Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в системе экономической безопасности строительной организации ООО Вектор Дона

Актуальность курсовой работы. В настоящее время остаются недостаточно проработанными вопросы методики и организации финансового и управленческого учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, документального оформления операций по расчетам, автоматизации их учета и контроля, обоснование новых направлений анализа расчетов с учетом особенности деятельности.
Ключевая роль и место бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в налаживании системы своевременного информирования управленцев о моменте наступления исполнения обязательств, как со стороны контрагентов, так и со стороны самого предприятия с целью принятия решений и оперативных мер. В связи с этим бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, который имеет своей целью создание полной и достоверной картины о них, является важной частью учетной работы в современной организации. Этим подчеркивается актуальность темы работы.
Цель работы – определить направления совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации.
Задачи курсовой работы:
- раскрыть цель и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- представить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- рассмотреть документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- охарактеризовать деятельность организации;
- оценить бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации;
- рассмотреть рекомендации по улучшению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объект исследования – расчеты с поставщиками и подрядчиками организации.
Предмет исследования – организация аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Вектор Дона».
Методы исследования курсовой работы: метод сравнения, методы сводки и группировки, метод анализа экономической литературы.
Практическая значимость исследования курсовой работы состоит в возможности использования его результатов в дальнейшей деятельности ООО «Вектор Дона».
Степень разработанности проблемы. Теоретическим и практическим проблемам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками посвящены труды авторов: Е.О. Аполлоновой, Ю.А. Бабаева, В.Э. Керимова, Л.Г. Лопастейской, М.М. Муслимовой, А.М. Петрова, И.А. Тихолаз, Т.В. Шутовой и пр.
В качестве теоретической базы курсовой работы выступили труды таких авторов: К.С. Атоян, Ю.А. Бабаев, В.М. Богаченко, Д.Р. Быковец, Ю.В. Еремина, А.М. Петров, И.В. Фецкович и др.
 
Стабильность экономической системы государства опирается на финансовую устойчивость осуществляющих в ней деятельность коммерческих организаций. Финансовая устойчивость каждой организации формируется под влиянием множества факторов – экономической ситуации в стране; конкурентных позиций организации на рынке, умения налаживать деловые коммуникации, в том числе с внешними кредиторами и инвесторами; наличия благонадежных контрагентов-дебиторов; эффективности хозяйственной и финансовой деятельности и т.п. Все эти факторы делятся в зависимости от места их формирования на внутренние, которые зависят от самой организации, и внешние, оказывающие влияние на деятельность организации независимо от ее результатов. В процессе функционирования каждое предприятие, осуществляя различные операции как внутри, так и за своими пределами, взаимодействует со множеством экономических субъектов [11, с.22]. В целях поддержания эффективности основной деятельности предприятия необходимо четкое понимание сущности таких терминов, как поставщики и подрядчики. В научной литературе существует множество взглядов по определению значения данных понятий.
Определение понятий «поставщики» и «подрядчики» различными авторами представлено в таблице Приложения А. Таким образом, на основе данных таблицы Приложения А можно обобщить перечисленные трактовки и дать следующее определение: поставщики представляют собой организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, подрядчики - это организации, которые выполняют для другой организации определенного рода работы, услуги.
В условиях современной экономики ни одно предприятие (коммерческое особенно) не может существовать без услуг других фирм. Поставщиками предоставляется все нужное компании для ведения обычного рабочего процесса: поставка товаров, предоставление помещений в аренду, обеспечение электричеством и отоплением и пр. Компании вместе с тем на постоянной основе проводят расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные у них ценности и оказанные услуги. Особенно в современных условиях неблагоприятного положения в экономике повышается уровень риска неоплаты выставленных счетов, это вызывает возникновение задолженности дебиторов и кредиторам [15, с.219].
Большинство расчетов между предприятиями за счет бюджетных и внебюджетных средств производятся в форме безналичных расчетов.
Безналичные платежи осуществляются посредством безналичных переводов на расчетные, текущие и валютные счета клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, безналичных расчетов взаимных требований через расчетные палаты, а также посредством векселей и чеки на замену наличными.
Для хранения средств и операций по расчетам строительных предприятий с самостоятельным балансом и оборотным капиталом, открывается в банках расчетные счета.
Чтобы открыть текущий счет, компания должна предоставить следующие документы в учреждение Банка по своему выбору [16, с.471]:
- заявление на открытие стандартного счета;
- нотариально заверенные копии устава, учредительного договора и свидетельства о регистрации;
- справка налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
- копия письма о присвоении статистических кодов;
- карточка с образцами подписей руководителя, заместителя, печати предприятия в установленном виде, заверенная нотариально.
Особую значимость учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно обосновать тем, что ни одно предприятие не сможет функционировать в одностороннем порядке. Для успешного осуществления своей деятельности организации необходимы как покупатели и заказчики, так и поставщики, и подрядчики.
А.Д. Никулина в своих работах утверждает: «…расчеты с поставщиками и подрядчиками играют важную роль в системе расчетных операций, а также являются важнейшей составляющей бухгалтерской деятельности, поскольку они влияют на формирование основной части денежных поступлений предприятия» [19, с.167].
Проведя анализ мнений ученых- экономистов по поводу ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно заключить следующее: грамотность и достоверность ведения учета расчетов с подобными контрагентами играют значимую роль для последующего отражения фактов хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учет в целом. Также важно, чтобы ведение учета не противоречило законам РФ.
В процессе организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия функция особо важного характера выполняется работниками бухгалтерии, которые призваны своевременным и правильным образом делать отражение в учете всех хозяйственных операций, осуществлять контроль над ними. Так важными задачами бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками выступают такие[25, с.454]:
- своевременность проведения операций расчетного характера;
- контроль уровня законности совершаемых операций, правильность документального оформления и отражения их в регистрах учета;
- контроль над состоянием задолженности кредиторам, своевременность ее взыскания и погашения;
- на регулярной основе проведение выверки расчетов с кредиторами для того, чтобы исключить просроченную задолженность и соблюсти допустимые ее размеры, их оптимальное соотношение;
- обеспечение достоверными информационными сведениями по поводу состояния и динамики задолженности кредиторам, которые нужны пользователям извне и изнутри с целью принятия решений в сфере управления финансами.
То есть можно сделать вывод, что без грамотно организованного учета состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками, принятое руководством управленческое решение не может быть полноценным и возможно даже ошибочным. Все проводимые расчеты должны выстраиваться таким образом, чтобы все платежи проводились в самый сжатый период, это и предполагает соблюдение дисциплины платежей. Состояние расчетов на постоянной основе должно быть центром внимания и бухгалтера, и руководителя современного предприятия.
Следовательно, можно отметить, что в сокращении задолженности поставщикам и подрядчикам являются заинтересованными все современные предприятия, к примеру, снижение ее в строительных компаниях делает лучше показатели исполнения плана работ. То есть современное предприятие должно ставить задачу максимальным образом сократить величину оборотного капитала и более полным образом использовать его согласно назначению, при этом не допуская выбывания их из сферы производства. Чтобы достичь данную задачу, нужно усиление платежной и договорной дисциплин, преобладание хозяйственных связей прямого характера между предприятия, применение наиболее прогрессивных форм ведения расчетов.