Разработка дизайна раздаточного материала для выставочного стенда

ВВЕДЕНИЕ

Хороший дизайн — это не просто то, что хорошо выглядит.
Это то, как это работает.
Стив Джобс


В современном глобализирующемся мире специалисты в области выставок организуют больше 90000 в год. В Российской Федерации работает около 1700 выставок и это число не предел.
Следует отметить, что такое количество выставочных мероприятий напрямую будет связано с эффективной деятельность специалистов в сфере маркетинга.
Маркетинг выставочного мероприятия дает возможность различным промышленным предприятиям или же кампаниям огромный ресурс для продвижения их продукта, а это в свою очередь заинтересовать в своей продукции посетителей выставки. Представители различных кампаний и фирм в свою очередь сразу же готовы подписывать контракты для дальнейшего сотрудничества. В период работы выставок деловая площадка предоставляет неограниченные возможности найти новых клиентов, а также партнеров и узнать инновационные тренды индустрии на различных уникальных мероприятиях деловых программ .
Не для кого не секрет, что особое внимание уделяется дизайну выставочного стенда самой компании. До начала мероприятия подается заявка о своем участии, бронируется стенд или же резервируется время для презентации. Предоставление различных материалов должно быть у каждой организации, которая принимает участие в выставке, независимо от её бюджета.
Проблема исследования. Как показывает практика, исследуемая нами тема, изучена все равно недостаточно и следует углубить знания в рассматриваемой области. Актуальность темы заключается именно в недостаточном изучении вопроса и необходимости познакомиться с проблемой на более глубоком уровне.
Объект: раздаточный материал для выставочного стенда.
Предмет: дизайн выставочного стенда компании.
Цель исследования: выявить эффективность дизайна раздаточного материала для выставочного стенда.
Задачи исследования:
1. Раскрыть понятие выставок и их особенностей.
2. Рассмотреть стили и концепции выставочных стендов.
3. Характеристика выставочного стенда и раздаточных материалов
4. Проанализировать дизайн раздаточного материала для выставочного стенда.
В ходе научной работы использовались следующие методы исследования:
- методологической основой исследования является комплекс подходов и методов научного познания.
Основным из них является диалектический метод, тема рассмотрена в историческом развитии и взаимосвязи с другими категориями, в единстве и взаимодействии его составляющих элементов.
Во время исследования учтены основные принципы диалектики, такие как: объективность, системность, историзм и др.;
- широко использованы общенаучные методы познания: наблюдение, описание и сравнение имеющихся разновидностей;
-в работе применены также логико-семантический и формально логический методы.
При помощи, которых исследованы ряд терминов, освещены дискуссионные аспекты в понимании их сущности.
Теоретическая значимость: заключается в углублении теоретических представлений о дизайне раздаточного материала для выставочного стенда
Данная работа вносит значимый вклад в анализ научных исследований и следствий разных оснований разработки дизайна раздаточного материала для выставочного стенда.
Практическая значимость исследования определяется его направленностью на решение конкретных проблем, возникающих при оформлении выставочных стендов.
Структура курсовой работы. Работа состоит из введения, двух глав, четырех параграфов, заключения, списка использованных источников.


















 
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗГОТОВЛЕНИЯ МАКЕТОВ ПЕЧАТНОЙ РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА

1.1 Выставки и их особенности

В начале работы над данным параграфом рассмотрим дефиницию выставка. Выставка — это комплексная форма социально-культурной деятельности. Выставка собирает лучшее, все достижения, новинки и технологии. Кроме этого современные выставки – это десятки фотозон, физическая активность детей и молодежи.
В отличие от освещения в газетах, телевидении и радио, выставки воспринимаются всеми посетителями как трогательные события, затрагивающие все человеческие чувства .
Выставки различаются по тематике – многопрофильные, отраслевые, специализированные. Выставка может проводиться в штабе одной компании или целой отрасли. Выставка может длиться от нескольких дней до нескольких месяцев и более. Выставляться могут как товары и услуги, предназначенные к продаже, и предметы искусства, исторические памятники.
Обратимся к исторической стороне выставок и ярмарок5.
В дореволюционной России проводилось 16-17 тысяч выставок и ярмарок ежегодно. Современные выставки перемещаются в Интернет. Информация о тысячах торговых показах расположена на сайтах.
Для посещения виртуальной выставки нужно иметь программные и аппаратные средства определенного уровня; при их отсутствии Интернет-посетитель может просмотреть выставку в графическом режиме. На сайте выставки организаторы проводят регистрацию участников и профессиональных посетителей.
Выставка-презентация корпоративных товаров становится актуальной в эпоху Интернет-торговли.
Прямой контакт с потребителями позволяет компаниям сформировать коммуникацию, более четкое отношение к себе и своей продукции. Социальную значимость выставки подчеркивал архитектор Р. Р. Кликс (1910-1997), известный выставочный дизайнер и автор практических рекомендаций в этой области. Но главное в его определении – уточнение пространственных характеристик выставки. «Выставка, – писал Кликс, – это специально созданная и художественно преобразованная предметно-пространственная среда, предназначенная для публичного показа с определенными социальными целями» .
Участие в выставках позволяет продемонстрировать новинки и инновационные разработки, привлечь внимание к продукции и увеличить аудиторию. В ходе выставки можно получить обратную связь от посетителей, что позволяет совершенствовать продукцию и услуги с учетом потребностей рынка.
Кроме того, на выставках можно наладить отношения с потенциальными клиентами и партнерами, что способствует развитию бренда и расширению деловой сети. Обязательные этапы коммуникации для участия в выставке Участие в выставке включает в себя множество этапов коммуникации, которые необходимо продумать и организовать заранее.
Ниже приведены основные этапы коммуникации.
1. Подготовка к выставке. Перед тем, как выставка состоится, необходимо подготовить комплект информационных материалов, которые будут отображаться на стенде. Важно разработать презентационные материалы, брошюры, листовки и другие печатные материалы, содержащие информацию о бизнесе, продуктах и услугах. Эти документы помогут привлечь внимание посетителей и предоставить им исчерпывающую информацию о деятельности.
2. Презентация компании. Важным шагом в общении на выставке является представление компании. На стенде должна быть представлена информация компании, ее истории, достижениях и ключевых преимуществах. Необходимо предусмотреть место для демонстрации продуктов или услуг, чтобы посетители могли знать их функции и качество.
3. Взаимодействие с посетителями. Во время выставки очень важно уметь взаимодействовать с посетителями и поддерживать позитивное общение .
Подготовка к выставке, представление бизнеса, взаимодействие с посетителями и общение с заинтересованными посетителями – все эти шаги, которые помогут успешно продемонстрировать бизнес и установить ценные связи с потенциальными клиентами и партнерами. Все идеи оформления выставки должны быть реализованы профессионально. В противном случае получится результат, который сильно отличается от первоначальной задумки и не окажет должного эффекта.
Правильный дизайн предстоящей выставки начинается с детального планирования и разработки дизайн-проекта. Этот тематический проект должен основываться на уникальной и индивидуальной концепции компании.
Разработка дизайн-проекта – фундаментальная творческая задача. Обеспечение интерактивности также является важной частью хорошего дизайна.
Гости мероприятия должны иметь возможность поближе познакомиться с продвигаемой продукцией. Здесь поможет эффективная визуализация. Также проводимая выставка должна быть многофункциональной. Важно правильно расположить и структурировать все функциональные зоны выставочного пространства .
В планировании этапов выставочной деятельности принято выделять четыре основных. Одним из основополагающих первых этапов является планирования выставки любого сегмента является формулировка целей и главных задач. Ключевой целью проведения выставки является создание тематической экспозиции бренда, оснащённых выбранным антуражем. (плакаты, картины, стенды, фотографии, модели бренда и т.д).
Основополагающими задачами выставочного проекта:
- создание условий для реализации каждого из представленных экспонатов/участников/брендов/моделей бренда;
- представление площадки для доступа и просмотра целевой аудитории;
- проведение мероприятия.
Вторым этапом проведения выставочной деятельности является структуризация выставочного процесса. Планируемый выставочный проект необходимо разделить на тематические блоки, контролируемые этапы и процессы, а также установить связи между ними.
Это будут процессы: выбор персонала, контролирующих этапы проведения проведение планирования мероприятия формирование единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами; составления смет для оценки затрат финансовых, материальных и нематериальных ресурсов; определение рисков проекта; создание информационной и рекламной продукции для продвижения проекта.
В качестве третьего этапа планирования подразумевается выполнение работы в рамках заданной структуры проекта.
Организатор конкретной выставки составляет укрупнённый план работ, собирает оргкомитет и представителей жюри, проводит обсуждение мероприятия. Далее выполняется календарное планирование – определены последовательность и сроки выполнения работ и составлена матрица ответственности. (Таблица, содержащая информацию об уровнях ответственности каждого из сотрудников)
Следующим действием проводится отбор рабочей группы и формируется команда проекта. Для оценки необходимых временных и финансовых ресурсов составляется смета на материалы и оборудование, в которой учтены зарплатные и транспортные расходы, и рассчитана плановая стоимость организации выставки .
Четвёртым этапом подразумевается разработка рекламной продукции, по распространению информации о планируемом мероприятии.

1.2 Стили и концепции выставочных стендов

Фирменный стиль является основополагающим моментом развития рекламной продукции, ведь он будет проложен сквозь всю деловую и информационную документацию, а также оказывать помощь на продвижение проекта. Фирменная документация выставочного проекта ориентирована на исполнение информационной и идентификационной функций. Буклеты и программа выставки, сайт выставки и элементы Интернетмаркетинга, рекламные ролики, пресс-релиз для СМИ, план экспозиции и пригласительные билеты для посетителей - всё должно быть оформлено в едином стиле.
Необходимым фактором распространения информации является ориентирование на основные места посещения целевой аудитории, в которых