Фрагмент для ознакомления
2
Среди типовых документов, перечисленных в приказе, есть расчеты, справки, списки о премировании работников, для которых установлен срок хранения в 5 лет.
Также необходимо отметить, что переписка, касающаяся установления размера заработной платы и начисления премий, также подлежит хранению в течение 5 лет. Эти указания обеспечивают единообразный подход к документированию и архивированию управленческой деятельности [6].
Разработка приказа была осуществлена в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Это свидетельствует о том, что данное регулирование является результатом необходимости упорядочивания и упрощения процессов управления архивами, что становится особенно актуальным с учетом увеличения объемов информации и разнообразия документов, которые создаются в процессе деятельности организаций [11]. Сравнительный анализ современного перечня с более ранними версиями, например, с перечнем 2010 года, показывает определенные изменения в видовой структуре и сроках хранения документов.
На протяжении девяти лет произошли изменения, касающиеся как самих категорий документов, так и сроков их хранения.
Многие виды документов, которые ранее могли подлежать более длительным срокам хранения, теперь классифицированы с более короткими периодами. Новые особенности, описанные в приказе, облегчают регистратуры и архивы в их работе.
Стандартизация сроков хранения и классификация документов содействует более четкому соблюдению законодательства и повышению эффективности архивного хранения.
Таким образом, новый перечень типовых управленческих архивных документов 2019 года представляет собой значительное развитие системы управления архивами в России. Он отвечает актуальным требованиям законодательства и реагирует на потребности в более активном управлении документами, что делает его важным шагом в направлении повышения эффективности архивации и хранения документов в современных условиях [7].
Этот подход позволяет организациям лучше организовывать свои архивные дела и снижать риски, связанные с утратой важных информации.
Анализ изменений в составе категорий управленческих архивных документов, зафиксированных в Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, выявляет несколько ключевых обновлений, касающихся сроков хранения и улучшающих структуру документации.
Эти изменения обеспечивают более актуальное и эффективное управление архивными материалами, а также способствуют лучшему соответствию современным требованиям законодательства. В первую очередь, в процессе сравнения перечней 2010 и 2019 годов можно отметить обновление срока хранения для ряда документов, что позволяет улучшить практику архивирования и учета документов [1].
Это обновление важно для учета изменения в нуждах управления, особенно в контексте реализации новых правовых норм.
Существующие сроковые рамки теперь четко обозначают, как долго должны храниться те или иные управленческие документы, что придает ясность работникам архивных подразделений и организациям, занимающимся их хранением и учётом [7]. Кроме того, введение нового указателя в Перечне значительно упрощает процесс навигации по типовым документам [11].
В предыдущей версии документация могла восприниматься как более запутанная, из-за недостатка четкой систематизации.
Новый указатель упрощает поисковые процессы и помогает пользователям быстрее находить нужную информацию, что особенно важно для сотрудников государственных органов и организаций местного самоуправления, которые часто работают с большим объемом данных. Также важно подчеркнуть, что разъяснение основных терминов, касающихся сроков хранения, ввело значительную ясность в нормативные документы.
Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, который также вносил изменения в действующий перечень, подчеркивает особое внимание к актуализации правил работы с архивными документами.
Необходимость в таком подходе стала очевидной в условиях растущей цифровизации и автоматизации процессов управления [9]. В итоге все изменения направлены на то, чтобы архивные документы не только соответствовали существующим требованиям, но и адаптировались к новым информационным условиям.
В заключение данного анализа следует отметить, что изменения в составе категорий типовых управленческих архивных документов 2019 года служат шагом к более современному и адаптивному архивному делу.
Они учитывают потребности не только правовых норм, но и реальных условий функционирования архивного управления, что способствует повышению его эффективности и актуальности.
Фрагмент для ознакомления
3
Список использованных источников
1. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
2. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
3. Федеральное Архивное Агентство Приказ от 20 декабря 2019 г. № 237 об утверждении инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
4. Приказ от 31 июля 2023 г. № 77 Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
5. Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций
6. Инструкция по применению перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
7. Цеменкова, С. И. Архивоведение. История архивов России с древнейших времен до начала ХХ века : учебное пособие для среднего профессионального образования / С. И. Цеменкова ; под научной редакцией Л. Н. Мазур. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 128 с.
8. Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения
9. Раскин, Д. И. Государственные, муниципальные и ведомственные архивы : учебник для вузов / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 115 с
10. Раскин, Д. И. Методика и практика архивоведения : учебник для среднего профессионального образования / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 416 с.
11. Раскин, Д. И. Архивоведение : учебник для вузов / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 468 с.