Фрагмент для ознакомления
1
Содержание
Введение……………………………………………………………………………….…..3
Глава 1. Теоретические основы кадровой документации………………………………5
1.1 Понятие и виды кадровой документации 5
1.2 Нормативно-правовые основы ведения кадровой документации 9
Глава 2. Особенности введения кадровой документации в ООО «Калининская АЭС-Сервис»
2.1 Общая характеристика ООО «Калининская АЭС-Сервис»
2.2 Анализ ведения кадровой документации ООО «Калининская АЭС-Сервис»
2.3 Пути совершенствования работы с кадровой документацией ООО «Калининская АЭС-Сервис»
Заключение
Список используемой литературы
Приложение
Фрагмент для ознакомления
2
Кадровое делопроизводство в России имеет долгую историю. Первоначально, на этапе становления трудовых отношений, внимание уделялось исключительно учету рабочего времени и основным аспектам трудовых прав работников. Однако с течением времени требования к кадровой документации становились более жесткими, в том числе с учетом развития системы государственного контроля.
Одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения в России, является Трудовой кодекс Российской Федерации, вступивший в силу 1 февраля 2002 г. (с последующими поправками). Он является основным источником норм, регулирующих отношения работников и работодателей. Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан вести определенную кадровую документацию, в том числе вести учет рабочего времени, выдавать трудовые книжки, оформлять приказы о приеме на работу и увольнении .
С 1 января 2013 г. в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Существует также ряд дополнительных нормативных актов, регулирующих ведение кадровой документации в России:
1. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ (последняя редакция), который регулирует сбор, обработку и хранение персональных данных работников. В кадровом делопроизводстве этот закон играет важнейшую роль, поскольку при оформлении, хранении и использовании данных работников компании обрабатывают значительные объемы персональной информации. Согласно ст. 3 закона, персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (работнику):
ФИО, дата и место рождения, паспортные данные;
адрес проживания и контактные данные;
сведения о трудовой деятельности (трудовые книжки, стаж);
ИНН, СНИЛС, данные воинского учета;
информация о заработной плате, банковских реквизитах и других выплатах;
сведения о семейном положении, здоровье (справки о состоянии здоровья, больничные листы) .
Работодатель, осуществляющий обработку данных обязан обеспечить конфиденциальность данных и уничтожить данные после достижения целей их обработки или по истечении установленных сроков. Работники, имеющие доступ к персональным данным, должны пройти инструктаж по соблюдению конфиденциальности. Передача данных третьим лицам возможна только с согласия работника, за исключением случаев, установленных законом (по запросу государственных органов в рамках проверок или расследований).
Документы с персональными данными должны храниться в защищенных местах (например, в сейфах или с использованием систем электронного документооборота с ограниченным доступом). Для обеспечения безопасности персональных данных работодателю необходимо применять: системы шифрования данных; контроль доступа к информационным системам; регулярное резервное копирование данных.
Нарушения закона могут повлечь административную и гражданскую ответственность, а также штрафы, предусмотренные КоАП РФ (ст. 13.11) .
Фрагмент для ознакомления
3
Список источников:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 07.01.2025).
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 26.12.2024) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025). КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.01.2025).
3. Федеральный закон № 125-ФЗ "О персональных данных". URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61859/ (дата обращения: 08.01.2025).
4. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ (последняя редакция). КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 09.01.2025).
5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ (последняя редакция). КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 10.01.2025).
6. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748). КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 09.01.2025).
7. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 774н "Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места". КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 08.01.2025).
8. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н "Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
(Зарегистрирован 14.12.2021 № 66317). КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 06.01.2025).
9. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.11.2024 № 640н "О внесении изменений в перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 ноября 2021 г. № 838н" (Зарегистрирован 25.12.2024 № 80775). КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 06.01.2025).
10. Формы первичных учетных документов. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 06.01.2025).
11. Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства: учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 288 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-17518-9. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/533234 (дата обращения: 05.01.2025).
12. Чалдаева, Л. А. Экономика предприятия: учебник и практикум для вузов / Л. А. Чалдаева. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 435 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-10521-6. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/559708 (дата обращения: 28.01.2025).
13. Чурилов, А. Ю. Юридическое делопроизводство: учебное пособие для среднего профессионального образования / А. Ю. Чурилов. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 338 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-19393-0. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/556406 (дата обращения: 05.01.2025).
14. Экономика предприятия: учебник и практикум для вузов / А. В. Колышкин [и др.]; под редакцией А. В. Колышкина, С. А. Смирнова. — 2-е изд. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 508 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16698-9. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/560492 (дата обращения: 28.01.2025).
15. Экономика предприятия: учебник для среднего профессионального образования / С. П. Кирильчук [и др.]; под общей редакцией С. П. Кирильчук. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 458 с.
