Цифровая трансформация операционной деятельности предприятия

В разделе о требованиях к информационной системе мы подробно опишем различные аспекты, которые должны быть учтены при проектировании системы. Это будут как функциональные, так и нефункциональные требования, требования безопасности, а также требования к интерфейсу пользователя. [9]
4.1. Функциональные требования
Функциональные требования — это те задачи, которые система должна выполнять для удовлетворения нужд пользователей и организации. Эти требования определяют основные функции системы.
Регистрация пользователей:
Система должна поддерживать регистрацию пользователей с различными уровнями доступа. Пользователи могут быть классифицированы на администраторов и обычных сотрудников.
Каждый пользователь должен иметь свой уникальный логин и пароль для аутентификации. [2]
Пользователи с правами администратора должны иметь возможность добавлять и удалять другие учетные записи.
Учет материальных ресурсов:
Система должна позволять вести учет материальных ресурсов, таких как товары, оборудование, и другие материалы.
Для каждого ресурса должна быть информация о названии, категории, цене, количестве, поставщике и других характеристиках.
Необходимо отслеживать перемещение материалов: поступление, расход, остатки на складе.
Инвентаризация и списание:
Возможность инвентаризации материалов, их проверки и учета на складах.
Механизм списания материалов при их использовании (например, для ремонта или других нужд).
Отчеты и аналитика:
Система должна предоставлять возможность формирования отчетов по остаткам материалов, закупкам, списаниям и другой информации, связанной с материальными ресурсами.
Пользователи должны иметь возможность фильтровать данные по различным критериям (период, категория материалов и т.д.).
Приложение должно поддерживать экспорт отчетов в различные форматы, например, PDF, Excel.
Поиск и фильтрация данных:
В системе должна быть встроенная система поиска для быстрого нахождения нужных ресурсов, заказов или отчетов.
Фильтрация данных должна быть возможна по таким критериям, как категория, количество, цена и другие параметры.
Пример функциональных требований:
Пользователь может добавить новый товар в систему, указав его характеристики.
Система должна поддерживать редактирование существующих данных о товарах.
После внесения изменений в данные система должна автоматически обновлять остатки материалов на складе.
Возможность генерировать отчет по всем товарам за последний месяц.