Проектирование компонента информационной системы учета рабочего времени​

В рамках данной работы проведено исследование деятельности микрофинансовой компании ООО «Центрфинанс». Специфика деятельности компании – выдача и обслуживание микрокредитов. Клиентами компании являются частные лица. На рисунке 1 приведена схема организационной структуры компании.

Рисунок 1 – Схема организационной структуры ООО «Центрфинанс»

Перечень отделов микрофинансовой компании включает:
 Руководство, определяющее политику развития ООО «Центрфинанс», основные параметры тарифной политики, политику продвижения бизнеса, утверждающее распоряжения по основной деятельности;
 Операционный отдел, сотрудники которого курируют вопросы проведения кассовых операций;
 Управление взыскания задолженности, сотрудники которого курируют вопросы, связанные с взысканием задолженности;
 Кредитный отдел, сотрудники которого курируют вопросы сопровождения договоров кредитования по различным программам;
 Отдел кадров, сотрудники которого курируют вопросы работы с персоналом в части организации кадрового документооборота, разработки проектов кадровых приказов, учета рабочего времени;
 Юридический отдел, сотрудники которого курируют вопросов правового сопровождения работы ООО «Центрфинанс»;
 ИТ-отдел, сотрудники которого осуществляют поддержку функциональности ИТ-инфраструктуры, включая обслуживание оборудования, настройку программного обеспечения, разработку прикладных банковских решений, организацию закупок оборудования и комплектующих, взаимодействие с разработчиками используемых в деятельности ООО «Центрфинанс» программных решений;
 Отдел бухучета, сотрудники которого осуществляют ведение учета данных по платежным операциям, расчетам с контрагентами, учет основных средств, аналитическую работу, учет заработной платы;
 Отдел Безопасности, сотрудники которого осуществляют контроль заключаемых соглашений, анализ правомерности и целесообразности заключаемых соглашений, экспертизу проводимых транзакций, анализ деятельности клиентов.
В рамках данной работы проведено изучение технологии учета рабочего времени сотрудников. Данные вопросы находятся в компетенции специалистов отдела кадров и бухгалтерского учёта. Учитывается отработанное время, выходы в нерабочие дни и сверхурочные часы, а также время нахождения в отпуске, листы нетрудоспособности, невыходы и отсутствие по уважительной причине.
Компонентами корпоративной сети ООО «Центрфинанс» являются:
 устройства для поддержки работы проводной и беспроводной сети;
 пользовательские компьютеры;
 кабельная система;
 камеры видеонаблюдения, система контроля управления доступом;
 IP-телефония.
В таблице 2 приведены технические характеристики пользовательских компьютеров, используемых в работе компании.