это также подтверждает важность обеспечения достоверного учета материально-производственных запасов на предприятии.
Под материально-производственными запасами в трактовке Е.Д. Кучмистой понимаются «различные материалы, которые используются при производстве продукции (оказании услуги), а также административные нужды» [15, с. 75].
А.В. Сметанко указывает в своей работе, что в производственном цикле именно материально-производственные запасы представляют собой ключевой элемент, что требует полноценного их учета и анализа использования в различных аспектах производственной деятельности для обеспечения адекватной опенки и определения необходимого уровня [18, с. 447]. Только на основании грамотного учета может быть проведена оптимизация материально-производственных запасов. Это крайне важно, по мнению А.В. Сметанко в условиях риска и неопределенности.
Материально-производственные запасы напрямую связаны с формированием себестоимости продукции, используются в процессе первого производственного цикла. Их стоимость полностью учитывается при формировании себестоимости продукции. В связи с этим в бухгалтерском учете они учитываются в качестве используемых активов предприятия.
Основными задачами бухгалтерского учета процесса заготовления материально-производственных запасов являются:
- выявление всех затрат по заготовлению МПЗ;
- определение их фактической себестоимости;
- выявление результатов заготовительной деятельности материально-производственных запасов.
В большинстве случаев себестоимость материалов полностью передается на вновь созданный продукт (выполненные работы и оказанные услуги) и составляет основу себестоимости продукции (работ, услуг), поэтому учету производственных запасов всегда придавалось большое значение.
С целью предотвращения негативных последствий необходимо руководствоваться законодательными и нормативными документами. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками является одним из наиболее важных разделов учета для любой организации, ведущей свою финансово-хозяйственную деятельность.
Порядок учета заготовления материально-производственных запасов, их оценки и возникающих при этом расчетах с поставщиками и подрядчиками предусмотрен законодательством в нескольких вариантах. Выбор одного варианта учета из нескольких возможных, предусмотренных законодательством, должен быть обоснован, регламентирован и закреплен в учетной политике.
Регулярность и порядок проведения инвентаризации запасов с целью обеспечения их сохранности и приведения в соответствие учетных и фактических данных, выявления неиспользуемых материалов, установления причин их появления и виновников должны быть продуманы и оформлены в виде внутренних документов, являющихся приложениями к учетной политике. Организация должна регулярно проводить сверку расчетов с поставщиками и инвентаризацию расчетов с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также своевременного и полного исполнения сторонами своих обязательств по расчетам.
Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что учет материально-производственных затрат представляет собой совокупность решаемых задачи:
- необходимость организации норм хранения и обеспечения непосредственной сохранности материальных ресурсов, находящихся на балансе предприятия,
- осуществление контрольной функции по выполняемому плану поставок материалов, определение реальных размеров фактических затрат, которое имеет предприятие в связи с их заготовкой,
- проведение проверочных мероприятий, направленных на обеспечение качественных и количественных показателей производства, а также определение уровня эффективного распределения цены используемых материалов для калькуляции продукции.
1.2. Особенности учетной политики в отношении материально-производственных запасов

Материалы, поступающие в организацию от поставщиков сопровождаются счетами, товарными накладными. Все материалы, материально-ответственное лицо исследуемой организации принимает на склад по количеству и качеству. После приемки товарно-материальных ценностей на склад, кладовщик составляет материальный отчет.
В соответствие с требованиями федеральных стандартов предполагается возможность учета материально-производственных запасов в двух вариантах: по фактической себестоимости и по учетным ценам. В учетной политике организация чаще всего закрепляет порядок учета по фактической себестоимости материалов.
В соответствие с выбранной системой учета по фактическим ценам данные о материальных запасах отражаются на счете 10. Так, все затраты, которые несет организация по приобретению материально-производственных запасов отражаются на нем.
В случае, если организация выбирает учет материально-производственных запасов по учетным ценам, то бухгалтерский учет осуществляется по счетам 15 и 16.
Определяя фактическую себестоимость материально-производственных запасов, которые приобретает предприятия на условиях оплаты, определяется суммой затрат, которые понесла организация в процессе их приобретения. Данные затраты формируются за счет оплаты стоимости товара продавцу диод договору совершения сделки, сумма невозмещаемых налогов, которые оплачивает предприятие в связи с приобретением материально-производственных запасов. Также учитывается при подсчете общей суммы затрат и те расходы, которые были осуществлены предприятием в связи с необходимостью транспортировки запасов до склада, а также расходы, обусловленные доведением материалов до необходимого функционального состояния, то есть пригодного для использования в производственном цикле. Вся совокупность данных затрат учитывается в качестве фактической стоимости материально-производственных запасов и учитывается в бухгалтерских документах.
Учет процесса приобретения и заготовления сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации осуществляется в оценке по фактической себестоимости и учитывается на счете 10 «Материалы». При выбытии материалов (счет 44, 91) их оценка производится по средней себестоимости.
При списании, а также при отпуске в производство, отгрузке покупателю себестоимость запасов считается одним из способов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени поступления единиц (ФИФО).
Учет материалов может быть организован по учетным ценам и организуют его с использованием счетов 15 и 16. Если же учитывают материалы по фактической себестоимости в организации отражают непосредственно на счете 10 [20, с. 72].
Первичные документы бухгалтерского учета – это соответствующим образом составленная и оформленная документация, которая подтверждает осуществление предприятием фактов хозяйственной деятельности. Под фактом понимают событие, операцию или сделку, которые влияют на движение денежных средств фирмы, ее финансовое состояние или экономические результаты ее работы.
Первичные документы, используемые для оформления поступления МПЗ - это счета-фактуры, накладные, приходные документы, акты поступления ценностей и т.д. Списание имущества проходит посредством требований-накладных, актов на списание, накладных на внутреннее движение или отпуск активов. Постоянные отметки о передвижении ресурсов заполняются оперативно в карточках складского учета и в ведомостях контроля остатков имущества по местам его хранения.
После введение ФСБУ 5/2019 [2] малоценные основные средства нельзя учитывать в составе запасов. С ними необходимо поступать по одному из двух вариантов:
1. Учитывать в составе основных средств, если соблюден лимит по стоимости актива.
2. Списывать в расходы в периоде приобретения, если не соблюден лимит стоимости.
Учет малоценных основных средств можно организовать одним из двух вариантов:
- ввести дополнительный забалансовый счет,
- вести учет в отдельном бухгалтерском регистре, его форму необходимо разработать самостоятельно.
Такие активы, как оснастка и спецодежда можно учитывать в составе запасов, основных средств или сразу списывать в расходы. Выбор варианта зависит от стоимости и срока службы актива.
В составе запасов учитывают оснастку и одежду сроком службы до 12 месяцев или обычного ОЦ, если он длится больше 12 месяцев. Стоимость актива при этом не учитывается, главное условие - короткий период использования.
Таким образом, общие правила ведения учета МПЗ регулируются определены ФСБУ 5/2019 «Запасы». Авторы, исследующие особенности учета МПЗ, придерживаются системных позиций, соответствующих требованиям действующего законодательства, и дают сравнительный анализ методик учета по российским и международным стандартам.
По итогам первой главы мы можем сделать следующие выводы.
К материально-производственным запасам организации относятся товары, материалы, готовая продукция, незавершенное производство. МПЗ являются предметами труда. Также МПЗ являются материальной основой будущей продукции, поэтому они всегда включаются в себестоимость продукции. Также МПЗ могут быть использованы в управленческой или коммерческой деятельности организации. Кроме того, что МПЗ могут быть использованы при изготовлении продукции, они могут быть реализованы покупателям.
МПЗ являются очень важной составляющей частью имущества организации, поскольку для нормальной деятельности организации использование МПЗ необходимо на всех этапах. Классификация МПЗ представляет собой их группировку по видам. Виды МПЗ определяются в зависимости от того, какое их назначения в производственном процессе. Например, материалы классифицируются по таким признакам, как строительные материалы, топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности и т.п.
Основным документом, регламентирующим порядок бухгалтерского учета МПЗ, является ФСБУ 5/2019 «Запасы». Первичная документация по учету МПЗ должна содержать всю необходимую информацию, которая может потребоваться руководству организации для осуществления контроля за движением и наличием МПЗ.