Оптимизация транспортных издержек организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы заключается в том, что сегодня транспортировка, безусловно, является самой дорогостоящей частью логистики. Согласно ежегодному отчету о состоянии логистики, только транспорт обходится компаниям в более чем 10,4% от общей выручки. Именно благодаря деньгам все движущиеся части доставляются туда, где им нужно быть, чтобы клиенты получали свой продукт или услугу вовремя. В зависимости от отрасли, в какой области бизнес сталкивается с наибольшими затратами, зависит от отрасли. Для дистрибьюторской компании это отнимает большую часть дохода. Компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, может перевозить только нескольких торговых представителей на местах.
Цель работы – оптимизация транспортных расходов организации.
Задачи работы:
- выявить сущность транспортных расходов
- определеить меры оптимизации транспортных расходов
- проанализировать транспортные расходы компании
- выявить меры по их уменьшению.
Объект работы – транспортные расходы.
Предмет – оптимизация транспортных расходов.
Методы: анализ, синтез, сравнение.
Практическая значимость – разработка мер по оптимизации транспортных расходов компании.
Библиография работы включает в себя труды таких авторов, как Алесинская Т.В., Миротина Л.Б., Николашин В.М., Смирнов И.Г., Давыдова М.К.
Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение и список литературы.
Глоссарий:
Транспортные расходы - это все расходы, связанные с транспортировкой сырья, готовой продукции и сотрудников.
Прямые транспортные расходы - расходы непосредственно связаны с физическим перемещением товаров из одного места в другое.  
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ

1.1 Понятие и виды транспортных расходов

Транспортировка, безусловно, является самой дорогостоящей частью логистики. Согласно ежегодному отчету о состоянии логистики, только транспорт обходится компаниям в более чем 10,4% от общей выручки.
Транспортные расходы - это все расходы, связанные с транспортировкой сырья, готовой продукции и сотрудников. Именно благодаря деньгам все движущиеся части доставляются туда, где им нужно быть, чтобы клиенты получали свой продукт или услугу вовремя [11].
В зависимости от отрасли, в какой области бизнес сталкивается с наибольшими затратами, зависит от отрасли. Для дистрибьюторской компании это отнимает большую часть дохода. Компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, может перевозить только нескольких торговых представителей на местах.
Транспортные расходы относятся к расходам, возникающим в процессе перемещения товаров, услуг или людей из одного места в другое. Они включают различные факторы и расходы, связанные с транспортировкой, включая расходы на топливо, тарифы перевозчиков, вид транспорта, расстояние, складирование, таможенные сборы, страхование и другие сопутствующие расходы. Транспортные расходы являются важным компонентом управления цепочками поставок и логистики, влияющим на прибыльность бизнеса и ценообразование товаров и услуг. Эффективное управление и оптимизация необходимы предприятиям для обеспечения эффективной работы, удовлетворения потребностей клиентов и поддержания конкурентоспособных цен [2].
Существует множество различных видов транспорта, общая стоимость которых составляет десятую часть дохода или более.
Их можно разделить на несколько типов в зависимости от различных аспектов транспортного процесса. Вот основные типы [5]:
-Прямые транспортные расходы: Эти расходы непосредственно связаны с физическим перемещением товаров из одного места в другое. Они включают расходы, связанные с топливом, техническим обслуживанием транспортного средства, оплатой труда водителей, дорожными сборами и любыми сборами, взимаемыми поставщиками транспортных услуг.
-Транспортные расходы: Транспортные расходы - это расходы, взимаемые перевозчиками или поставщиками логистических услуг за транспортировку товаров. Эти расходы обычно зависят от таких факторов, как вес, объем, расстояние и вид транспорта (например, автомобильный, железнодорожный, воздушный или морской). Стоимость перевозки может также включать дополнительные услуги, такие как страхование, отслеживание или специализированная обработка грузов.
-Затраты на упаковку: Затраты на упаковку относятся к расходам, связанным с упаковочными материалами, такими как коробки, тары, поддоны и защитные материалы. Надлежащая упаковка обеспечивает сохранность и целостность товара во время транспортировки, но может увеличить общие транспортные расходы.
-Затраты на складирование и хранение: Затраты на складирование и хранение включают расходы, связанные с хранением товаров до или после транспортировки. Сюда входят арендная плата за складские помещения, затраты на рабочую силу для обработки и управления запасами, меры безопасности и любые дополнительные услуги, такие как хранение с регулируемой температурой.
-Таможня и сборы: При международных перевозках возникают таможенные расходы и пошлины. Эти расходы включают импортные и экспортные пошлины, сборы за таможенное оформление, налоги и любые другие сборы, взимаемые таможенными органами. Соблюдение таможенных правил и требований к документации может повлечь за собой дополнительные расходы.
-Расходы на страхование: Расходы на страхование покрывают защиту товаров во время транспортировки от потери, повреждения, кражи или других рисков. Предприятия могут выбрать страхование груза или ответственности для снижения потенциальных финансовых потерь, связанных с инцидентами, связанными с транспортировкой.
-Административные расходы и оформление документации: Административные расходы и оформление документации включают расходы, связанные с оформлением документов, документации и соблюдением нормативных требований. Это могут быть расходы, связанные с подготовкой товаросопроводительных документов, разрешений, таможенных деклараций и любых административных процессов, связанных с транспортными операциями. Затраты на хранение запасов: Хотя затраты на хранение непосредственно не связаны с транспортировкой, они имеют значение, поскольку зависят от сроков транспортировки. Эти затраты включают расходы, связанные с хранением запасов, такие как затраты на хранение, амортизацию, моральный износ, страхование и финансовые расходы. Эффективная транспортировка помогает сократить время выполнения заказа и затраты на транспортировку запасов.
Когда большинство людей думают о транспортировке, в первую очередь они думают о фрахте. Большие контейнеры, заполненные продукцией компании, отправляются грузовыми судами, грузовыми поездами или сверхсветовыми грузовиками.
Что касается грузовых перевозок, то основные расходы, за которые будет выставлен счет, включают в себя следующие четыре статьи:
- Перевозка по линии;
- Прием и доставка;
- Обработка на терминале;
- Выставление счетов и инкассация.
В зависимости от условий, возможно, также придется оплатить свою собственную страховку. Важно осознанно выбирать перевозчиков и выстраивать отношения, чтобы получать специальные предложения в долгосрочной перспективе. Расходы на логистику будут составлять значительную часть операционных расходов и влиять на прибыльность.
Если у компании есть частный автопарк, это важная также категория транспортных расходов. Это касается не только транспортных компаний. Это также касается сантехнических предприятий и других подрядчиков, у которых есть фирменные фургоны. Ремонт вышедших из строя транспортных средств и плановое техническое обслуживание обходятся дорого. Кроме того, независимо от того, насколько хорошо обслуживаете свои транспортные средства, их стоимость будет снижаться. Общая стоимость перевозок зависит от всей транспортной инфраструктуры.
Когда грузоотправитель предлагает ценовое предложение, на конечную цену влияет множество факторов. Например, перевозите ли груз морским транспортом или воздушным транспортом? Некоторые виды перевозок сопряжены с высокими затратами, в то время как другие более доступны по цене. Как далеко перевозите посылку? Очевидно, что доставка на дальние расстояния обходится дороже, чем отправка чего-либо в соседний город. Еще одним важным фактором, влияющим на цену, является срочность. Например, морские перевозки в срок от 6 месяцев и более обходятся намного дешевле, чем срочные перевозки тем же способом. Неудачная доставка означает, что курьерам придется приложить все усилия, чтобы доставить товар во второй раз. Вот почему так важна точность доставки.
Внутренние перевозки обычно включают НДС только за фактические транспортные услуги. Когда только начинаете заниматься поставками для своего бизнеса, выполнение задач вручную не представляет проблемы. Совершая всего несколько звонков в день, можно просто открыть Google Maps и отдать распоряжения водителям. Но это меняется по мере роста бизнеса. В больших масштабах выполнение задач вручную или с помощью неэффективной системы может привести к:
-Необходимость нанимать дополнительных диспетчеров и менеджеров по эксплуатации для планирования и управления автопарком водителей.
-Планирование неэффективных маршрутов и графиков, которые увеличивают расходы на топливо и водителей.
-Замедление поставок (что негативно сказывается на лояльности клиентов и будущих покупках).
-Без надлежащей системы принятия эффективных решений невозможно.

1.2 Основные факторы оптимизации транспортных расходов

При расчете учитываются различные факторы и переменные, характерные для бизнеса и потребностей в перевозках. Хотя точные расчеты могут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств, вот общий подход к их расчету [7]:
-Определите компоненты затрат: Начните с определения ключевых компонентов затрат, связанных с перевозкой. Это могут быть расходы на топливо, техническое обслуживание транспортного средства, заработную плату водителя, транспортные расходы, расходы на упаковку, складские расходы, расходы на страхование, таможенные пошлины, административные расходы и любые другие соответствующие расходы.
-Сбор данных: Соберите необходимые данные, относящиеся к каждому компоненту затрат. Это может включать в себя просмотр счетов-фактур, квитанций, договоров на перевозку, тарифов перевозчиков, записей о расходе топлива, журналов технического обслуживания, затрат на рабочую силу и любой другой соответствующей документации.
-Определение количества и периодичности: Оцените количество и периодичность отправлений, которые вам необходимо перевезти в течение заданного периода времени. Это включает в себя количество отправлений, вес